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企业信息资产分类与安全管理标准文档
一、总则
(一)编制目的
为规范企业信息资产的分类管理,明确资产安全责任,降低信息泄露、丢失或损坏风险,保障企业业务连续性及数据安全,依据《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《信息安全技术信息安全管理体系要求》(GB/T22239-2019)等法律法规及行业标准,结合企业实际情况,制定本标准。
(二)适用范围
本标准适用于企业内部所有信息资产的分类、标识、管理及安全保护工作,涵盖各部门、各业务线的信息资产,包括但不限于电子数据、纸质文档、硬件设备、软件系统、服务资源等。适用于信息资产的全生命周期管理(从产生到销毁),以及涉及信息资产处理的相关岗位人员(包括管理人员、操作人员、审计人员等)。
二、信息资产分类标准
(一)信息资产定义
本标准所指“信息资产”是企业拥有或控制的、具有价值且需要保护的信息及相关资源,包括:
数据类资产:客户信息、财务数据、知识产权、业务流程文档、系统日志等;
硬件类资产:服务器、终端设备、网络设备、存储设备等;
软件类资产:操作系统、业务系统、应用程序、开发工具等;
服务类资产:云服务、第三方技术服务、数据接口服务等;
其他资产:包含企业敏感信息的纸质文件、影像资料、物理介质(如U盘、硬盘)等。
(二)分类维度与标准
信息资产按“数据类型+敏感级别+业务重要性”三维矩阵分类,具体
1.按数据类型分类
一级类别
二级类别
示例说明
客户资产
个人身份信息(PII)
客户姓名、身份证号、联系方式、家庭住址等
交易数据
订单信息、支付记录、交易流水等
财务资产
财务报表
年度/季度财务报告、预算表、税务报表等
成本数据
采购成本、生产成本、人力成本等
知识产权资产
技术文档
专利文件、技术方案、研发报告等
商业秘密
未公开的营销策略、合作伙伴协议、客户名单等
运营资产
业务流程文档
标准作业程序(SOP)、岗位职责说明等
系统配置数据
服务器参数、数据库配置、网络拓扑图等
合规资产
法律法规文件
行业监管要求、合规审计报告、许可证等
审计日志
系统操作日志、安全审计记录、访问轨迹等
2.按敏感级别分类
敏感级别
定义
管理要求
公开级
可对外公开,泄露后不会对企业造成负面影响的信息
可通过企业官网、公开渠道发布,无需特殊保护
内部级
仅限企业内部使用,泄露后可能对企业运营造成轻微影响的信息
限制企业内部访问,需通过OA/内部系统流转
秘密级
仅限特定岗位人员接触,泄露后可能对企业声誉、经济利益造成较大影响的信息
需审批权限,加密存储,禁止外传
机密级
核心敏感信息,泄露后可能对企业生存发展造成严重损害的信息(如核心技术、未上市财务数据)
最高权限控制,全程加密,定期审计,物理隔离
3.按业务重要性分类
重要性等级
定义
示例
核心业务资产
支撑企业主营业务运行,中断或损坏将导致业务停摆的资产
核心交易系统、客户数据库、生产管理系统
重要业务资产
对业务运营有重要支撑作用,中断或损坏将影响企业效率的资产
内部办公系统、人力资源系统、财务软件
一般业务资产
辅助性资产,中断或损坏对业务运行影响较小
非核心业务文档、培训资料、公共设备
三、信息资产安全管理规范
(一)信息资产识别与登记
资产盘点范围:覆盖企业所有部门、分支机构及第三方合作方(涉及企业信息资产的部分)。
盘点方法:
技术扫描:通过资产管理工具(如ITAM系统、漏洞扫描工具)自动采集硬件设备、系统信息;
人工核对:各部门指定资产联络人(如*主管)梳理本部门纸质文档、非数字化资产,填写《信息资产登记表》;
访谈调研:与部门负责人、关键岗位人员访谈,确认未记录的隐性资产(如内部知识库、共享文档)。
登记要求:所有资产需登记至《信息资产分类清单》(模板见第五章),明确资产名称、类别、所属部门、责任人、存储位置、敏感级别、业务重要性等字段,保证“一资产一记录”。
(二)安全责任划分
资产责任人:每项信息资产需明确直接责任人(如数据的产生者/保管者),负责资产的日常维护、安全使用及变更申报;
部门负责人:对本部门信息资产的安全管理负总责,监督资产责任人落实安全措施,定期组织资产盘点;
信息安全部门:制定安全策略,监督各部门执行情况,组织安全审计,处置安全事件;
第三方合作方:若涉及企业信息资产,需签订《信息安全保密协议》,明确资产使用范围、安全责任及违约条款。
(三)访问控制管理
权限最小化原则:仅授予完成工作所必需的最小权限,敏感级及以上资产需经部门负责人*审批;
身份认证:重要系统(如核心业务系统、财务系统)采用“账号+密码+动态令牌”多因素认证,密码长度不少于12位,且定期更换(每90天);
访问审计:所有对信息资产的访问操作(如数据查询、文件、系统登录)需记录日志,日志保存时间不少于180天,信息安
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