2026年医院病历管理合同.docxVIP

2026年医院病历管理合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《医疗机构管理条例》等有关规定，就乙方向甲方提供病历管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业、安全、合规的医院病历管理服务，包括但不限于病历的收集、整理、归档、存储、借阅、复印、电子化转换及数字化管理等服务。乙方应严格按照国家及地方卫生健康行政部门的相关规定，以及甲方的具体要求，建立完善的病历管理制度，确保病历资料的完整性、准确性和安全性。乙方需配备专业的病历管理人员，并确保所有参与病历管理服务的人员均具备相应的资质和经验。乙方应建立病历管理台账，详细记录病历的流转、借阅、复印等情况，并确保记录的准确性和完整性。

二、服务方式

1、服务地点：甲方指定地点，包括但不限于甲方医院内部及乙方指定的数据中心或云存储平台。

2、服务范围包括：

（1）病历的收集：乙方根据甲方要求，及时、准确地将病历从各科室收集到指定地点。

（2）病历的整理：乙方对收集到的病历进行分类、排序、编号，并检查病历的完整性、规范性。

（3）病历的归档：乙方将整理后的病历按照国家及地方卫生健康行政部门的相关规定进行归档，并建立档案目录。

（4）病历的存储：乙方提供安全的纸质病历存储环境和电子病历存储系统，确保病历资料的安全性、保密性和可追溯性。

（5）病历的借阅：乙方建立病历借阅管理制度，严格按照甲方的要求和相关规定办理借阅手续，并记录借阅信息。

（6）病历的复印：乙方根据甲方要求及患者授权，提供病历复印服务，并严格按照相关规定办理复印手续，并记录复印信息。

（7）电子化转换：乙方根据甲方要求，将纸质病历转换为电子病历，并确保电子病历的准确性和完整性。

（8）数字化管理：乙方建立电子病历管理系统，提供病历的检索、查询、统计等功能，并确保系统的安全性和稳定性。

3、服务人员：乙方应配备至少_______名专职病历管理人员，并确保所有人员均具备相应的资质和经验。乙方应向甲方提供服务人员的名单及资质证明文件。

4、服务时间：乙方应提供每周7天，每天24小时的病历管理服务，并确保服务的连续性和稳定性。乙方应建立应急预案，确保在发生突发事件时能够及时响应，并保证病历资料的安全。

5、合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，期满后经双方协商一致，可续签合同。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的病历管理场所和设施，并确保乙方能够正常开展病历管理服务。

2、甲方应向乙方提供病历管理的相关要求和标准，并配合乙方进行病历的收集、整理、归档、存储、借阅、复印、电子化转换及数字化管理等工作。

3、甲方有权对乙方的病历管理服务进行监督、检查，并要求乙方及时整改存在的问题。

4、甲方有权要求乙方提供病历管理服务的相关数据和报告，并要求乙方对数据进行保密。

5、甲方应按照合同约定向乙方支付病历管理服务费，并确保支付及时、足额。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施病历管理服务的合法资质，并遵守国家及地方卫生健康行政部门的相关规定。

2、乙方应严格按照甲方的要求和标准，提供专业、安全、合规的病历管理服务，并确保病历资料的完整性、准确性和安全性。

3、乙方应建立完善的病历管理制度，并确保所有参与病历管理服务的人员均具备相应的资质和经验。

4、乙方应建立病历管理台账，详细记录病历的流转、借阅、复印等情况，并确保记录的准确性和完整性。

5、乙方应建立电子病历管理系统，提供病历的检索、查询、统计等功能，并确保系统的安全性和稳定性。

6、乙方应建立应急预案，确保在发生突发事件时能够及时响应，并保证病历资料的安全。

7、乙方应按照合同约定向甲方收取病历管理服务费，并开具正规发票。

8、乙方的病历管理人员应尽职尽责，严格遵守保密协议，不得泄露甲方的商业秘密和患者的隐私信息。

四、病历管理费及支付方式

1、病历管理费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、病历管理费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式：甲方通过银行转账方式将病历管理费支付至乙方指定的银行账户。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的病历管理费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付病历管理费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付病历管理费，乙方有权