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紧急订单处理合同协议

甲方（买方）：[买方公司全称]

地址：[买方公司地址]

联系人：[买方联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

电子邮箱：[买方联系人邮箱]

乙方（卖方）：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司地址]

联系人：[卖方联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

电子邮箱：[卖方联系人邮箱]

鉴于甲方因业务需求，需向乙方紧急订购货物（以下简称“紧急订单”），乙方同意根据本协议约定处理甲方的紧急订单，双方本着平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明，具有以下含义：

1.1紧急订单：指甲方提出，并明确要求乙方在常规订单处理流程之外，以加速方式履行的订单。

1.2常规订单流程：指甲乙双方在另行签订的常规供货协议中约定的订单处理、生产、交付及付款流程。

1.3不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。

第二条紧急订单的界定与触发条件

2.1紧急订单的界定：构成紧急订单的条件包括但不限于：

(1)甲方在订单中明确标注“紧急”字样或使用双方约定的紧急订单编号。

(2)甲方书面通知乙方，说明订单的紧急性质及具体原因，并预计的紧急交付时间。

(3)紧急订单产品为甲方可供选择的指定型号或规格，且在常规库存中难以快速获取。

2.2触发条件：甲方通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、正式信函）向乙方正式提出紧急订单请求，并经乙方确认接收后，触发本协议约定的紧急订单处理流程。

第三条紧急订单处理流程

3.1接收与确认：乙方在收到甲方提出的紧急订单请求后，应在[例如：4]个工作小时内进行确认，并向甲方发出确认通知。确认内容包括订单产品、数量、紧急交货期及预计额外费用（如有）。

3.2资源调配：在确认紧急订单后，乙方承诺在现有生产计划和资源允许范围内，优先安排紧急订单的生产和交付。乙方应尽力调配生产设备、原材料和人力资源以满足甲方的紧急需求，但不对因资源限制无法完全满足紧急需求承担责任。

3.3特殊指示：甲方在提出紧急订单时，可向乙方提供必要的特殊处理指示（如特殊包装、标签要求等）。乙方应尽力遵照执行，但保留对指示合理性的判断权，并对因不合理指示造成的额外成本由甲方承担。

3.4沟通机制：双方指派[甲方联系人姓名]和[乙方联系人姓名]分别为紧急订单处理的主要沟通联系人。双方就紧急订单的进度、问题等应通过指定联系人及时沟通，确保信息畅通。

第四条价格与支付条款

4.1价格：紧急订单的产品价格按照乙方常规报价执行，如因紧急情况产生额外费用（如加急生产费、加急运输费等），经双方书面确认后，由甲方承担。

4.2支付方式：甲方应按照紧急订单总额[例如：100%]在订单确认后[例如：3]个工作日内支付预付款，剩余[例如：0%]尾款在货物交付并经甲方验收合格后[例如：5]个工作日内支付。支付方式为[例如：银行转账]，账户信息如下：

开户名称：[乙方公司账户名]

开户银行：[乙方公司开户行]

银行账号：[乙方公司银行账号]

4.3价格调整：如因原材料价格大幅波动或国家政策调整等非双方原因导致成本显著增加，经双方协商一致，可对紧急订单价格进行调整。

第五条交货期与配送

5.1交货期：紧急订单的交货期为乙方确认订单后，预计在[例如：10]个工作日内完成交付。具体交货日期以双方书面确认的通知为准。

5.2运输方式：乙方负责将货物通过[例如：快递、空运]方式送达甲方指定地点：[甲方收货地址]。

5.3保险责任：乙方负责办理货物在运输途中的保险，保险费用由[例如：乙方/甲方]承担。如发生货物损毁，由保险公司根据保险条款承担赔偿责任。

第六条质量标准与验收

6.1质量标准：紧急订单的产品质量应符合双方约定的质量标准，或国家/行业强制性标准。除非双方另有书面约定，紧急订单不降低常规订单的质量标准。

6.2验收程序：货物送达后，甲方应在[例如：7]个工作日内进行验收。验收内容包括产品型号、数量、外观、功能等是否符合订单要求。

6.3验收确认：甲方在验收合格后，应向乙方出具书面验收合格确认单；若发现产品不合格，应在验收期内以书面形式通知乙方，并说明不合格情况。乙方应在收到通知后[例如：3]个工作日内响应，并按约定处理（如更换、维修等）。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按应付未付款项的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。

(2)甲方未按时提供必要的紧急处理信息或指示，导致乙方无法按约定处理紧急订单，甲方应承担由此造成的损失。

7.2乙方违约责任：

(1)乙方未能按约定时间