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团队建设活动策划与执行方案工具

一、适用场景与价值定位

本工具适用于以下场景：新组建团队快速融合、跨部门协作效率提升、团队士气低迷时氛围激活、年度/季度团队文化建设规划、项目攻坚后团队放松与复盘等。通过系统化策划与标准化执行，帮助团队明确活动目标、优化资源配置、控制执行风险，最终实现增强团队凝聚力、提升成员归属感、促进协作效率的核心价值。

二、全流程操作指引

（一）前期筹备：需求挖掘与目标锚定

核心目标：明确团队真实需求，保证活动方向与团队发展阶段匹配。

需求调研

调研对象：团队负责人明、核心成员华、新员工*雪等（覆盖不同司龄、岗位层级），通过1对1访谈或匿名问卷收集需求。

调研内容：当前团队协作痛点（如沟通壁垒、任务衔接不畅）、成员期望活动类型（户外拓展/室内工作坊/主题沙龙）、时间偏好（工作日/周末）、预算范围等。

输出成果：《团队建设需求调研报告》，明确核心需求（如“提升跨部门信任”“增强新员工融入感”）。

目标设定

基于需求调研结果，采用SMART原则设定具体目标（示例）：

具体目标：通过2天1夜户外拓展，提升研发部与市场部成员的跨部门协作效率，活动后1个月内跨部门任务响应时间缩短20%。

可量化指标：协作满意度评分（活动前/后对比）、任务完成时效数据。

目标需与团队负责人*明对齐，保证与团队年度战略目标一致。

资源协调

明确可用资源：预算额度（需提前向公司申请，明确是否包含交通、餐饮、物料等）、外部供应商资源（如拓展机构、场地合作方）、内部支持人员（如行政对接敏、摄影记录刚）。

限制条件：成员时间冲突（避免项目攻坚期）、场地容量（保证全员参与）、安全合规性（户外活动需评估天气、保险等）。

（二）方案设计：主题策划与细节落地

核心目标：输出可执行的活动方案，覆盖主题、流程、预算、分工等关键要素。

主题与形式确定

主题设计：结合团队特点与目标（示例：“破冰同行·聚力共赢”——针对新组建项目团队；“聚力攻坚·共创未来”——针对项目冲刺后团队）。

形式选择：根据目标匹配活动类型（示例：提升协作→“沙漠掘金”模拟管理游戏；增强信任→“背摔”“高空断桥”拓展项目；放松氛围→“星空露营+篝火晚会”）。

流程与内容规划

制定详细时间表（示例：2天1夜拓展活动流程）：

时间

环节

内容说明

负责人

Day109:00

集合出发

公司楼下统一乘车，前往拓展基地（车程约1.5小时，车上安排破冰小游戏）

*明

10:30-12:00|开营仪式|教练分组、团队文化建设（队名、队徽、口号）、活动目标说明|拓展教练|

12:00-13:30|午餐与休息|团队围餐，dietary需求提前统计（如素食、过敏食物）|*敏|

13:30-17:30|核心拓展项目|“信任背摔”（建立信任）、“急速60秒”（提升协作效率），教练引导复盘|拓展教练|

18:00-19:30|晚餐|自助烧烤，自由交流|*敏|

20:00-21:30|篝火晚会|团队才艺展示、集体生日会（当月寿星惊喜）|*刚|

Day122:00|入住酒店|双人标间，提前确认房号与钥匙分配|*敏|

Day208:30-12:00|主题工作坊|“跨部门协作痛点研讨”，采用世界咖啡形式产出解决方案|*明|

12:00-13:00|午餐与总结|活动成果分享、颁发纪念品，全员合影|*明|

13:30|返程|统一乘车返回公司|*明|

预算编制

按类别细化预算（示例）：

项目

明细

单价（元）

数量

小计（元）

备注

场地费

拓展基地使用+住宿

300

50人

15000

含双人标间30间

餐饮费

2正1早+烧烤材料

150

50人

7500

含素食、过敏餐特殊准备

物料费

队服、道具、纪念品

80

50人

4000

队衣印团队LOGO

人员费

拓展教练+工作坊引导师

4000

2人

8000

含课程设计与现场引导

交通费

往返大巴租赁

2000

1辆

2000

含司机食宿

保险费

户外意外险

20

50人

1000

保额50万元/人

其他

急救包、饮用水等

500

1批

500

合计

38000

预留10%备用金（3800元）

分工与责任矩阵

明确各角色职责（示例）：

角色

负责人

主要职责

总协调

*明

整体进度把控、资源协调、决策支持

执行对接

*敏

场地/餐饮/交通预订、物料采购、预算报销、成员需求收集

活动引导

*华

配合教练设计流程、现场组织成员参与、引导复盘讨论

记录与宣传

*刚

摄影/摄像、活动简报撰写、成果归档（如照片、视频、调研报告）

安全保障

*磊

安全预案制定、现场安全巡查（如拓展器材检查、急救包管理）

（三）执行落地：现场管理与风险应对

核心目标：保证活动按计划有序