合同信息审查标准化查询模板.docVIP

一、合同信息审查标准化查询模板说明

（一）适用工作场景

（二）标准化操作流程

第一步：明确审查目标与范围

根据合同类型（如买卖、服务、技术等）及企业内部管理要求，确定审查重点。例如：主体资质条款、权利义务对等性、违约责任、争议解决方式、数据合规性等，避免审查遗漏关键事项。

第二步：收集合同基础材料

获取待审查合同文本（含附件、补充协议）、合作方背景资料（如营业执照、法定代表人证件号码明、授权委托书等）、前期沟通记录（如招投标文件、谈判纪要），保证审查依据全面。

第三步：按模板逐项审查并记录

对照本模板“合同信息审查标准化表格”，逐项核对合同内容，对存在疑问或风险的条款详细记录，标注问题类型（如“条款模糊”“违反法律规定”“缺失必备条款”等）。

第四步：形成审查意见并沟通

根据审查结果，输出书面审查意见，明确“通过”“修改后通过”“不通过”的结论，对需修改的条款提出具体修改建议，并与业务部门或合作方沟通协调，保证调整内容符合法律及企业利益。

第五步：归档审查记录

将审查完成的合同文本、审查意见表、沟通记录等材料整理归档，建立合同审查台账，便于后续追溯及管理。

（三）合同信息审查标准化表格

审查模块

审查项目

审查标准

审查结果（√/×）

备注/修改建议

一、合同基本信息

1.合同编号

符合企业合同编号规则，唯一且可追溯

2.合同名称

准确反映合同性质（如“设备采购合同”），避免模糊表述（如“合作协议”）

3.签订日期、地点

日期清晰，地点明确（如涉及管辖需标注）

4.合同金额及支付方式

金额大小写一致，支付条件、时间、账户信息明确

二、合同主体信息

1.甲方/乙方名称

与营业执照、公章一致，避免简称（如需简称需在合同中定义）

2.主体资质证照

营业执照、许可证等证照在有效期内，经营范围涵盖合同内容

如涉及特殊行业（如食品、建筑），需核查专项资质

3.法定代表人/授权代表人

法定代表人信息准确；授权委托书载明授权范围、期限，且授权人签字盖章完整

4.主体履约能力

核查合作方财务状况、履约记录（如过往合同履行情况、诉讼信息）

对高风险合作建议补充履约担保条款

三、核心条款审查

1.标的物/服务内容

描述具体、明确（如型号、规格、数量、质量标准），避免“按惯例”“同类产品”等模糊表述

2.履行期限、地点、方式

时间节点清晰，履行地点明确，交付/验收方式具体

3.价款支付条款

支付条件（如验收合格后）、进度、账户信息无歧义，避免“预付100%”等高风险条款

4.违约责任

约定违约情形、违约金计算方式或损失赔偿范围，避免“承担相应责任”等空白条款

违约金需合理，过高可能被法院调整

5.争议解决方式

明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权法院”）或仲裁机构，避免同时约定诉讼与仲裁

优先选择企业所在地法院

四、其他条款审查

1.保密条款

明保证密范围、期限、违约责任，商业秘密定义清晰

2.知识产权条款

涉及技术、商标等知识产权时，明确归属、使用权限及侵权责任

3.不可抗力条款

定义不可抗力情形，通知义务、后果处理方式明确

4.合同变更、解除、终止条件

约定变更需书面形式，解除权行使条件、程序合法

5.附件清单

列明所有附件名称，与表述一致，附件内容完整

五、审查结论

1.综合评价

□通过□修改后通过□不通过

2.风险等级

□低风险（轻微瑕疵可修改）□中风险（需重点协商）□高风险（存在法律风险）

3.审查人/日期

（四）审查要点与风险提示

主体合法性审查：严格核查合作方营业执照、授权委托书等文件原件，保证签约人有权代表合同主体，避免因“表见代理”“无权代理”导致合同效力争议。

条款完整性审查：避免缺失《民法典》规定的合同必备条款（如当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等），防止合同因条款缺失无效或无法履行。

合规性审查：合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定（如“禁止转租”条款在房屋租赁合同中无效），同时需符合行业监管要求（如金融合同需符合《银行业监督管理法》）。

表述准确性审查：避免使用“尽可能”“原则上”等模糊词汇，金额、日期、数量等关键信息需同时标注大小写，防止条款歧义引发争议。

风险匹配性审查：根据合同金额、合作方履约能力等因素，合理设置违约责任及担保条款（如履约保证金、抵押担保），高风险合同建议引入第三方担保。

材料一致性审查：合同与附件、补充协议的内容需保持一致，避免前后矛盾（如合同金额与附件报价单不符），如有冲突需以明确约定的内容为准。

审查留痕管理：所有审查过程需形成书面记录，包括审查意见、沟通记录、修改版本等，保证审查可追溯，降低履职风险。