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大数据时代档案工作需要变革

徐建新

摘要：现如今，我国是互联网快速发展的新时期，随着互联网、物联网、云计算等现代信息技术的迅猛发展，信息数据能以更快的速度进行分析、处理和利用，大量关联的或非关联的信息数据经过新的数据结构之后，又会不断涌现出大量的、新的信息数据。因此，在大数据这一时代背景下，档案部门如何适应新情况，且能够有所作为，已经成为大家必须面对的一项重要课题。

关键词：档案工作;大数据时代;改进对策

在现代社会中，随着科技水平的不断提高，云计算与大数据技术为人们的生活提供了便利，也带来了机遇与挑战。因此，档案管理部门应当顺应时代的发展，积极面对大数据时代带来的挑战，使用科学有效的应对方法解决遇到的难题，从而完善档案管理工作，提高员工的工作效率，促进企业发展。

1在目前的档案工作中运用大数据手段的重要意义

档案工作的核心内容主要体现在收集相应的档案数据，并且借助于特定技术手段来完成针对档案数据的妥善保管，以便于后期進行档案查阅或者档案利用。由此可见，档案工作能否体现良好的工作成效性，其在根本上能够决定利用以及开发各类档案信息的总体效果，并且关乎档案数据安全。档案工作包含了较为繁琐的档案调取、档案保存以及档案管理流程，因此体现为明显的综合性特征。在原有的档案工作模式下，档案管理人员局限于纸质档案的收集与保管。但是实际上，纸质档案十分易于破损，或者受到潮湿环境以及其他因素导致的影响。为了实现档案工作的模式转型，那么目前有必要引进大数据的全新档案管理手段。相比而言，具备大数据特征的档案工作模式具有更加显著的便捷性，进而实现了档案工作整体成本减低以及档案安全性提升的效果。此外，大数据档案包含较多的视频、图片及其他数据形式，客观上增强了档案信息本身具备的真实性与直观性。

2大数据时代档案工作需要变革

2.1重新定义档案工作内容

档案工作内容应从管理档案实体向管理档案内容转变。一切档案工作围绕档案内容开展，档案的收集根据内容收集，档案的保管根据内容分类保管，档案的提供利用根据内容提供，档案的统计根据内容统计。当然，这些工作需要计算机的辅助，更多的是通过大数据技术来实现。

2.2提升信息数据的处理能力和水平

我们知道，每一个部门日常业务工作中都会产生大量信息数据，但是具有保存价值的信息数据可能连10%也不到。“以视频为例，连续不间断监控过程中，可能有用的数据仅仅有一两秒。”我们要想在很短的时间内将这些价值分析和挖掘出来，无异于“沙里淘金”和“大海捞针”。档案信息元数据从产生以后，经过了征集、整理、鉴定、编研、利用乃至保管的全过程，业务流程较多，工作量也非常巨大。因此，掌握和运用大数据处理技术，从海量档案信息数据中分析出有价值的信息数据，将会逐渐成为所有工作中的重中之重。要进一步增强信息数据处理的时效性。目前，在反恐应急、抢险救灾等突发事件处理中，对信息数据实时、快速处理的要求极高，对事发现场的信息数据必须快速、准确分析，否则现场指挥人员将很难做出科学决策。同样，各级档案信息管理部门要加快馆藏内容扩容速度，提高对信息数据的分析处理速度和实效，更好地适应用户需求。

2.3档案管理手段的创新

在大数据信息时代，档案管理应解放思想，转变观念，深化改革。这就要求在档案管理中应用现代信息技术，创新档案管理模式。档案管理的创新不仅使档案管理过程更加简便，而且使档案管理更加规范化、完整化、现代化、独立化，使组织的质量更高、更快、更有效率。在信息时代和大数据时代的背景下，我们应该打破传统的简单的档案管理模式，逐步实现档案管理的信息化、数据化和科学化。结合单位实际情况及具体发展规划，合理制定专项档案管理制度，科学的管理可以减少档案管理人员的工作强度，提高工作效率和质量。

2.4完善网络档案管理安全系统

档案信息的安全是保证档案管理工作可以顺利开展的关键，因此，工作人员应当注重档案信息的安全性，完善档案管理安全系统，从而有效地防止档案信息出现泄漏、盗取等情况。为了有效地防止黑客入侵，档案管理部门应当加强网络监管的力度，通过完善网络监管机制对档案信息数据库进行全程监控，从而保证工作人员在第一时间发现黑客入侵。同时，部门还要使用网络信息防护技术，通过使用认证技术、加密技术、数据恢复技术等先进的网络信息安全技术，保证档案信息的完整性与安全性。例如，街道办的工作人员为了保证信息的安全，购买了瑞星个人防火墙技术，这种技术具有完备的规则设置，能有效保护网络不受黑客攻击。并且还拥有超强智能反钓鱼能力，通过升级智能反钓鱼引擎，大规模升级恶意网址库，全面提升了对钓鱼网站的拦截能力，因此，街道办在使用了这项防火墙技术后，信息的安全性得到了显著提高。

2.5加强统筹规划部门档案信息化建设工作

中国工程院副院长干勇委员讲道：全国性大数据平台的建立，将直接使创新