人力资源招聘流程模板标准版.docVIP

人力资源招聘流程模板通用标准版

一、适用范围与场景说明

因业务扩张或组织架构调整新增岗位编制；

因员工离职、调岗、晋升等产生的岗位空缺补充；

为储备人才开展的校园招聘、社会招聘专项活动；

急需岗位的快速招聘流程（可根据紧急程度适当简化非核心环节）。

二、招聘流程全步骤操作指引

步骤1：招聘需求确认与审批

操作内容：

用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、岗位职责、期望到岗时间、薪酬预算范围等关键信息。

人力资源部门对需求的合理性进行审核，重点评估岗位必要性、任职资格与薪酬预算是否符合公司职级体系及薪酬政策。

招聘需求经用人部门负责人、人力资源负责人、分管领导（或总经理）审批通过后，纳入招聘计划。

责任部门/人：用人部门发起→人力资源部审核→相关领导审批

输出成果：《招聘需求申请表》（审批版）

步骤2：招聘计划制定与渠道选择

操作内容：

人力资源部根据审批通过的《招聘需求申请表》，汇总制定《招聘计划表》，明确各岗位的招聘周期、渠道选择、招聘负责人及关键时间节点（如简历收集截止日期、面试安排等）。

渠道选择结合岗位特性确定：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐、人才市场；

专业/技术岗位：行业垂直招聘平台、专业论坛、猎头合作；

校园岗位：高校就业网、校园宣讲会、实习基地合作；

管理岗位：猎头服务、行业人脉推荐、高管寻访机构。

责任部门/人：人力资源部

输出成果：《招聘计划表》

步骤3：简历筛选与初筛沟通

操作内容：

人力资源部根据岗位任职资格，对收集到的简历进行初步筛选，重点关注学历、工作经历、技能匹配度等硬性条件，筛选比例建议为1:5（即1个岗位筛选5份简历进入下一环节）。

对通过初筛的候选人，由招聘专员进行电话或线上初试，沟通内容包括：求职意向确认、到岗时间、期望薪资、基本情况核实（如离职原因、职业规划等），并记录《初试沟通记录表》。

初试通过后，通知候选人参加复试（面试），并发送《面试邀请函》（明确面试时间、地点、所需材料、联系人等信息）。

责任部门/人：人力资源部招聘专员

输出成果：初筛通过名单、《初试沟通记录表》、《面试邀请函》

步骤4：面试评估与候选人确定

操作内容：

复试组织：根据岗位层级确定面试形式：

基层岗位：人力资源部+用人部门负责人面试；

中层岗位：人力资源部+用人部门负责人+分管领导面试；

高层岗位：增加总经理/决策层面试，可引入专业测评工具（如性格测试、能力测评）。

面试评估：面试官根据《面试评估表》对候选人进行打分，评分维度包括专业能力、综合素质、岗位匹配度、价值观契合度等，并记录具体评价意见。

结果确认：面试结束后，人力资源部汇总各面试官评分，结合岗位需求确定拟录用候选人，并与候选人沟通薪资、入职时间等细节，确认录用意向。

责任部门/人：人力资源部组织→面试官小组评估→人力资源部汇总

输出成果：《面试评估表》、拟录用候选人名单

步骤5：背景调查与录用审批

操作内容：

对拟录用候选人开展背景调查（核心岗位必做，普通岗位可选），重点核实工作履历、岗位职责、工作表现、离职原因等信息，可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构完成，填写《背景调查报告》。

背调通过后，人力资源部起草《录用通知书》，明确岗位、薪酬、入职时间、报到须知等内容，经审批后发送给候选人（候选人需在规定时间内确认接受录用）。

录用流程审批：人力资源部负责人→分管领导→总经理（根据岗位权限确定）。

责任部门/人：人力资源部→相关领导审批

输出成果：《背景调查报告》、《录用通知书》（审批版）

步骤6：入职准备与入职办理

操作内容：

入职准备：人力资源部提前通知用人部门准备工位、办公设备、入职引导资料等；行政部门办理社保、公积金、工牌等手续；财务部确认薪酬发放账户信息。

入职办理：候选人报到当日，人力资源部引导其完成以下流程：

提交入职材料（证件号码复印件、学历学位证、离职证明、体检报告等）；

填写《员工信息登记表》《劳动合同签订确认书》；

签订劳动合同（一式两份，双方各执一份）；

领取工牌、办公设备，熟悉办公环境；

用人部门安排入职引导人，介绍团队、岗位职责及工作流程。

责任部门/人：人力资源部主导→用人部门、行政部门配合

输出成果：《员工信息登记表》、劳动合同、入职材料复印件

步骤7：试用期管理与转正评估

操作内容：

试用期跟踪：用人部门负责人及入职引导人定期（每周/每月）与试用期员工沟通工作进展，反馈绩效表现，人力资源部定期跟进试用期员工适应情况。

转正评估：试用期结束前7天，员工提交《转正申请表》，用人部门根据《试用期考核表》对其工作业绩、能力态度等进行评估，明确“同意转正”“延长试用期”或“不予转正”结论，人力资源部审核后反馈结果。

转正办理：评估