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工程款结算申请流程与范例

在工程项目管理的闭环中，工程款结算申请无疑是至关重要的一环。它不仅关系到施工企业的资金回笼与正常运营，也直接影响着项目的最终盈亏与各方合作关系的和谐。一套规范、高效的结算申请流程，辅以清晰、完整的申请材料，是确保结算工作顺利推进的基石。本文将结合行业实践，详细阐述工程款结算申请的标准流程，并提供一份实用的结算申请范例，以期为相关从业人员提供有益的参考。

一、工程款结算申请的基本流程

工程款结算申请流程的构建，旨在保障结算依据的充分性、数据的准确性以及审批的合规性。尽管不同项目的管理模式与合同约定可能存在差异，但其核心逻辑与关键节点大致相通。

（一）工程完工与验收合格

结算申请的前提是对应工程内容已按合同约定完成，并通过了规定的验收程序。这意味着施工单位需确保所完成的工程质量、工期等符合合同要求，并取得相关的验收合格证明文件。任何未经验收或验收不合格的工程，通常无法进入正式的结算程序。

（二）结算资料的收集与整理

在工程接近尾声或验收合格后，施工单位应立即着手结算资料的系统收集与整理工作。这是结算申请的核心环节，资料的完整性、真实性与规范性直接决定了结算审核的效率与结果。主要应包括但不限于以下内容：

1.竣工图及相关设计文件：能准确反映工程最终实际完成情况的图纸。

2.施工合同及补充协议：明确结算依据、计价方式、取费标准等核心条款。

3.工程量清单与预算书：投标时的清单及预算，或合同约定的其他计价基础。

4.工程变更单及签证单：所有经批准的工程变更、现场签证，需有完整的审批手续。

5.材料设备认价单：合同外或需调整价格的主要材料、设备的确认文件。

6.隐蔽工程验收记录：对于无法直观核查的隐蔽工程，其验收记录是工程量确认的关键。

7.施工组织设计或施工方案：部分措施项目的结算可能需要以此为依据。

8.工程进度款支付凭证：已支付款项的明细，便于核对已付款与未付款。

9.竣工结算汇总表及明细表：清晰列出各分项工程的工程量、单价、合价及汇总金额。

10.其他与结算相关的证明文件：如会议纪要、索赔报告（如有）、工期延误证明（如有）等。

（三）结算申请文件的编制

在资料齐备的基础上，施工单位应依据合同约定的计价原则和方法，精确编制工程竣工结算书。编制过程中，需仔细核对工程量，准确套用定额或合同单价，合理计取各项费用。对于有争议的项目，应单独列出，并准备好充分的佐证材料。结算书的编制应力求清晰、规范，便于审核方快速理解与核对。

（四）内部审核与审批

正式提交前，施工单位内部应建立严格的审核机制。通常由项目负责人、预算部门负责人及公司相关领导逐级审核，确保结算申请文件的质量，减少因自身疏漏导致的审核延误或核减。

（五）向监理单位提交结算申请

根据合同约定，结算申请通常需先提交给监理单位进行审核。提交时应附上全套结算资料，并办理交接手续，明确资料份数、提交日期等。监理单位主要负责对结算资料的完整性、工程量的真实性、变更签证的合规性以及是否符合合同约定等进行初步审核，并出具监理审核意见。

（六）监理审核与反馈

监理单位在收到结算申请后，应在合同或规范规定的时限内完成审核工作。如发现资料不齐或存在疑问，应及时向施工单位提出，要求补充或澄清。施工单位需积极配合，及时响应监理的审核意见。

（七）向建设单位（业主）提交结算申请

在通过监理单位审核并取得其审核意见后，施工单位（或由监理单位转呈）将结算申请文件及监理审核意见一并提交给建设单位（业主）。同样，需办理正式的资料交接手续。

（八）建设单位审核与协商

建设单位收到结算申请后，将根据其内部管理流程组织审核。审核工作可能由建设单位内部的造价部门负责，也可能委托第三方造价咨询机构进行审计。审核过程中，建设单位或其委托的咨询机构可能会就结算书中的疑问与施工单位进行沟通、核对与协商。双方应秉持客观、公正、实事求是的原则，对争议问题进行充分沟通，力求达成共识。

（九）结算审定与确认

经过充分审核与协商后，建设单位（或其委托的咨询机构）会出具最终的结算审核报告或审定单。如双方对审定结果无异议，则共同签署结算审定单，至此，结算金额得以最终确认。

（十）工程款支付

结算金额确认后，建设单位应依据合同约定的付款周期和比例，向施工单位支付剩余的工程款项。施工单位在收到款项后，应及时进行财务处理。

二、工程款结算申请范例

以下提供一份工程款结算申请报告的参考范例。请注意，实际应用中需根据项目具体情况、合同条款以及各单位的管理要求进行调整和完善。

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关于[项目全称]工程竣工结算的申请报告

致：[建设单位全称]

抄送：[监理单位全称]

我方承建的[项目全称]工程（合同编号：[合同编号]），已于[YYYY年MM月DD日]通过竣工验收，并取得了《工程竣工验收证明书