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商业侵权警告函模板及写作指南

在商业活动中，知识产权侵权、不正当竞争、合同违约等行为时有发生。一份措辞严谨、事实清晰、法律依据充分的商业侵权警告函，不仅是维护自身合法权益的重要第一步，也往往能起到警示侵权方、促使其停止侵权行为、避免事态升级的作用。本文将详细阐述商业侵权警告函的撰写要点，并提供一个实用模板，助力企业及个人有效应对商业侵权行为。

一、撰写商业侵权警告函的核心原则

在动笔之前，明确撰写警告函的核心原则至关重要，这将确保函件的专业性和有效性：

1.事实清楚，证据确凿：函中所陈述的侵权事实必须有充分的证据支持，时间、地点、具体行为等要素应清晰明确，避免模糊不清或主观臆断的描述。

2.法律依据明确：准确指出被警告方的行为涉嫌违反的法律法规、合同条款或行业规范，增强函件的法律威慑力。

3.诉求具体合理：明确提出要求对方停止侵权、赔礼道歉、赔偿损失或采取其他补救措施的具体内容，诉求应具有可操作性和合理性。

4.语气坚定，措辞得当：函件应展现维权的决心，但同时应保持理性和克制，避免使用攻击性、侮辱性或情绪化语言，以免激化矛盾。

5.留有余地，展望未来：在表达强硬立场的同时，可以暗示通过协商解决纠纷的意愿，为后续沟通留下空间。

二、商业侵权警告函模板

以下模板为通用版本，具体使用时需根据侵权类型（如商标侵权、专利侵权、著作权侵权、商业秘密侵权、不正当竞争等）及具体案情进行调整和补充。

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关于[简述侵权行为，例如：贵司涉嫌侵犯我方商标权]的警告函

致：[侵权方全称/负责人姓名]

[侵权方地址]

[侵权方联系方式，如电话/邮箱，可选]

发函方：[您的公司全称/您的姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[您的相关证件号码]

地址：[您的地址]

联系方式：[您的电话/邮箱]

日期：[年月日]

尊敬的[侵权方名称/负责人尊称]：

一、引言

本函由[发函方全称/姓名]（以下简称“我方”）郑重发出。我方是[简述我方合法权利，例如：第XXXX号“XXX”注册商标的专用权人/“XXX”软件的著作权人/“XXX”商业秘密的合法拥有者]。经我方调查发现，贵司/您[简述对方侵权行为的初步情况，例如：在未经我方许可的情况下，实施了……行为]，该行为已严重侵犯我方合法权益。

二、侵权事实与证据

1.我方权利基础：

我方依法享有[具体权利名称]，具体包括：

*[详细说明权利内容，例如：商标权，该商标核定使用商品/服务类别为第X类，注册号XXXX，有效期自X年X月X日至X年X月X日]；

*[如有其他相关权利证明，一并列出]。

（附：相关权利证明文件复印件，如商标注册证、著作权登记证书、专利证书、保密协议等）

2.贵司/您的侵权行为：

自[大约时间]起，我方发现贵司/您实施了以下侵权行为：

*行为一：[详细描述侵权行为发生的时间、地点、具体方式、涉及范围等。例如：贵司在其经营的位于XX市XX区XX路的“XX商店”内，销售标有与我方第XXXX号“XXX”注册商标相同/近似标识的XX商品。]

*证据：[例如：我方于X年X月X日在贵司经营场所购买侵权商品的实物及购物凭证；相关照片/视频截图；网页截图及公证文件等]。

*行为二：[如有其他侵权行为，逐一列明，每个行为都应尽可能详细并指出对应的证据]

*证据：[同上]。

*（附：上述侵权行为相关证据材料，如照片、截图、购买凭证、公证文书等复印件或说明）

三、法律分析与定性

贵司/您的上述行为，根据《中华人民共和国[相关法律名称，例如：商标法/著作权法/反不正当竞争法/专利法]》第[具体条款序号]条“[引用法条内容]”之规定，已构成对我方[具体权利名称]的侵犯。

[在此处简要分析对方行为为何构成侵权，例如：贵司使用的标识与我方注册商标在文字构成、呼叫、整体外观上高度近似，且使用在类似商品上，极易导致相关公众混淆误认，已构成商标侵权行为。]

四、我方诉求

鉴于贵司/您的上述侵权行为，我方郑重要求贵司/您：

2.消除影响：[例如：在贵司官方网站显著位置刊登声明，向我方赔礼道歉，澄清事实，消除因其侵权行为给我方造成的不良影响]。

3.赔偿损失：贵司/您的侵权行为已给我方造成了包括经济损失、商誉损失及为制止侵权行为所支付的合理开支等在内的严重损害。我方保留向贵司/您追索经济赔偿的权利，具体金额我方将根据侵权情节、损害后果等因素另行主张或协商确定。

4.[其他具体诉求，例如：销毁库存侵权产品及相关宣传资料；将侵权产品的销售渠道、客户信息等告知我方等]。

五、后续措施

我方真诚希望通过友好协商解决此次纠纷。请贵司/您在收到本函后[例如：七个工作日]内，就上述事宜给予我方明确、书面的答复，并提供相应的证明文件（如停止侵权的措施、整改方案等）。