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内部参考企业档案工作手册及自测题目答案
一、单选题(每题2分,共20题)
1.企业档案的收集工作应遵循的原则是()。
A.全面性原则
B.随机性原则
C.可选性原则
D.备用性原则
答案:A
解析:企业档案收集应遵循全面性原则,确保档案的完整性和系统性,满足企业管理的需求。
2.企业档案的整理工作应按照什么顺序进行?()
A.时间顺序
B.分类顺序
C.重要程度顺序
D.随机顺序
答案:B
解析:企业档案整理应按照分类顺序进行,便于后续的归档和检索。
3.企业档案的保管期限分为几种?()
A.3种
B.4种
C.5种
D.6种
答案:B
解析:企业档案的保管期限分为永久、30年、10年、5年四种。
4.企业档案的鉴定工作应由谁负责?()
A.档案管理员
B.企业领导
C.鉴定小组
D.外部专家
答案:C
解析:企业档案的鉴定工作应由鉴定小组负责,确保档案价值的科学评估。
5.企业档案的数字化工作应遵循什么标准?()
A.ISO标准
B.国家标准
C.行业标准
D.企业标准
答案:B
解析:企业档案数字化工作应遵循国家标准,确保档案的规范性和兼容性。
6.企业档案的利用工作应遵守什么规定?()
A.自由利用原则
B.申请利用原则
C.付费利用原则
D.无偿利用原则
答案:B
解析:企业档案的利用工作应遵守申请利用原则,确保档案的安全和合规。
7.企业档案的销毁工作应由谁批准?()
A.档案管理员
B.企业领导
C.鉴定小组
D.外部机构
答案:B
解析:企业档案的销毁工作应由企业领导批准,确保销毁的合规性。
8.企业档案的保密工作应采取什么措施?()
A.专人保管
B.限制访问
C.加密存储
D.以上都是
答案:D
解析:企业档案的保密工作应采取专人保管、限制访问、加密存储等措施。
9.企业档案的备份工作应多久进行一次?()
A.每日
B.每周
C.每月
D.每季度
答案:C
解析:企业档案的备份工作应每月进行一次,确保数据的安全性和完整性。
10.企业档案的移交工作应向谁移交?()
A.档案馆
B.档案室
C.主管部门
D.外部机构
答案:A
解析:企业档案的移交工作应向档案馆移交,确保档案的长期保存和利用。
二、多选题(每题3分,共10题)
1.企业档案的收集范围包括哪些?()
A.生产经营档案
B.行政管理档案
C.科技研发档案
D.人事档案
E.财务档案
答案:A、B、C、D、E
解析:企业档案的收集范围包括生产经营、行政管理、科技研发、人事、财务等各个方面。
2.企业档案的整理方法有哪些?()
A.分类法
B.立卷法
C.编目法
D.主题法
E.时间法
答案:A、B、C
解析:企业档案的整理方法包括分类法、立卷法、编目法。
3.企业档案的保管环境有哪些要求?()
A.温湿度适宜
B.防火防潮
C.防虫防鼠
D.防光防尘
E.安静安全
答案:A、B、C、D、E
解析:企业档案的保管环境要求温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠、防光防尘、安静安全。
4.企业档案的鉴定标准有哪些?()
A.价值标准
B.完整性标准
C.真实性标准
D.系统性标准
E.利用性标准
答案:A、B、C、D、E
解析:企业档案的鉴定标准包括价值、完整性、真实性、系统性、利用性等方面。
5.企业档案的数字化工作有哪些流程?()
A.系统设计
B.数据采集
C.数据加工
D.数据存储
E.数据利用
答案:A、B、C、D、E
解析:企业档案的数字化工作包括系统设计、数据采集、数据加工、数据存储、数据利用等流程。
6.企业档案的利用方式有哪些?()
A.查阅
B.借阅
C.复制
D.转移
E.出售
答案:A、B、C
解析:企业档案的利用方式包括查阅、借阅、复制。
7.企业档案的销毁方式有哪些?()
A.烧毁
B.消化
C.深埋
D.纸碎机粉碎
E.化学处理
答案:D、E
解析:企业档案的销毁方式包括纸碎机粉碎、化学处理。
8.企业档案的保密措施有哪些?()
A.设置密码
B.限制访问
C.专人保管
D.监控系统
E.安全培训
答案:A、B、C、D、E
解析:企业档案的保密措施包括设置密码、限制访问、专人保管、监控系统、安全培训。
9.企业档案的备份方式有哪些?()
A.磁盘备份
B.磁带备份
C.云备份
D.光盘备份
E.网络备份
答案:A、B、C
解析:企业档案的备份方式包括磁盘备份、磁带备份、云备份。
10.企业档案的移交方式有哪些?()
A.直接移交
B.委托移交
C.电子移交
D.物理移交
E
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