项目风险管理计划模板全面版.docVIP

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项目风险管理计划模板全面版

一、适用项目阶段与场景

项目启动阶段:明确风险管控识别潜在风险源,为项目决策提供依据;

项目规划阶段:细化风险应对策略,分配风险管控资源,制定风险监控基准;

项目执行阶段:定期跟踪风险状态,触发应对措施,动态调整风险计划;

项目变更阶段:当项目范围、进度、成本或资源发生变更时,重新评估风险影响;

项目收尾阶段:总结风险管控经验教训,更新组织过程资产,为后续项目提供参考。

适用项目类型包括但不限于:IT系统开发、工程建设、产品研发、市场推广、活动组织等,可根据项目规模、复杂度及行业特性调整内容深度。

二、项目风险管理计划编制与执行步骤

步骤1:明确风险管理目标与范围

输入:项目章程、需求文档、干系人清单、项目计划(范围、进度、成本)。

操作:

与项目经理、核心团队成员及关键干系人沟通,确定风险管理的核心目标(如“保证项目成本超支不超过10%”“关键里程碑延迟不超过5个工作日”);

定义风险管理的边界,明确需纳入管理的风险类型(如技术风险、资源风险、市场风险、合规风险等)及不纳入管理的风险(如极低概率/影响的风险);

确定风险管理的责任矩阵,明确项目经理、风险负责人、团队干系人的职责(如为技术风险负责人,为资源风险负责人)。

输出:《风险管理目标与范围说明书》。

步骤2:风险识别

输入:项目计划、历史项目数据、专家经验、干系人访谈记录、头脑storming结果。

操作:

组织风险识别会议,邀请项目团队、技术专家、客户代表、运维人员等参与,采用以下方法收集风险信息:

文档分析:审查项目章程、合同、技术方案、进度计划,识别潜在风险点(如技术方案不成熟、供应商交付延迟);

德尔菲法:通过多轮匿名问卷,收集专家对风险的独立判断,汇总后反馈至专家,直至达成共识;

SWOT分析:从优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)四个维度,梳理项目内部与外部风险;

检查表法:参考历史项目风险清单(如“需求变更频繁”“关键人员离职”)及行业典型风险库,逐项核对。

对识别出的风险进行初步分类,形成《风险清单初稿》,包含风险描述、所属类别(如技术、管理、外部)、初步触发条件(如“第三方接口联调失败率30%”)。

输出:《风险清单初稿》。

步骤3:风险分析与评估

输入:《风险清单初稿》、风险概率影响矩阵、干系人风险承受度评估。

操作:

定性分析:

组织评估会议,对每个风险从“可能性”(如高:70%;中:30%-70%;低:30%)和“影响程度”(如高:导致项目目标严重偏离;中:部分目标受影响;低:轻微影响)两个维度进行打分;

结合风险概率影响矩阵(见表1),确定风险等级(如极高、高、中、低、极低),优先处理高及以上等级风险。

定量分析(可选,对复杂或高风险项目):

采用蒙特卡洛模拟、敏感性分析等方法,量化风险对项目目标(如进度延迟天数、成本增加金额)的具体影响;

计算风险预期货币值(EMV=概率×影响),辅助制定资源分配优先级。

更新《风险清单》,增加“可能性等级”“影响程度”“风险等级”“风险值”等字段。

输出:《风险评估清单》(含风险等级排序)。

步骤4:风险应对策略制定

输入:《风险评估清单》、项目资源约束(预算、人力、时间)、干系人风险偏好。

操作:

针对不同等级风险,制定差异化应对策略(见表2),明确策略类型、具体措施、责任人、完成时间及所需资源:

规避:改变项目计划以消除风险源(如放弃不成熟技术,改用成熟方案);

转移:将风险影响部分转移给第三方(如购买保险、与供应商签订违约条款);

减轻:降低风险概率或影响程度(如增加技术培训、建立备用供应商);

接受:不主动采取措施,仅制定应急计划(如预留应急储备金、关键岗位AB角配置)。

对积极风险(机会),可制定开拓、分享、提高、接受等策略,最大化机会收益。

输出:《风险应对计划表》。

步骤5:风险监控与报告

输入:《风险应对计划表》、项目实际进展数据(进度、成本、质量)、风险登记册。

操作:

定期监控:

设立风险监控周期(如每周例会、每月评审会),跟踪风险状态(如“已发生”“已缓解”“新出现”“已关闭”);

对触发条件(如“需求变更次数5次/月”)的风险,立即启动应对措施,记录执行过程及结果。

风险报告:

按固定周期(如每周/每月)向项目经理、项目发起人及干系人提交《风险监控报告》,内容包括:风险状态变化、应对措施执行情况、新识别风险、剩余风险及趋势分析;

对重大风险(如可能导致项目失败的“核心技术瓶颈”),触发升级机制,24小时内上报至项目治理委员会。

输出:《风险监控日志》《风险监控报告》。

步骤6:风险计划更新与复盘

输入:《风险监控日志》《风险应对计划表》、项目变更请求、经验教训总结。

操作:

根据项目进展及风险变化,动态更新《风险登记册》,删除已关闭风险,新增新

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