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基于项目管理的高校图书馆信息资源整合：策略与实践探索

一、引言

1.1研究背景与动因

在信息技术日新月异的当下，高校图书馆的信息资源格局发生了翻天覆地的变化。曾几何时，传统图书馆主要以印刷型资源为馆藏核心，读者获取信息的方式相对单一，基本依赖于在馆内查阅纸质书籍、期刊等文献。随着计算机技术、通信技术、网络技术以及数字资源管理技术的迅猛发展，图书馆的馆藏资源结构出现重大变革，逐渐从以印刷型资源为主向印刷型资源和数字资源并存的模式过渡。数字资源凭借其存储便捷、检索高效、传播迅速等诸多优势，在高校图书馆的馆藏体系中占据着愈发重要的地位。诸如电子图书、电子期刊、数据库等数字资源不断涌现，极大地丰富了图书馆的信息资源种类和数量。

然而，这种资源多元化的发展态势也带来了一系列棘手的问题。不同类型的数字资源，其应用系统、内容、数据格式、存储方式以及检索语言和方法等都存在显著差异。这些差异导致信息资源分散、孤立，难以形成有机的整体，给用户的信息获取和利用造成了极大的困扰。例如，用户在查找某一课题资料时，往往需要在多个不同的数据库和系统中反复切换检索，不仅耗费大量的时间和精力，还可能因检索方法不当而遗漏重要信息，导致查全率和查准率低下。与此同时，传统文献资源与数字资源之间也缺乏有效的整合与关联，无法为用户提供一站式的信息服务。因此，对高校图书馆的信息资源进行整合，构建一个统一、高效、便捷的信息服务平台，实现信息资源效用的最大化，已成为高校图书馆资源建设的必然趋势和迫切需求。

项目管理作为一种科学、系统的管理方法，在诸多领域都取得了显著的成效，展现出强大的生命力和应用价值。它以项目为对象，通过运用专门的知识、技能、工具和方法，对项目的范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险等进行全方位的管理和控制，以确保项目能够按照预定的目标顺利完成。将项目管理理论引入高校图书馆信息资源整合工作中，能够为解决信息资源整合过程中面临的各种复杂问题提供新的思路和方法。通过项目管理的理念和方法，可以对信息资源整合项目进行全面的规划、组织、协调和监控，明确项目的目标、任务、进度、质量标准以及资源需求等，有效提高整合工作的效率和质量，降低项目风险，保障信息资源整合项目的成功实施，从而更好地满足高校师生日益增长的多样化信息需求。

1.2研究目的与价值

本研究旨在借助项目管理的理论和方法，深入剖析高校图书馆信息资源整合过程中的关键问题，探索切实可行的整合策略和方法，以提高高校图书馆信息资源整合的效率和质量，优化信息服务流程，提升信息服务水平，为高校的教学、科研和人才培养提供强有力的信息资源支持。

从高校图书馆自身发展的角度来看，信息资源整合是其适应时代发展潮流、提升核心竞争力的关键举措。通过整合，能够打破信息资源之间的壁垒，实现资源的优化配置和共享，提高资源的利用率，降低资源采购和管理成本，使图书馆的资源结构更加合理、完善。同时，整合后的信息资源能够以更加系统、有序的方式呈现给用户，便于用户快速、准确地获取所需信息，从而提升用户对图书馆的满意度和信任度，进一步巩固图书馆在高校信息服务体系中的核心地位。

对于高校的教学和科研工作而言，优质、高效的信息资源整合服务具有重要的支撑作用。教师可以通过整合后的信息平台，便捷地获取丰富的教学参考资料和前沿的学术研究成果，拓宽教学思路，丰富教学内容，提高教学质量。科研人员则能够在更短的时间内获取全面、准确的研究资料，及时了解国内外相关领域的研究动态和发展趋势，为科研项目的选题、研究和创新提供有力的信息保障，促进科研工作的顺利开展，提高科研成果的质量和水平。此外，良好的信息资源整合服务还有助于培养学生的信息素养和自主学习能力，引导学生学会利用多样化的信息资源进行学习和研究，为学生的成长和发展创造有利条件。

1.3研究设计

本研究主要采用文献研究法、案例分析法和调查研究法相结合的方式开展。

在文献研究方面，通过广泛搜集和查阅国内外关于高校图书馆信息资源整合、项目管理等方面的学术文献、研究报告、专业书籍等资料，全面了解相关领域的研究现状、发展趋势以及存在的问题，梳理和总结已有的研究成果和实践经验，为后续的研究提供坚实的理论基础和研究思路。

案例分析法上，选取部分在信息资源整合方面取得显著成效的高校图书馆作为典型案例，深入分析其整合项目的实施过程、采用的项目管理方法和技术、遇到的问题及解决措施等，从中提炼出具有普遍性和借鉴意义的经验和启示，为其他高校图书馆的信息资源整合项目提供实际操作层面的参考。

在调查研究法中，设计科学合理的调查问卷和访谈提纲，针对高校图书馆的管理人员、工作人员以及师生用户进行调查和访谈，了解他们对信息资源整合的需求、看法、期望以及在实际使用过程中遇到的问题等，获取第一手的资料和数据。通过对这些资料和数据的整理