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高级商务会议组织与服务协议

合同编号：【空白】

第一章协议概述

1.1协议目的

1.1.1双方本着友好合作的原则，共同组织并实施高级商务会议，提升企业形象，拓展商业机会。

1.1.2通过本协议，明确甲乙双方的权利和义务，保证会议的顺利进行。

1.2协议范围

1.2.1本协议适用于甲乙双方共同组织的高级商务会议。

1.2.2会议内容应包括但不限于主题演讲、圆桌讨论、商务洽谈、展览展示等。

1.3协议期限

1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【空白】年。

1.4协议生效条件

1.4.1双方应在本协议签订后【空白】日内，完成各自内部审批程序。

1.4.2本协议自双方完成审批程序并签署之日起正式生效。

1.5定义与解释

1.5.1本协议中“甲方”指【空白】。

1.5.2本协议中“乙方”指【空白】。

1.5.3本协议中“会议”指根据本协议约定举行的高级商务会议。

第二章会议组织与安排

2.1会议地点

2.1.1甲方负责确定会议地点，并保证场地符合会议需求。

2.1.2乙方应在收到甲方确定的会议地点后【空白】日内予以确认。

2.2会议时间

2.2.1会议时间为【空白】年【空白】月【空白】日至【空白】年【空白】月【空白】日。

2.2.2双方应保证会议时间安排合理，不影响参会者的正常工作和生活。

2.3会议主题

2.3.1甲方应确定会议主题，并在【空白】日前通知乙方。

2.3.2乙方应在收到会议主题后【空白】日内提出修改意见，甲方应在【空白】日内回复。

2.4参会人员

2.4.1甲方负责邀请参会人员，并保证参会人员具备相应的资质和背景。

2.4.2乙方应在收到甲方邀请名单后【空白】日内予以确认。

2.5会议宣传

2.5.1甲方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于媒体发布、海报设计、网站宣传等。

2.5.2乙方应在甲方宣传推广过程中提供必要的协助。

第三章服务内容与标准

3.1甲方服务

3.1.1甲方提供会议场地、设备、餐饮等基本服务。

3.1.2甲方负责会议的安全保障和秩序维护。

3.2乙方服务

3.2.1乙方提供专业的会议组织服务，包括但不限于会议日程安排、嘉宾邀请、会务接待等。

3.2.2乙方应保证会议服务的质量符合行业标准。

3.3服务标准

3.3.1会议场地应满足会议规模和参会人员的需求。

3.3.2会议设备应保证正常运行，并提供必要的备用设备。

3.3.3餐饮服务应保证食品卫生和安全，并提供多样化的选择。

第四章费用与支付

4.1费用承担

4.1.1本协议下产生的所有费用，除另有约定外，均由甲乙双方各自承担。

4.1.2甲方承担会议场地、设备租赁、宣传推广等费用。

4.1.3乙方承担会议组织、人员接待、现场服务等费用。

4.2支付方式

4.2.1双方应按照本协议约定的费用标准和支付时间进行支付。

4.2.2甲方应在收到乙方开具的正规发票后【空白】日内支付相应费用。

4.2.3乙方应在会议结束后【空白】日内向甲方提交费用结算报告。

第五章保密与知识产权

5.1保密义务

5.1.1双方对本协议内容及会议相关资料负有保密义务。

5.1.2双方不得向任何第三方泄露本协议内容或会议相关资料。

5.2知识产权

5.2.1双方在本协议项下所拥有的知识产权归各自所有。

5.2.2双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用或侵犯。

5.3侵权责任

5.3.1如一方违反本协议的保密义务或侵犯对方的知识产权，应承担相应的法律责任。

第六章合作双方的权益与义务

6.1甲方权益

6.1.1甲方有权要求乙方按照协议规定提供高质量的服务。

6.1.2甲方有权参与会议的组织和决策过程。

6.1.3甲方有权获得乙方提供的会议相关资料和报告。

6.2乙方权益

6.2.1乙方有权根据甲方的要求提出服务方案和建议。

6.2.2乙方有权获得甲方的合理配合和必要的资源支持。

6.2.3乙方有权在完成服务后获得约定的报酬。

6.3合作义务

6.3.1双方应相互配合，共同保证会议的顺利进行。

6.3.2双方应遵循诚实信用原则，履行各自的义务。

6.3.3双方应保持良好的沟通，及时解决合作中出现的问题。

第七章会议预算与资金管理

7.1预算编制

7.1.1甲方应制定详细的会议预算，包括但不限于场地费、设备租赁费、餐饮费等。

7.1.2乙方应在收到甲方预算后【空白】日内提出修改意见。

7.2资金管理

7.2.1双方应设立专门账户，用于会议资金的收付。

7.2.2甲方应在收到乙方提交的费用清单后【空白】日内进行资金支付。

7.2.3任何超出预算的费用，双方应协商解决。

第八章会议资料的收集与处理

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