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建设工程文件归档组卷方法

一、工程文件归档组卷方法和要求：

1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。

2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。

3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定：

1）建筑节能施工资料单独组卷；

2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；

3）电梯应按单位工程单独组卷；

4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；

5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；

6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。

5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。

6、工程资料可根据《建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；

1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；

例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。

例2：“