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供应商信息登记与评价工具：适用场景与核心价值
本工具适用于企业采购管理中供应商全生命周期管理场景，包括新供应商准入资质审核、现有供应商年度绩效评价、合作中供应商信息动态更新等关键环节。通过标准化登记与评价流程，可系统整合供应商基础信息、资质文件、合作表现等数据，为企业供应商分级管理、合作策略优化及风险控制提供依据，助力采购决策科学化、供应商管理规范化。
标准化操作流程详解
一、前期准备：明确需求与资料清单
确定登记/评价类型：根据业务需求选择“新供应商首次登记”“现有供应商年度评价”或“供应商信息变更登记”，明确不同类型的填写重点（如新供应商侧重资质审核，年度评价侧重合作绩效）。
准备所需资料：
新供应商：营业执照副本、行业资质证书（如ISO体系认证）、法定代表人证件号码明、产品/服务目录、产能说明、主要客户案例等（复印件加盖公章）；
现有供应商：近12个月合作订单数据、交付记录、质量反馈单、服务评价表、资质文件更新证明（如需）。
组建评价小组：由采购部、质量部、使用部门（如生产部/研发部）负责人组成3-5人评价小组，明确分工（如采购部负责信息完整性核验，质量部负责质量指标评分）。
二、信息登记：填写《供应商信息登记与评价表》
根据所选类型，逐项填写表格内容（具体表格结构见第三部分），保证信息真实、准确、完整：
基本信息栏：填写供应商全称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、联系方式（联系人：先生/女士，电话：，邮箱：*）、成立时间、注册资本、主营业务、组织架构等；
资质文件栏：列出需提交的资质文件名称、证书编号、有效期、发证机构，并附复印件（扫描件）；
合作历史栏（现有供应商）：填写首次合作时间、近12个月合作金额、主要合作产品/服务、订单数量、交付准时率、质量合格率等数据；
自评栏（可选）：供应商可对自身优势、履约能力、改进方向进行简要说明。
三、资质审核与信息核验
形式审核：采购部核对登记信息与提交资料是否一致，检查表格填写是否完整、资质文件是否齐全（如营业执照是否在有效期内，证书编号是否真实可查）。
实质审核：
质量部审核行业资质证书（如医疗器械行业需《医疗器械经营许可证》）、质量管理体系认证文件；
使用部门评估供应商产能、技术方案是否满足生产/研发需求（如需现场考察，可安排专人实地核查）。
审核结果处理：审核通过则进入评价环节；不通过则一次性反馈修改意见，供应商补充完善后重新提交。
四、多维度综合评价
评价小组根据评价指标（见第三部分表格），对供应商进行客观打分（采用百分制，保留一位小数），并撰写评价意见：
质量维度：由质量部主导，依据产品合格率、质量问题整改及时率、质量稳定性等评分；
交付维度：由采购部主导，依据订单交付准时率、紧急订单响应速度、包装规范性等评分；
服务维度：由使用部门主导，依据沟通效率、问题解决满意度、售后响应速度等评分；
价格维度：由采购部主导，依据价格竞争力、成本控制能力、报价透明度等评分；
合规维度：由法务/财务部主导，依据合同履约率、税务合规性、社会责任（如环保、劳动用工）等评分。
五、结果确认与应用
汇总评价结果：采购部统计各维度得分，计算加权总分（可根据企业战略调整权重，如质量权重设为30%，交付25%，服务20%，价格15%，合规10%），确定供应商等级（优秀：≥90分；合格：70-89分；不合格：70分）。
结果反馈与确认：将评价报告及等级建议反馈供应商，确认无异议后双方签字盖章存档；不合格供应商需制定整改计划，3个月后复评仍不合格则终止合作。
动态更新与应用：将评价结果纳入供应商档案，作为后续订单分配（优先选择优秀供应商）、合作策略调整（如合格供应商可增加采购份额）、新项目合作的重要依据。
供应商信息登记与评价表模板
一级分类
二级分类
填写内容
备注
基本信息
供应商全称
与营业执照一致
统一社会信用代码
注册地址
实际经营地址
联系人信息
姓名：先生/女士；电话：；邮箱：*
非法定代表人需附授权委托书
成立时间
年/月/日
注册资本
万元
主营业务
（如：机械零部件生产、IT软件开发）
需与登记资质范围一致
资质文件
营业执照
证书编号：；有效期至：年/月/日
需在有效期内
行业资质证书
（例：ISO9001质量管理体系认证）证书编号：；有效期至：年/月/日；发证机构：
根据行业特性填写（如食品行业需SC认证）
其他证明文件
（例：专利证书、客户推荐信）名称：；编号：；有效期：
可选
合作历史（现有供应商）
首次合作时间
年/月/日
近12个月合作金额
万元
主要合作产品/服务
（例：A型号轴承、B软件系统维护）
交付准时率
%（计算公式：准时交付订单数/总订单数×100%）
以采购系统数据为准
质量合格率
%（计算公式：合格批次/总交付批次×100%）
以质量部检验报
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