采购供应链管理供应商筛选模板.docVIP

采购供应链管理供应商筛选模板

适用场景与目标

供应商筛选全流程操作指南

第一步：明确筛选需求与标准

操作说明：

需求梳理：由采购部门牵头，联合使用部门（如生产、研发、质量）、财务部门，明确本次采购的物料/服务类型、技术参数、预估采购量、交付周期、质量要求、预算范围等核心需求。

标准制定：基于需求制定量化筛选标准，至少包含以下维度（可根据行业特性调整）：

基础资质类：营业执照（经营范围需覆盖采购品类）、行业特殊资质（如ISO9001质量体系认证、医疗器械生产许可证等）、税务登记证、银行资信证明等；

能力类：产能（是否满足峰值需求）、设备先进性（关键设备清单及维护记录）、研发能力（研发团队规模、专利成果）、交付能力（过往准时交付率）；

服务类：售后服务响应速度、质量异常处理流程、定制化服务能力；

合作类：过往合作案例（需提供3个以上同类项目合同）、行业口碑（可要求提供客户推荐信）；

合规类：无重大商业纠纷、无环保处罚记录、无失信被执行人记录（通过“信用中国”等官方渠道核实）。

标准分级：将各维度标准划分为“必备项”（不直接淘汰）和“一票否决项”（如资质造假、重大质量），明确各项指标的权重（如资质占20%、产能占25%、质量占30%、服务占15%、案例占10%）。

第二步：供应商信息收集与初步资料审核

操作说明：

信息渠道：通过行业展会、招标平台（如中国采购网、企业官网公开招募）、同行推荐、主动寻源等方式收集供应商信息，建立《潜在供应商名录》。

资料提交：向名录内供应商发放《供应商资料征集函》，要求提供以下材料（加盖公章）：

企业基本情况（含股权结构、成立时间、注册资金）；

资质证书复印件（需在有效期内）；

产品/服务说明书（含技术参数、检测报告）；

过往合作项目合同关键页（隐去价格条款）；

企业简介及组织架构图（含生产、质量、销售部门负责人信息）。

资料初审：采购部门在收到资料后3个工作日内完成初审，重点核对“一票否决项”（如资质过期、经营范围不符），对不符合要求的供应商直接剔除，形成《供应商初审合格名单》。

第三步：现场考察与背景调查（针对关键供应商）

操作说明：

确定考察对象：对初审合格的供应商，按筛选标准权重进行初步评分，选取总分前60%-80%的供应商进行现场考察（如采购金额高、技术复杂，可扩大考察范围）。

考察组织：成立考察小组（成员包括采购经理、质量工程师、生产主管、财务专员），提前3个工作日向供应商发出《现场考察通知》，明确考察时间、内容及需配合事项。

考察内容：

生产环境：车间整洁度、5S管理执行情况、安全防护措施；

设备与产能：关键设备运行状态、设备维护保养记录、人均产值测算；

质量体系：质检流程（来料、过程、成品检验）、检测设备校准证书、不合格品处理记录；

团队与管理：生产计划排程合理性、员工培训记录、管理层沟通效率。

背景调查：通过行业协会、第三方征信机构、供应商过往客户等方式，核实供应商的履约能力、商业信誉及社会责任（如是否存在拖欠货款、环保违规等问题）。

输出报告：考察小组现场填写《供应商现场考察评分表》，考察结束后2个工作日内形成《供应商考察报告》，明确“推荐”“待观察”“淘汰”三类结论。

第四步：综合评估与供应商分级

操作说明：

量化评分：组织评审小组（含采购、质量、技术、财务负责人*），根据筛选标准权重对考察通过的供应商进行综合打分（采用百分制，小数点后保留一位），评分维度可参考下表：

评估维度

权重

评分标准（示例）

资质合规性

20%

必备项齐全得15分，一票否决项不得分；额外资质（如ISO14001）每项加2分，最高20分

生产与交付能力

25%

产能满足率≥100%得10分，80%-100%得5分，＜80%不得分；准时交付率≥95%得10分，90%-95%得5分

质量控制

30%

过程不良率≤0.5%得15分，0.5%-1%得10分，＞1%不得分；质检记录完整度得15分

服务与响应

15%

售后响应时间≤24小时得8分，≤48小时得5分；异常处理满意度≥90%得7分，≥80%得4分

合作案例

10%

同类项目案例≥3个得10分，1-2个得5分，无案例不得分

分级判定：根据综合得分将供应商分为三级：

A级（优先合作）：得分≥90分，具备战略供应商潜力；

B级（常规合作）：80≤得分＜90分，满足日常采购需求；

C级（备选合作）：70≤得分＜80分，需持续观察或限价采购；

D级（淘汰）：得分＜70分，不纳入合格供应商名录。

结果确认：评审小组签字确认《供应商综合评估表》，报采购总监*审批后，形成《合格供应商名录》。

第五步：结果输出与动态管理

操作说明：

结果通知：对入选供应商发出《入围通知书》，明确后续合作流程（如商务谈判、小批量试订单）；对淘汰供应商发出《未通过筛选告知函》（简要说明原因，可