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企业员工健康检查记录模板使用指南

一、应用场景说明

年度常规体检：企业为全体员工组织的年度健康检查，用于建立员工健康档案，监测整体健康状况；

入职前体检：新员工入职前需提交的健康检查记录，确认是否符合岗位健康要求；

岗位专项体检：针对特殊岗位（如高温作业、食品加工、高空作业等）员工定期开展的针对性健康检查；

复岗体检：员工因病假、事假长期离岗后返岗前，确认身体条件是否适合重新工作的健康评估；

职业健康检查：根据《职业病防治法》要求，接触职业病危害因素的员工需定期进行的专项健康检查。

二、使用流程与操作指南

步骤1：明确体检目的与范围

根据企业实际需求确定体检类型（如年度体检、入职体检等），梳理需参检员工名单（含姓名*、工号、部门、岗位），保证信息准确无误。

若为岗位专项体检，需结合岗位健康要求，提前与体检机构沟通确定必检项目（如粉尘岗位需增加肺功能检查）。

步骤2：收集员工基础信息

向参检员工发放《健康检查信息登记表》，需填写内容包括：姓名*、性别、出生日期、工号、所属部门、现任岗位、入职日期、既往病史（如高血压、糖尿病等）、药物过敏史、家族遗传病史等。

核对员工信息与系统记录一致，保证信息完整后，统一汇总至人力资源部门或行政管理部门。

步骤3：对接体检机构并安排流程

选择具备资质的体检机构（需具备职业健康检查资质或常规体检资质），明确体检项目、时间、地点及注意事项（如空腹要求、穿着建议等）。

根据员工岗位和工作安排，合理划分体检批次，避免影响正常工作；为异地办公员工或驻外员工协调当地合作体检机构，保证覆盖全员。

步骤4：记录体检数据与结果

员工体检后，及时从体检机构获取《健康检查报告》，对照模板逐项录入检查结果，包括：

一般项目：身高、体重、血压、脉搏等基础生理指标；

实验室检查：血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血糖、血脂等；

仪器检查：心电图、胸部X光、腹部B超（肝胆脾胰）、颈椎/腰椎正侧位片等；

专科检查：内科（心、肺、腹）、外科（皮肤、淋巴结、脊柱）、眼科（视力、眼压、眼底）、耳鼻喉科（听力、鼻腔）等。

对“异常”结果需重点标注，并同步记录体检机构给出的“异常指标描述”（如“血压偏高：收缩压150mmHg，舒张压95mmHg”）及“医生建议”（如“建议低盐饮食，一周后复查血压”）。

步骤5：结果反馈与异常跟进

体检报告录入完成后，由人力资源部门或行政管理部门将“正常”结果反馈至员工本人；“异常”结果需由专人（如健康管理专员）第一时间联系员工，告知异常情况及医生建议，并提醒其及时复查或进一步诊治。

对需复查的员工，跟踪复查结果并更新至记录表，保证健康问题闭环管理；对确诊患有慢性病或职业病的员工，建立专项健康档案，定期跟踪病情变化。

步骤6：档案归档与数据分析

每批次体检结束后，将《健康检查记录表》原件（含体检报告复印件）按员工工号分类归档，保存期限不少于员工在职期间plus离职后2年（符合《档案法》及企业档案管理规定）。

每年度末对体检数据进行汇总分析，统计异常指标检出率（如高血压、脂肪肝等常见疾病占比）、岗位健康风险分布等，形成《年度员工健康分析报告》，为企业优化健康管理措施（如增设健康讲座、调整岗位安排）提供数据支持。

三、健康检查记录表（模板）

员工基本信息

姓名*

工号

所属部门

现任岗位

入职日期

联系方式

既往病史（如有）

药物过敏史（如有）

家族遗传病史（如有）

体检项目

检查结果

参考范围

异常指标描述（如有）

医生建议

一、一般项目

身高（cm）

体重（kg）

体重指数（BMI）

收缩压（mmHg）

舒张压（mmHg）

脉搏（次/分）

二、实验室检查

血常规-白细胞计数

血常规-红细胞计数

血常规-血红蛋白

血常规-血小板计数

尿常规-蛋白定性

尿常规-糖定性

肝功能-ALT（U/L）

肝功能-AST（U/L）

肾功能-肌酐（μmol/L）

肾功能-尿素氮（mmol/L）

空腹血糖（mmol/L）

总胆固醇（mmol/L）

甘油三酯（mmol/L）

三、仪器检查

心电图

胸部X光

腹部B超（肝胆脾胰）

颈椎正侧位片

眼科（视力）

耳鼻喉科（听力）

四、专科检查

内科（心、肺、腹）

外科（皮肤、淋巴结）

口腔科

五、岗位专项检查

（如：肺功能、听力测试等）

复查情况

复查日期

复查项目

复查结果

医生复查结论

其他记录

体检机构名称

体检日期

报告获取日期

记录人

审核人

归档日期

四、使用要点与温馨提示

信息保密性：员工健康信息属于个人隐私，仅企业人力资源、行政及健康管理岗位人员可查阅，严禁无关人员获取或泄露，存储需采用加密电子档案或带锁档案柜，保证信息安全。

结果准确性：录入体检数据时需反复核对，避免因笔误导致信息偏差；对体检机构报告中的模糊表述（如“未见明显异常”“建议进一步检查”），需及时与机