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财务管理工作协调小组职责及流程

在现代企业治理结构中，财务管理的重要性不言而喻，它不仅是企业稳健运营的基石，更是战略决策的关键支撑。然而，财务管理工作并非财务部门的“独角戏”，其有效开展离不开企业内部各个业务单元的紧密配合与协同。为确保财务政策的顺畅推行、财务资源的优化配置、财务风险的有效防控以及经营目标的顺利达成，成立财务管理工作协调小组（以下简称“协调小组”）具有重要的现实意义。协调小组作为连接财务部门与各业务部门的桥梁和纽带，通过系统性的职责履行和规范化的流程运作，能够有效提升企业整体财务管理效能，促进信息对称，化解潜在矛盾，凝聚管理共识。

一、协调小组的核心职责

协调小组的职责并非取代各部门的原有职能，而是在更高层面进行统筹、协调、沟通与监督，以保障财务管理工作在企业内部的高效、协同推进。其核心职责可归纳为以下几个方面：

（一）定位与导向

协调小组首先需要明确自身在企业财务管理体系中的定位，即为企业财务管理的整体目标服务，确保各项财务战略、制度和流程与企业发展战略相契合。它需要向各成员单位传达企业财务管理的目标、思路和要求，统一思想认识，确保各部门在财务管理工作上形成合力，朝着共同的方向努力。

（二）协调与沟通

这是协调小组最核心的职责。它需要搭建起财务部门与各业务部门之间、以及各业务部门之间的常态化沟通平台。具体而言，包括协调解决财务制度执行过程中出现的争议和问题；推动跨部门财务事项的顺畅流转，如预算编制与调整、大额资金使用、投资项目评审等；促进财务部门与业务部门之间的信息共享，确保财务数据能够真实反映业务实质，同时业务部门也能充分理解财务数据背后的管理含义。

（三）参谋与支持

协调小组应发挥集体智慧，为企业财务管理决策提供支持。这包括参与企业重大财务政策、制度的研讨与制定，从不同视角提出建设性意见；针对企业经营管理中的难点、痛点问题，组织专题调研，分析原因，提出改进建议；为各部门在日常经营活动中遇到的财务困惑提供咨询和指导，帮助其提升财务素养和合规意识。

（四）监督与反馈

为确保财务管理制度的有效落地和各项财务工作的有序推进，协调小组需承担一定的监督职能。监督检查各部门对财务制度、预算方案、审批流程的执行情况；跟踪重大财务事项的进展，并及时向决策层反馈过程中出现的问题及潜在风险；收集各部门对财务管理工作的意见和建议，并将其反馈给财务部门及相关管理层，作为持续优化财务管理体系的依据。

（五）组织与建设

协调小组自身的组织建设也是其重要职责之一。这包括明确小组成员的构成、各自的职责分工以及议事规则；建立有效的会议制度，确保沟通的及时性和有效性；定期组织财务知识、政策法规的培训或分享，提升小组成员及各部门相关人员的财务管理水平，营造全员参与财务管理的良好氛围。

二、协调小组工作流程

协调小组的工作流程旨在规范运作，提高效率，确保各项职责落到实处。一个完整的工作闭环通常包括以下环节：

（一）议题的发起与收集

议题可以由多个渠道发起：财务部门在日常工作中发现需要跨部门协调的问题；各业务部门在执行过程中遇到的财务相关难题或需要财务支持的事项；企业管理层直接交办的协调任务；或者定期预算编制、年度财务分析等常规性议题。协调小组应指定专人（通常是财务部门相关人员或小组秘书）负责议题的收集与初步筛选，确保议题的针对性和必要性。

（二）会议的组织与筹备

对于收集到的议题，协调小组负责人（通常由财务负责人或公司分管领导担任）根据议题的紧急程度和重要性，决定是否召开协调会议及会议的形式（如定期例会、临时会议）。会议前，需将会议议题、相关背景资料、预期目标等提前通知与会成员，以便大家做好充分准备。必要时，可以提前与关键部门进行预沟通，了解初步意见，为会议高效讨论奠定基础。

（三）议题的研讨与决策

会议过程中，主持人应引导与会成员围绕议题展开充分讨论，鼓励各抒己见，确保不同声音得到表达。财务部门应就议题涉及的财务政策、制度要求、数据依据等进行详细解释和说明。各业务部门则需从实际操作角度提出问题和需求。协调小组的核心在于“协调”，通过充分的沟通和博弈，寻求各方都能接受的平衡点和解决方案。对于达成共识的事项，应明确具体的行动方案、责任部门、完成时限；对于暂未达成一致或需要进一步调研的议题，应明确下一步的工作安排。

（四）方案的执行与跟踪

会议形成的决议或行动方案，是协调小组工作成效的具体体现。协调小组需将相关决议及时传达至各责任部门，并督促其按照既定计划组织实施。小组指定的联络人或秘书应负责对决议执行情况进行跟踪，定期收集进展信息，及时掌握执行过程中出现的新问题、新情况，并向协调小组负责人汇报。

（五）成果的总结与复盘

在一项议题的协调工作完成后，或在一个阶段（如一个季度、一个财年）结束后，协调小组应组织对工作成果进行总结。这包括评估决议的执行效果