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内部参考企业档案工作手册及自测题目答案

一、单选题(每题2分,共20题)

1.企业档案的收集工作应遵循的原则是()。

A.全面性原则

B.随机性原则

C.可选性原则

D.备用性原则

答案:A

解析:企业档案收集应遵循全面性原则,确保档案的完整性和系统性,满足企业管理的需求。

2.企业档案的整理工作应按照什么顺序进行?()

A.时间顺序

B.分类顺序

C.重要程度顺序

D.随机顺序

答案:B

解析:企业档案整理应按照分类顺序进行,便于后续的归档和检索。

3.企业档案的保管期限分为几种?()

A.3种

B.4种

C.5种

D.6种

答案:B

解析:企业档案的保管期限分为永久、30年、10年、5年四种。

4.企业档案的鉴定工作应由谁负责?()

A.档案管理员

B.企业领导

C.鉴定小组

D.外部专家

答案:C

解析:企业档案的鉴定工作应由鉴定小组负责,确保档案价值的科学评估。

5.企业档案的数字化工作应遵循什么标准?()

A.ISO标准

B.国家标准

C.行业标准

D.企业标准

答案:B

解析:企业档案数字化工作应遵循国家标准,确保档案的规范性和兼容性。

6.企业档案的利用工作应遵守什么规定?()

A.自由利用原则

B.申请利用原则

C.付费利用原则

D.无偿利用原则

答案:B

解析:企业档案的利用工作应遵守申请利用原则,确保档案的安全和合规。

7.企业档案的销毁工作应由谁批准?()

A.档案管理员

B.企业领导

C.鉴定小组

D.外部机构

答案:B

解析:企业档案的销毁工作应由企业领导批准,确保销毁的合规性。

8.企业档案的保密工作应采取什么措施?()

A.专人保管

B.限制访问

C.加密存储

D.以上都是

答案:D

解析:企业档案的保密工作应采取专人保管、限制访问、加密存储等措施。

9.企业档案的备份工作应多久进行一次?()

A.每日

B.每周

C.每月

D.每季度

答案:C

解析:企业档案的备份工作应每月进行一次,确保数据的安全性和完整性。

10.企业档案的移交工作应向谁移交?()

A.档案馆

B.档案室

C.主管部门

D.外部机构

答案:A

解析:企业档案的移交工作应向档案馆移交,确保档案的长期保存和利用。

二、多选题(每题3分,共10题)

1.企业档案的收集范围包括哪些?()

A.生产经营档案

B.行政管理档案

C.科技研发档案

D.人事档案

E.财务档案

答案:A、B、C、D、E

解析:企业档案的收集范围包括生产经营、行政管理、科技研发、人事、财务等各个方面。

2.企业档案的整理方法有哪些?()

A.分类法

B.立卷法

C.编目法

D.主题法

E.时间法

答案:A、B、C

解析:企业档案的整理方法包括分类法、立卷法、编目法。

3.企业档案的保管环境有哪些要求?()

A.温湿度适宜

B.防火防潮

C.防虫防鼠

D.防光防尘

E.安静安全

答案:A、B、C、D、E

解析:企业档案的保管环境要求温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠、防光防尘、安静安全。

4.企业档案的鉴定标准有哪些?()

A.价值标准

B.完整性标准

C.真实性标准

D.系统性标准

E.利用性标准

答案:A、B、C、D、E

解析:企业档案的鉴定标准包括价值、完整性、真实性、系统性、利用性等方面。

5.企业档案的数字化工作有哪些流程?()

A.系统设计

B.数据采集

C.数据加工

D.数据存储

E.数据利用

答案:A、B、C、D、E

解析:企业档案的数字化工作包括系统设计、数据采集、数据加工、数据存储、数据利用等流程。

6.企业档案的利用方式有哪些?()

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.转移

E.出售

答案:A、B、C

解析:企业档案的利用方式包括查阅、借阅、复制。

7.企业档案的销毁方式有哪些?()

A.烧毁

B.消化

C.深埋

D.纸碎机粉碎

E.化学处理

答案:D、E

解析:企业档案的销毁方式包括纸碎机粉碎、化学处理。

8.企业档案的保密措施有哪些?()

A.设置密码

B.限制访问

C.专人保管

D.监控系统

E.安全培训

答案:A、B、C、D、E

解析:企业档案的保密措施包括设置密码、限制访问、专人保管、监控系统、安全培训。

9.企业档案的备份方式有哪些?()

A.磁盘备份

B.磁带备份

C.云备份

D.光盘备份

E.网络备份

答案:A、B、C

解析:企业档案的备份方式包括磁盘备份、磁带备份、云备份。

10.企业档案的移交方式有哪些?()

A.直接移交

B.委托移交

C.电子移交

D.物理移交

E

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