杉达学院校学生会外联部第二学期工作计划.pptxVIP

杉达学院校学生会外联部第二学期工作计划

部门现状与目标

对外联络及合作策略

品牌推广与形象塑造

资金管理使用规范

活动策划与执行落地

总结反思与未来发展规划

目录

01

部门现状与目标

成功举办多次活动，增强了学院间的交流与合作。

积极参与校内外的各类活动，提升了部门的知名度和影响力。

与外部组织建立了良好的合作关系，为学院活动提供了丰富的资源。

在团队协作、沟通能力、创新思维等方面取得了显著进步。

上学期工作总结回顾

加强与校内其他部门的协作，共同策划和举办大型活动。

打造外联品牌，树立杉达学院校学生会的良好形象。

团队建设及氛围营造

加强部门内部沟通，定期召开例会，分享工作经验和心得。

鼓励部门成员积极参与各类培训和学习，提升自身能力。

举办团队建设活动，增强团队凝聚力和向心力。

营造积极向上、团结协作的工作氛围，激发部门成员的工作热情。

01

成功与多家企业和组织建立稳定的合作关系，为学院活动提供充足的资源支持。

02

校内外活动的参与度和影响力显著提升，赢得师生和合作伙伴的广泛赞誉。

03

部门成员在团队协作、沟通能力、创新思维等方面取得明显进步，培养出一批优秀的外联干部。

04

外联部在杉达学院校学生会中的地位和影响力得到进一步提升。

02

对外联络及合作策略

寻找与学院发展相关的企业、机构进行合作，争取资金、物资或技术支持。

积极参加各类社会活动和会议，与各界人士建立联系，拓展人脉资源。

通过网络平台和社交媒体，主动与潜在合作伙伴建立线上联系。

拓展校外资源渠道

定期举办校内部门间交流会议，增进了解，促进合作。

协调校内资源，为各部门提供必要的支持和帮助。

建立信息共享机制，及时传递校内外最新动态和资讯。

加强校内各部门间沟通协作

结合学院特色和社会热点，策划具有创新性和吸引力的活动。

邀请校内外知名人士、专家学者举办讲座或论坛，提升活动品质。

加大宣传力度，通过多渠道进行活动推广，吸引更多人关注和参与。

策划举办特色活动吸引关注

03

对合作成果进行评估和总结，为今后的合作提供参考和借鉴。

01

对合作项目进行全程跟踪和管理，确保合作顺利进行。

02

及时收集合作伙伴的反馈意见，对合作方案进行调整和优化。

跟踪反馈并优化合作方案

03

品牌推广与形象塑造

确立外联部核心理念

通过团队讨论和调研，明确外联部的核心理念，如“连接校内外，共创未来”。

设计宣传口号

结合外联部特点和学校文化，设计简洁有力、易于传播的宣传口号。

制定视觉识别系统

包括部门标志、标准色、字体等，确保品牌形象统一性和辨识度。

确定品牌形象及宣传口号

线上宣传

线下宣传

校园合作

媒体合作

利用学校官网、官方社交媒体等渠道，发布部门动态、活动预告等信息，提高网络曝光度。

与其他学生组织、社团等建立合作关系，共同举办活动或进行资源共享。

策划举办各类活动，如讲座、展览、交流会等，吸引师生关注并参与。

与校内外媒体建立联系，争取对外宣传报道机会。

选拔流程

设计公平公正的选拔流程，包括报名、初选、面试等环节。

考核与激励

建立考核机制，对校园大使的工作表现进行评价，并给予相应的奖励和激励。

培训计划

针对选拔出的校园大使，制定系统的培训计划，包括外联知识、礼仪修养、谈判技巧等方面。

选拔标准

制定明确的选拔标准，包括沟通能力、团队协作能力、创新思维等方面。

校园大使选拔培养方案

危机预警机制

建立外联部危机预警机制，及时发现并应对可能出现的危机情况。

应对策略制定

针对不同类型的危机事件，制定具体的应对策略和措施。

团队协同应对

加强部门内部团队协作，共同应对危机事件，确保危机得到妥善处理。

事后总结与改进

对危机处理过程进行总结和反思，不断完善危机公关应对策略。

危机公关应对策略

04

资金管理使用规范

确立预算编制的周期、主体和责任人，确保预算的合理性和科学性。

梳理并优化预算审批流程，减少不必要的环节，提高审批效率。

建立预算编制的监督和反馈机制，确保预算的有效执行。

预算编制及审批流程梳理

1

2

3

明确报销的范围、标准和程序，确保报销的合规性和准确性。

加强对报销单据的审核和监督，防止虚假报销和违规操作。

建立报销的信息化管理系统，提高报销的效率和便捷性。

严格执行报销制度和程序

定期进行财务审计和公示

制定财务审计的计划和方案，确保审计的全面性和客观性。

对审计结果进行公示和反馈，接受广大师生的监督和评价。

针对审计中发现的问题和不足，及时进行整改和完善。

探索创新性筹款方式

01

积极拓展筹款渠道，如与企业合作、接受社会捐赠等。

02

创新筹款方式，如线上筹款、公益拍卖等，提高筹款的效率和影响力。

加强对筹款活动的宣传和推广，提高广大师生的参与度和认同感。

03

05

活动策划与执行落地

确定活动主题

根据学校和学生会整