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食品分拨中心协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方签订:甲方为__________,作为食品仓储服务提供方;乙方为__________,作为食品物流分拨需求方。双方均在相关法律法规框架下行使权利和履行义务。甲方代表人为张某,联系方式为,营业执照注册号为;乙方代表人为李某,联系方式为,组织机构代码为。本协议基于平等自愿原则订立,旨在明确各方在食品分拨中心的合作事宜。
(二)合作范围
本协议合作范围涵盖甲方向乙方提供食品仓储、分拨及配送支持服务,具体包括食品入库、质量检查、库存管理、出库分拨及运输协调。合作区域限于甲方运营的分拨中心地址,该中心位于某市某区,具备符合食品安全标准的设施。合作内容详细界定为:乙方提供需分拨的食品清单和物流需求计划;甲方负责存储、处理及按时完成分拨任务。双方需遵守食品安全法及相关国家标准,确保所有操作过程合法合规。
二、合同内容
(一)服务内容
甲方提供食品分拨中心相关服务,涵盖但不限于食品接收、分拣、包装、保存及配送管理。服务具体包括:接收乙方提供的食品货物,进行质量检查(包括新鲜度、包装完整性和保质期评估);存储过程中维持适宜温度和湿度环境(温度范围控制在0-5摄氏度,湿度不超过70%);根据乙方订单要求分拨货物至指定地点(包括超市、零售商或配送点)。甲方承诺每周提供一次库存报告,内容包括货物数量、状态及潜在风险。乙方需在合同期限内提交月度需求计划书,明确食品类型、批次和交付时间表。
(二)支付条款
乙方向甲方支付服务费用,计算方式基于存储时间和服务复杂程度(包括分拣量和配送距离)。费用明细如下:基础存储费为每月每平方米_元;分拨服务费为每批次货物_元。付款周期为按月结算,乙方在每季度结束时五天内通过银行转账支付相关款项。甲方需在支付前出具正式发票,发票包含服务明细和金额概算。若付款延误,乙方需承担每日0.5%的滞纳金;甲方应确保费用透明可查,避免产生额外争议。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方作为分拨中心运营方,须履行以下责任:维护仓库安全和卫生标准(定期清洁消毒、检测设备运行);确保食品在存储和分拨过程中无污染、无变质(严格执行食品质量跟踪系统);提供全天候监控保障(包括安保系统和应急响应);定期向乙方提交服务评估报告(频率不低于每周一次,内容包括操作效率和风险控制)。甲方有责任遵守食品安全法规,及时处理突发问题(如货物损坏或交付延误),并立即通知乙方协调解决方案。若因甲方疏忽导致食品损失,甲方需全额赔偿货物成本并承担相关追偿费用。
(二)乙方责任
乙方作为需求方,须履行以下责任:提供完整准确的食品信息(包括货物清单、保质期和生产资质证明);确保交付至甲方分拨中心的货物符合质量和包装标准(避免污染或破损风险);按时支付约定费用并配合甲方审计要求;制定合理分拨计划(避免高峰期延误)。乙方需协助甲方进行食品安全审核(至少每半年提供一次供应商合规报告),并承担因自身信息错误导致的额外操作成本。双方共享保密责任:不得泄露合作涉及的业务秘密(如客户数据或操作流程),保密期限延续至合同终止后两年。
四、违约责任
本协议明确规定违约责任处理机制:若甲方违约(包括服务延误、质量不达标或设备故障),需在三天内提供整改方案并向乙方支付损失赔偿(上限为服务费用的10%);若乙方违约(包括付款延迟、信息不实或计划变更未通知),需承担额外成本和滞纳金(上限为订单总额的5%)。违约事件需通过书面方式确认,启动赔偿程序后双方暂停争议部分的合作。在多次违约情况下(累计发生三次),非违约方可书面通知终止合同,并保留追索权。所有赔偿金额基于实际损失计算,需提供发票或记录佐证。
五、争议解决方法
本协议争议解决采用友好协商优先原则:双方应在争议发生十天内召开会议协商解决方案。若协商未果,提交至中国仲裁委员会仲裁,仲裁地点为某城市,仲裁员选任由双方共同指定。仲裁裁决为最终依据,各方不得另行诉讼。在争议处理期间,合同其余部分继续履行,避免影响合作进度。所有通讯和文件交流采用书面形式,通过邮寄或电子邮件发送至双方指定地址。
六、合同生效与终止
本协议生效日期为双方签署后当日开始,初始合同期限为____年,自生效日起计算。合同终止条件包括:自然期满前三十天未签订续约;双方书面同意提前终止;违约事件导致解约。终止后处理方式:甲方需在七天内移交所有乙方货物和相关记录;乙方支付剩余应付款项。合同可续签,经双方代表会商后书面确认,续签期不少于一年。合同生效期间,不可抗力事件(如自然灾害或政策变动)不视为违约,双方需调整计划并重新协商。
七、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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