供应商管理细则.pdfVIP

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标准操作程序

STANDARDOPERATINGPROCEDURE

文件编号SOP.NO:EHS-2037-0()

题目:供应商管理细则

部门:供应部

起草人日部门审阅日期

EHS审核日批准人日期

供应部、质量部、工程部、制造部、EHS管理部、研究

行日期分发部门

所、仓储科等相关部门和车间

警告:相关责任部门和责任人务必于行之日前完成本程序的培训

变更记载

文件编号/版本变更内容行日期

SOP.NO:EHS-2037-00初次起草。

SOP.NO:EHS-2037-00

一、目的

为规范供应商管理工作,优化采购资源、保证采购质量、规避采购风

险,特制定本管理细则。

二、适用范围

适用于为公司提供原材料、设备设施及其服务的外部个人或团体。

三、责任者

供应部、质量部、工程部、EHS管理部、制造部、研究所、仓储科等

相关部门和车间。

四、程序

4.1新供应商开发

4.1.1化工原料、包装材料新供应商的开发

(1)由供应部负责同步收集待开发供应商资料和样品,提交质量部审

查。

(2)原辅料检测和工艺符合性验证:医药原料、中间体、化工原辅料

供应商开发需由待开发供应商提供至少三个连续不同批号的样品,每个批

号数量不少于100g,以作质量指标检测和工艺小试验证。

(3)供应部将待开发供应商样品移交质量部检测,由质量部检测并出

具“检测报告单”。如检测合格,由质量部交剩余小样于技术部完成小试验

证,若小样和小试结果均符合要求后,由质量部通知,对关键原辅料供应

商进行生产现场审计,审计通过后,通知制造部进行三个批次物料的车间

试生产险证。

(4)在小样小试合格后,中试大样进货前由QA发放物料供应商清单

通知仓储科,仓储科按通知单接收相关物料。

(5)根据供应商资料、质量检定、技术部门及车间生产工艺验证及现

场审计等综合评价,经质量部部长批准正式选定为合格供应商并列入《合

格供应商名录》。若供应商为经销商的,须经分管生产副总批准。

4.1.2设备新供应商开发

(1)在确认采购设备后,供应部应根据项目组或工程部提交的设备性

能、材质、详细参数等要求,及时收集设备供应商资料及设备专业资料,

SOP.NO:EHS-2037-00

会同工程部、使用部门一起共同进行初选,初选供应商应至少有两家以上,

特殊设备独家生产者除外。

(2)国产设备由供应部会同项目组或使用部门、工程部、投资监管部

对设备供应商实地考察;进口设备由供应部会同项目组或使用部门、工程

部、投资监管部到相关设备在国内用户处进行实地了解考察。

(3)由供应部组织项目组、使用部门、工程部、投资监

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