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有效投标单位介绍信撰写格式范例

在参与各类项目投标活动中，投标单位介绍信是一项不可或缺的法律文件，它不仅代表了投标单位的正式授权，也是招标方核实投标参与人身份及权限的重要依据。一份规范、严谨的介绍信，能够有效避免因授权不清或格式不规范而导致的投标资格瑕疵，保障投标活动的顺利进行。

一、投标单位介绍信（通用格式范例）

[此处可根据需要添加单位信头，若无信头则顶格书写]

致：[招标单位全称或招标代理机构全称]

兹介绍我单位[被介绍人姓名]同志（身份证号：[此处填写被介绍人身份证号码，注意按招标要求提供]），系我单位[职务/职称]，前往贵单位办理[投标项目名称]（项目编号：[若有项目编号，在此填写]）的投标事宜。

该同志在我单位授权范围内，代表我单位处理与该项目投标相关的一切事务，包括但不限于：递交投标文件、参与开标会议、进行投标澄清、答疑、签署相关文件、参与合同谈判及签署合同（若中标）等。其在办理上述事宜过程中所签署的一切文件和处理的一切事务，我单位均予以承认，并承担相应的法律责任。

本介绍信有效期自签发之日起至本次投标活动结束止。

请贵单位接洽并予以协助为盼。

此致

敬礼！

投标单位（盖章）：[投标单位法定全称并加盖公章]

法定代表人（签字或盖章）：

（或授权代表人签字：）

日期：年月日

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二、撰写要点及注意事项

上述范例为通用格式，在实际撰写时，还需结合具体招标项目的要求进行调整和完善。以下为撰写要点及注意事项：

1.抬头明确：“致”的对象应准确无误，通常为招标公告中载明的招标单位全称或其委托的招标代理机构全称。

2.身份清晰：被介绍人的姓名、身份证号（通常为必填项，用于身份核验）、在本单位担任的职务或职称等信息需准确完整。若有多名被介绍人，可逐一列明或另附名单。

3.事由具体：清晰注明所投标的项目名称，如有项目编号，务必填写，以便招标方快速对应项目。

4.权限清晰：明确被介绍人代表单位行使的具体权限范围。范例中列举的权限较为全面，可根据实际情况增删，但核心的递交投标文件、参与开标等权限应包含在内。使用“包括但不限于”的表述，可在一定程度上保障授权的充分性。

5.责任归属：必须明确声明“我单位均予以承认，并承担相应的法律责任”，这是授权有效性的关键。

6.有效期明确：通常设定为“自签发之日起至本次投标活动结束止”，也可根据项目周期或招标要求设定具体的截止日期。

7.落款规范：

*投标单位：必须与投标单位营业执照上的法定全称一致，并加盖单位公章，公章应清晰、完整。

*法定代表人签字或盖章：通常要求法定代表人亲笔签名或加盖其个人印鉴，部分情况下也可由其授权的其他负责人签字，但需确保该授权的有效性。具体以招标文件要求为准。

*日期：填写介绍信的实际签发日期，应与投标文件的制备日期相匹配。

8.手写签名：法定代表人或授权代表人的手写签名是重要的防伪和确认手段，应确保清晰可辨。

9.一事一信：原则上，一份介绍信仅对应一个投标项目，以保证授权的针对性和严肃性。

10.核对无误：正式出具前，务必仔细核对所有填写信息，确保无错漏、无歧义，特别是单位名称、项目名称、被介绍人信息等核心内容。

规范撰写投标单位介绍信，是投标单位专业素养和合规意识的体现，也是确保投标工作顺利推进的基础环节。务必予以高度重视。