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介绍信模板

引言：介绍信的定义与核心价值

介绍信，作为一种传统而依然广泛使用的文书形式，旨在通过第三方的正式推荐或说明，为被介绍人与接收方之间建立初步的信任与联系。其核心价值在于提供一种经过背书的身份确认与意图说明，从而便利各项事务的顺利开展。无论是商务接洽、学术交流、人事推荐，还是个人事务的委托办理，一封措辞得体、内容翔实的介绍信都扮演着不可或缺的角色。

一、撰写介绍信的核心原则

在着手撰写介绍信之前，明确并遵循以下核心原则，将确保信件的专业性与有效性：

1.目的明确：清晰阐述介绍的目的与期望达成的结果，避免模糊不清的表述。接收方应能迅速理解信件的意图。

2.内容真实：对被介绍人的身份、背景及相关情况的描述必须真实准确，这是建立信任的基石。

3.措辞得体：根据介绍事项的性质（正式或非正式）、双方的身份以及与被介绍人的关系，选用恰当的语言风格。整体应保持礼貌、尊重。

4.篇幅简洁：突出核心信息，避免冗余与无关细节。通常情况下，一封信函应能在一页内完成。

二、介绍信的标准结构与内容要素

一封规范的介绍信通常包含以下几个关键组成部分：

1.信头（可选）

若由单位出具，可使用带有单位抬头的正式信笺，包含单位名称、Logo、地址、联系方式等信息，以增强权威性。个人出具则无需此项。

2.称谓

顶格书写接收方的单位名称或个人姓名及职务。例如：“尊敬的[接收单位全称/先生/女士/职务]：”。务必确保称谓准确无误。

3.正文

正文是介绍信的核心，应清晰、准确地传达以下信息：

*关于被介绍人：清晰说明被介绍人的姓名、身份（如系本单位人员，可注明其职务、部门）。例如：“兹介绍我单位[部门名称]的[姓名]同志，其职务为[职务名称]。”或“今有[姓名]先生/女士，系[其所在单位/身份]，前往贵处。”

*介绍缘由与目的：明确阐述介绍该人员前往的具体事由和目的。例如：“为办理[具体事务名称]事宜”、“为进行[某项工作/项目]的洽谈与对接”、“为参加贵单位组织的[活动名称]”等。此部分需具体、不含糊。

*对被介绍人的评价或推荐（如适用）：若为推荐性质，可简要、客观地介绍被介绍人的主要优点、能力或与所办事务相关的经验，以帮助接收方建立初步了解和信任。此部分应实事求是，避免过度溢美。

*希望与请求：表达希望接收方对被介绍人予以接待、协助或提供便利的意愿。例如：“恳请贵单位/您对其工作给予支持与配合为盼。”、“望贵处接洽并予以协助办理相关手续。”

4.结尾敬语

常用的规范敬语如：“此致敬礼！”（“此致”空两格书写，“敬礼！”另起一行顶格书写）或“顺颂商祺！”（多用于商务场合）等。

5.落款

*出具单位/个人名称：若为单位出具，需加盖单位公章；个人出具则署个人姓名。

*日期：书写成文的年月日，通常使用中文大写或阿拉伯数字均可，但需保持格式统一。例如：“[年]年[月]月[日]日”或“[年].[月].[日]”。

*联系方式（可选）：可酌情添加出具方的联系电话，以便接收方必要时核实。

三、介绍信模板示例

以下提供几个不同场景下的介绍信模板，供参考使用。请注意根据实际情况进行调整和修改，切勿直接套用。

模板一：通用事务接洽介绍信（单位出具）

[（信头：单位抬头纸）]

尊敬的[接收单位全称/相关负责人]：

兹介绍我单位[部门名称]的[被介绍人姓名]同志（[身份证号码，可选，视情况提供]），其现任职务为[职务名称]，前往贵单位办理[具体事务的简要描述，例如：“关于XX项目的合作洽谈”或“办理XX许可证相关手续”]等事宜。

[被介绍人姓名]同志在我单位[简述其工作表现或与事务相关的能力，可选，一至两句即可]。

恳请贵单位对其工作给予必要的支持与协助，接洽办理相关事宜为盼。

此致

敬礼！

[出具单位全称]（加盖公章）

[年]年[月]月[日]日

（联系人：[可选，出具单位联系人姓名]联系电话：[可选，出具单位联系电话]）

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模板二：人事推荐介绍信（侧重能力与品德）

尊敬的[接收方负责人/招聘负责人]：

您好！

冒昧致函，向您郑重推荐我单位（或我所熟知的）[被推荐人姓名]先生/女士。

[被推荐人姓名]先生/女士[简述其目前身份/与推荐人的关系及认识时长]。在[其工作/学习期间]，我曾[与被推荐人共事/担任其领导/指导其工作等，说明了解程度]，对其表现有较为深入的了解。该同志/该生在[列举1-2项核心优点，如：专业能力、工作态度、责任心、团队协作精神、学习能力等]方面表现突出，[可举例简要说明，如：曾成功负责/参与XX项目，取得XX成果/在XX方面展现了出色的XX能力]。

现[被推荐人姓名]先生/女士有意[说明其求职意向/发展方向]，我认为其能力与素质均能胜任贵单位的[相关岗位/发展需求]。若能获得贵单位