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《测绘档案防虫防霉管理手册》

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3术语定义

1.4管理职责

第2章组织机构与职责

2.1组织机构设置

2.2防虫防霉管理部门职责

2.3相关人员职责

第3章防虫防霉管理制度

3.1档案入库管理制度

3.2日常检查制度

3.3突发事件处理制度

3.4记录与报告制度

第4章档案库房环境管理

4.1温湿度控制

4.2气调管理

4.3通风与采光管理

4.4照明管理

第5章档案入库前的准备

5.1档案验收

5.2清洁消毒

5.3装具要求

5.4环境检测

第6章档案入库管理

6.1档案分类与排序

6.2档案装具选择

6.3档案存放要求

6.4系统录入

第7章日常防虫防霉措施

7.1定期检查

7.2环境监测

7.3杀虫防霉剂使用

7.4档案清洁

第8章特殊档案保护

8.1老旧档案保护

8.2电子档案防潮

8.3重要档案特殊处理

8.4档案修复

第9章突发事件应急处理

9.1害虫入侵应急

9.2霉变发生应急

9.3灾害应急

9.4应急记录与评估

第10章防虫防霉技术应用

10.1自动化监测系统

10.2气调保护技术

10.3杀虫防霉新材料应用

10.4遥感监测技术

第11章培训与宣传

11.1员工培训

11.2安全教育

11.3宣传活动

11.4持续改进

第12章监督与检查

12.1内部检查

12.2外部审计

12.3检查记录

12.4问题整改

第1章总则

1.1目的

本手册旨在规范测绘档案的防虫防霉管理流程，确保档案的完整性和安全性。通过科学的预防措施和应急预案，减少因虫害、霉菌导致的档案损毁。明确各环节管理要求，提升档案保护水平，满足长期保存需求。

-规范档案防虫防霉操作，避免人为疏漏。

-采用专业方法，降低虫害和霉菌滋生风险。

-统一管理标准，便于日常检查和监督。

1.2适用范围

本手册适用于测绘单位所有档案，包括但不限于地形图、遥感影像、测量数据、竣工图纸等纸质和电子档案。覆盖档案的收集、存储、使用、归档等全流程，确保各类载体档案均受保护。

-档案类型涵盖纸质和数字化成果。

-管理范围覆盖档案从形成到销毁的全周期。

-适用于所有参与档案管理的部门和人员。

1.3术语定义

-测绘档案：记录测绘活动形成的具有保存价值的图纸、数据、报告等文件。

-虫害防治：通过物理、化学或生物手段，控制档案存储环境中的害虫。

-霉菌防治：采用除湿、消毒等方法，抑制霉菌在档案上的生长。

-相对湿度：档案库房湿度应控制在45%-60%，避免过高或过低。

-温度控制：库房温度保持在14℃-24℃，温差变化小于2℃/小时。

1.4管理职责

-档案管理部门：负责制定防虫防霉方案，定期检查库房环境，确保达标。

-库房管理员：每日记录温湿度，发现异常立即上报，并执行应急措施。

-技术支持团队：提供专业检测设备，如温湿度记录仪、除湿机等。

-使用人员：不得将食物带入库房，使用档案时注意轻拿轻放，避免污染。

-定期培训：每年至少开展2次防虫防霉知识培训，考核合格后方可上岗。

2组织机构与职责

2.1组织机构设置

测绘档案防虫防霉管理应建立专门的组织机构，确保工作高效开展。具体设置如下：

-成立由单位主管领导牵头的防虫防霉工作领导小组，负责全面统筹和决策。

-设立专门的档案防虫防霉管理办公室，隶属于档案部门或后勤保障部门，负责日常管理工作。

-明确各科室、库房负责人的主体责任，确保责任到人。

-引入第三方专业机构进行定期评估和技术支持，如需要可设立独立的技术顾问团队。

2.2防虫防霉管理部门职责

防虫防霉管理部门需承担核心职责，确保档案安全。具体职责包括：

-制定并执行《测绘档案防虫防霉管理制度》，明确防治标准、流程和应急预案。

-定期开展档案库房环境检测，如温湿度需控制在45%-60%之间，相对湿度偏差不超过±5%，避免霉菌滋生。

-负责防虫防霉药剂的选择、使用和登记，优先采用低毒、环保型药剂，如拟除虫菊酯类或天然除虫菊酯类，每年至少喷洒2次。

-建立虫霉观测记录，每日巡查库房，发现异常（如虫迹、霉斑）需立即隔离并上报。

-负责防虫防霉设备的维护，如冷库温度需稳定控制在10℃以下，确保制冷系统每年检修1次。

-组织开展防虫防霉技术培训，确保相关人员掌握除四害（蟑螂、老鼠、苍蝇、蚊子）和杀菌消毒技能。

2.3相关人员职责

各部门和个人需明确职责，协同完成防虫防霉工作。具体职责如下：