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食品换货配送协议

甲方（供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（需方/购方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方是下列食品的合法生产者或供应商，乙方是下列食品的采购商，双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方采购的特定食品因质量问题需要换货及配送事宜，达成如下协议：

第一条协议标的

1.1本协议标的为乙方采购的下列食品：

食品名称：[具体食品名称]

规格型号：[具体规格型号]

生产批号：[具体生产批号]

数量：[具体数量]

单价：[具体单价]

金额：[具体金额]

原采购订单号：[原始采购订单号]

1.2本次换货原因为：[详细说明换货原因，例如：经权威检验机构鉴定，该批次食品存在安全隐患/食品实际品质与双方约定的样品严重不符/甲方错发错误规格的食品等]。

第二条退回流程

2.1乙方应负责将上述约定需换回的食品按照甲方指定方式进行退回。退回食品应保持原有包装完整，密封完好，并确保在运输过程中不会发生二次污染或变质。退回运输方式由乙方自行安排，相关运输费用由乙方承担。

2.2乙方应在[具体日期或期限，例如：本协议签订之日起3个工作日内]完成食品的退回，并将货物送至甲方指定的地址：[甲方收货地址]。

2.3甲方在收到乙方退回的食品后，应在[具体时限，例如：3个工作日]内进行验收确认。验收内容包括核对退回食品的数量、规格、批号是否与乙方退回说明一致，检查食品外观、包装及内在质量状况。

2.4甲方验收合格的，应向乙方出具书面《退回确认函》；如验收发现与退回说明不符、食品已变质、损坏或无法确定原因等情况，甲方有权拒绝接收，并应在收到货物后[具体时限，例如：2个工作日内]书面通知乙方，说明拒绝接收的具体理由。甲方如接受退回，则视为认可乙方所述换货原因。

第三条重新配送流程

3.1甲方在确认接受乙方退回的食品后，应立即按照原采购订单[或双方确认的新订单内容：[简述新订单内容]]的要求，在[具体时限，例如：5个工作日]内，将合格的[食品名称、规格型号、数量]重新配送至乙方指定的地址：[乙方收货地址]。

3.2重新配送的运输方式由甲方负责安排，相关运输费用由甲方承担。

3.3乙方在收到甲方重新配送的食品时应进行验收。乙方应在签收时即视为验收合格。如发现数量不符、包装破损、外观或内在质量存在问题等情况，应在签收后[具体时限，例如：24小时]内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面函件）通知甲方，并配合甲方进行核实处理。乙方逾期未通知的，视为验收合格。

第四条质量标准与检验

4.1本协议项下重新配送的食品质量应符合国家相关食品安全标准及[引用具体标准名称，例如：《GBXXXX食品安全标准》]以及双方在原始采购订单中约定的质量要求。

4.2如因本次换货事宜需要进行质量检验，由[约定检验责任方，例如：甲方]负责组织检验，或双方共同委托具有资质的第三方检验机构进行检验。检验费用由[约定费用承担方，例如：甲方]承担。检验结果作为判断食品质量是否合格的最终依据。

第五条费用承担

5.1乙方退回食品的运输费用由乙方承担。

5.2甲方重新配送合格食品的运输费用由甲方承担。

5.3因本次换货事宜产生的相关检验费用，由[甲方]承担。

5.4[其他双方约定需承担的费用，例如：因乙方原因造成的直接损失等]由[乙方]承担。

第六条违约责任

6.1若甲方未在约定时间内接受乙方退回的合格食品，或未在约定时间内完成合格食品的重新配送，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[具体比例，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例，例如：百分之十]。逾期超过[具体天数，例如：10]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

6.2若甲方重新配送的食品仍不合格，或数量、规格与约定不符，甲方应负责立即更换，并承担由此产生的所有费用和责任，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

6.3若乙方未按约定方式退回食品，或未在规定时限内通知甲方问题，应承担相应的运输费用及可能造成的损失，甲方有权拒绝履行配送义务。

第七条不可抗力

7.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情管制等无法预见、无法避免并不能克服的客观情况）导致无法履行本协议全部或部分义务时，不承担违约责任。

7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供