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2025年员工档案完整性校验试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20题，合计40分）

1.依据《企业员工档案管理规范（2025修订版）》，新入职员工档案中必须包含的基础材料不包括以下哪一项？

A.身份证正反面复印件（加盖公司公章）

B.学历/学位证书原件扫描件（需通过学信网验证）

C.个人免冠1寸彩色照片（近6个月内拍摄，背景为蓝色）

D.前雇主离职证明（仅需电子扫描件，无需原件）

2.某员工2023年5月入职，2024年3月因工作表现优秀晋升为部门主管。其档案中需补充的关键材料是？

A.原岗位工作交接清单

B.晋升审批表（含直属领导、HR总监、分管副总三级签字）

C.季度绩效考核表（2023年Q3-Q4）

D.新岗位薪酬确认单（仅需员工签字，无需公司盖章）

3.关于电子档案与纸质档案的同步要求，2025年最新规定中正确的是？

A.电子档案需采用PDF格式，纸质档案可使用A4或16K规格

B.纸质档案扫描为电子档后，原纸质件可立即销毁

C.电子档案需包含元数据（如创建时间、修改人、版本号），纸质档案需标注归档日期

D.电子档案存储于本地服务器即可，无需定期备份至云端

4.某员工2025年1月因合同到期离职，其档案中必须包含的离职材料是？

A.离职面谈记录表（仅记录离职原因，无需员工签字）

B.最后一个月考勤记录（纸质版需HR部门盖章）

C.社保/公积金停缴确认单（仅需系统截图，无需加盖社保机构公章）

D.竞业限制协议（若未签署则无需归档）

5.员工档案编号规则中，以下哪项符合2025年标准化要求？

A.公司代码（2位）+部门代码（2位）+入职年份（2位）+流水号（4位），如A0-B1-25-0001

B.员工姓名首字母+入职日期（6位），如LXM250115

C.身份证后6位+部门序号，如123456-03

D.仅使用系统自动生成的UUID随机码，无规则性

6.某员工档案中《劳动合同》显示签订日期为2024年7月1日，合同期限3年，但缺少以下哪项内容会导致该合同材料不完整？

A.合同末尾未填写“签订地点”

B.试用期约定条款中未明确转正考核标准

C.甲方（公司）仅加盖合同专用章，未由法定代表人签字

D.乙方（员工）签字处为电子签名，未手写签署

7.2025年起，员工档案中“职业资格证书”的归档要求是？

A.仅需提供证书名称和编号，无需扫描件

B.需提供证书原件扫描件，并标注“与原件一致”及核对人签字

C.境外颁发的资格证书无需经中国相关机构认证

D.超过5年有效期的证书可直接剔除，无需留存

8.某员工2024年10月休产假4个月，其档案中需补充的材料是？

A.产假申请单（仅员工签字，无直属领导审批）

B.医院开具的预产期证明（复印件，未加盖医院公章）

C.产假期间工资发放记录（银行代发流水截图）

D.返岗确认单（员工签字+部门负责人签字）

9.关于员工档案中“培训记录”的完整性校验，错误的是？

A.内部培训需包含培训通知、签到表、考核成绩单

B.外部培训需包含培训合同（或费用报销单）、结业证书

C.线上培训仅需系统后台学习时长截图，无需考核记录

D.管理层参加的高管研修班需额外归档培训总结报告

10.员工档案中“奖惩记录”的完整性标准不包括？

A.奖励需包含表彰文件（公司盖章）、奖励决定书（员工签字）

B.警告处分需包含违纪事实调查记录（被调查人签字）、处分决定书（员工签收联）

C.记过处分需包含工会意见（若有工会组织）、员工申诉记录（若有）

D.年终奖发放记录属于奖惩记录，需单独归档

11.某技术岗位员工档案中，“岗位胜任力评估表”缺失以下哪项内容会导致材料不完整？

A.未填写评估日期

B.仅由直属领导评分，未包含同事360度评价

C.评估结果未标注“合格/不合格”结论

D.评估表中“关键技能项”未与岗位说明书对应

12.2025年新规要求，员工档案中“紧急联系人信息”需满足的条件是？

A.仅需1名联系人，无需与员工关系说明

B.需提供联系人身份证复印件（无需员工签字确认）

C.需注明联系人与员工的关系（如配偶、父母）及有效联系方式（电话+地址）

D.每2年更新一次，未更新不影响档案完整性

13.某员工2025年3月因公司架构调整调至新部门，其档案中需补充的关键材料是？

A.原部门工作交接清单（仅交接人签字）

B.调岗通知书（公司盖章+员工签字）