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藏品库房保管管理手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3依据

1.4管理职责

第2章藏品入库管理

2.1入库验收

2.2登记造册

2.3标签制作与粘贴

2.4入库流程

第3章藏品库房管理

3.1库房环境要求

3.2库房布局与分区

3.3库房安全措施

3.4库房温湿度控制

第4章藏品存放管理

4.1藏品分类与排序

4.2藏品摆放要求

4.3存放周期管理

4.4存放位置调整

第5章藏品日常维护

5.1清洁与除尘

5.2检查与修复

5.3病虫害防治

5.4损坏记录与处理

第6章藏品出库管理

6.1出库申请

6.2出库审核

6.3出库操作

6.4出库记录

第7章藏品盘点管理

7.1盘点周期

7.2盘点流程

7.3盘点方法

7.4盘点结果处理

第8章藏品信息管理

8.1信息采集

8.2信息录入

8.3信息更新

8.4信息查询

第9章藏品数字化管理

9.1数字化扫描

9.2数据库建设

9.3数字资源管理

9.4数据安全

第10章应急管理

10.1灾害预防

10.2应急预案

10.3应急处置

10.4应急恢复

第11章培训与考核

11.1培训内容

11.2培训方式

11.3考核标准

11.4考核方法

第12章附则

12.1术语解释

12.2手册修订

12.3生效日期

第1章总则

1.1目的

1.1.1本手册旨在规范藏品库房保管管理工作，确保藏品安全、完整、可追溯。

1.1.2通过明确管理流程和标准，降低藏品损坏、丢失风险，延长藏品保存寿命。

1.1.3统一库房操作规范，提高工作效率，满足文物保护和学术研究需求。

1.2适用范围

1.2.1本手册适用于所有藏品库房，包括但不限于文物、艺术品、古籍、档案等珍贵藏品。

1.2.2涵盖藏品入库、存储、出库、盘点等全流程管理，以及库房环境监控。

1.2.3适用于所有参与藏品保管工作的员工，包括保管员、管理员、维修人员等。

1.3依据

1.3.1《中华人民共和国文物保护法》及相关实施细则。

1.3.2《博物馆藏品保管工作规范》行业标准（GB/T17947-2013）。

1.3.3《藏品库房环境要求》（WH/T30-2013），规定温湿度范围：温度10-30℃，湿度50%-65%。

1.3.4国际博物馆协会（ICOM）藏品保管指南。

1.4管理职责

1.4.1藏品保管部门负责人：全面负责库房管理，定期检查制度落实情况。

1.4.2保管员：直接负责藏品清点、登记、存放，每日记录温湿度变化。

1.4.3环境监控岗：每周校准温湿度设备，确保数据准确，异常时及时上报。

1.4.4安全管理岗：每月检查消防、安防设备，确保无安全隐患。

1.4.5修复人员：配合保管员处理藏品轻微损坏，需遵循“最小干预”原则。

1.4.6监督部门：不定期抽查库房管理情况，对违规行为进行通报处理。

2.藏品入库管理

2.1入库验收

-核对入库清单：仔细核对藏品清单与实际到货数量、品名、规格是否一致，确保无错漏。

-外观检查：对藏品进行外观检查，确认表面有无破损、污渍、缺失等异常情况，并拍照存档。

-技术状况评估：对易损藏品如陶瓷、金属器等，采用专业仪器检测其内部结构是否完好。

-环境适应性检验：对有机藏品如纺织品、纸质品，检测其是否受潮、虫蛀或霉变。

-数量清点复核：采用“双人核对”制度，确保藏品数量准确无误，避免单人操作可能出现的误差。

2.2登记造册

-填写入库登记表：按照藏品类别（如陶瓷、书画、金属器等）分别填写详细信息，包括藏品名称、材质、尺寸、来源等。

-录入藏品管理系统：将纸质登记表数据录入数字化管理系统，唯一藏品编号，并高清照片。

-建立电子档案：为每件藏品建立独立电子档案，包含文字描述、技术规格、检测报告等附件。

-分类编号规则：采用“分类+流水号”的编号方式，如“陶-2023-001”，确保编号的唯一性和系统性。

-库存动态更新：入库后及时更新库存数据，确保系统库存与实际库存一致，避免账实不符。

2.3标签制作与粘贴

-标签材质选择：根据藏品材质选择耐久标签，如纸质标签适用于临时展览，PVC标签适用于长期保存。

-标签内容规范：标签需包含藏品编号、名称、年代、材质、来源等核心信息，字体清晰可辨。

-粘贴位置标准：金属藏品贴于器物底部或背面隐蔽处，避免遮挡器物主体；纸质藏品贴于包装箱外侧。

-特殊藏品处理：对易损标签采用透明保护膜，或选择可移