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电话客服年度总结3篇
第一篇
全年话务量定格在八万九千三百六十二通,比上一年净增一万两千通,增幅百分之十五点七。平均日呼入二百四十五通,峰值出现在六月十八日,单日破六百通。接通率从年初的八十九点四爬升至年末的九十六点二,放弃率由百分之十一压到三点八。每通通话时长一百零四秒,同比缩短九秒,但一次解决率反而提升六点四个百分点,达到八十七点九。
我把全年拆成三百六十五张电子便签,每张记录当天最刺耳或最暖心的一句话。一月三日,一位黑龙江用户说“你们的彩铃像冰溜子,听完手都冻麻了”,我当天就把等候音换成温暖版钢琴,外呼满意度夜里跳涨五个点。三月九日,一位广州阿婆在电话里哭了七分钟,只因她不会扫码,我一步步教她把医保电子凭证存进微信,挂电话前她喊了一声“闺女”,那一刻我知道声音真的可以跨越血缘。
质检组给我打了四百三十二分,满分四百五,全年零致命差错,仅三单一般差错,其中两单是“未称姓氏”,另一单是“结束语未说祝您生活愉快”。我把这三单打印成A4贴在工位右侧,旁边画一只猪头,每天上班先敲一下,提醒自己“今天别当猪”。四月质检抽检到我一次通话,用户语速极快,我全程没打断,最后他用三十八秒复述问题,我用八秒给出解决方案,质检师备注“像手术刀一样干净”,那份录音被拿去当新人教材。
知识库更新我参与一百零三次,原创条目四十二篇,最满意的是《如何向六十岁以上用户解释“人脸识别失败”的七种场景》,用“蒸馒头火候”比喻光线,用“老花镜”比喻镜片污渍,培训时讲完,新人掌声持续十三秒。七月新版APP上线,我连续加班二十一天,把二百零六个FAQ做成“一句话答案+一张表情包”,表情包用自家猫做模特,蓝眼睛瞪圆,配字“别慌,点我”,结果当月相关来电下降三千二百通。
投诉通道我走过七趟。五月十四日,一位用户因为流量包续订失败被扣超出资费,情绪爆炸,我接手时工单已转三级。我回拨过去,先听完他骂了三分半,再把他上月所有流量明细读一遍,发现是夜间闲时包失效时间提前了四小时。我当场手工退还二十四元,再送一年每月1G夜包,他后来写来五百字表扬信,其中一句“原来客服不是机器人,是活人”,被我用作朋友圈封面。
数据深挖我习惯用Excel透视表。八月,我注意到每周三上午十点来电突增,细拆发现是“夜间流量包到期提醒短信”延迟七小时,用户醒来看到短信立刻来电咨询。我推动短信通道提前到凌晨三点发送,周三上午话务瞬间下降百分之二十七,省公司为此奖励我一张“金耳朵”奖状,我把它挂在工位,旁边贴一张“别吵我,周三我要睡觉”。
培训授课我一共完成十九场,线下九场,线上十场,覆盖新员工三百一十八人。我把“声音表情”拆成四十二种,用“起床音”“剥橘子音”“翻书音”做比喻,学员跟着练,结训时随机抽测,满意度九十九点二。十一月,我开发“情绪急救包”:三句自嗨口诀、一张呼吸节奏表、一个“用户画像骰子”,新人遇到情绪崩溃先摇骰子,摇到“退休大爷”就自动脑补慈祥脸,现场测试,心率平均下降八次每分。
个人成长方面,我拿到普通话一级乙等证书,声音温度分从八十三提到九十一。六月参加公司“最美声线”比赛,我用粤语、川普、东北话三种方言无缝切换读完《再别康桥》,拿第一,奖品是一台空气炸锅,我当晚就炸了十二个红薯,分给全组。九月,我报考心理咨询师三级,十二月通过,学完整本《非暴力沟通》,我把“观察、感受、需要、请求”四步做成鼠标垫,现在工位人手一张。
全年我收到用户表扬信一百零七封,锦旗四面,其中最特别的是一位快递小哥送的,他说每次给客户送卡,都听见我在电话里教老人设置手机,声音温柔,像“夏天冰西瓜最中间那一口”。我把锦旗挂在衣柜里,每天上班前打开看一眼,再关门,像按下启动键。
第二篇
我的工位在西南角,靠近落地窗,冬天阳光先照到键盘,再爬到我手背。全年我接起七万六千五百八十一通电话,挂断最后一通的时间是十二月三十一日二十三时五十八分,用户说“新年快乐”,我说“您也是”,然后系统弹出“今日话务已关闭”。那一刻耳机里安静得能听见自己眨眼。
一月,我负责“账单解读”专席,用户一开口就是“你们是不是乱扣费”。我发明“账单故事法”,把流量比成自来水,把语音比成电,把短信比成天然气,用户听完就能自己查表。春节高峰,我连续五天每天通话九小时,初四那天我吃了三顿泡面,晚上十点,一位新疆大哥听完解释后给我唱了一段《花儿为什么这样红》,我边听边哭,眼泪砸在空格键上,像下了一场雨。
三月,我转岗到“宽带排障”,用户报修第一句话常是“网速比老牛还慢”。我把排查步骤做成“五拍法”:拍光猫、拍路由器、拍网线、拍账号、拍我肩膀——最后一下是玩笑,却真有人拍屏幕,说“拍你了,快给我修”。四月,我远程指导一位拉萨用户找到被老鼠咬断的尾纤,他后来寄我一条哈达,我挂在椅背,转椅时像风
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