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小学总务后勤管理流程规范

小学总务后勤工作是学校整体工作的重要组成部分，是保障教育教学活动顺利开展、维护校园正常运转、服务广大师生学习生活的基础性工作。为进一步提升我校总务后勤管理水平与服务质量，明确工作职责，规范工作流程，提高工作效率，特制定本流程规范。本规范旨在构建科学、高效、有序的后勤管理体系，确保各项工作有章可循、有据可依，为建设平安、和谐、美丽的校园提供坚实保障。

一、指导思想与基本原则

指导思想：以立德树人为根本任务，坚持“服务育人、管理育人”的宗旨，围绕学校中心工作，强化服务意识，优化管理流程，提升保障能力，为学校教育教学改革与发展提供优质、高效的后勤服务。

基本原则：

1.服务优先原则：始终将服务教育教学、服务师生需求放在首位，主动作为，热情服务。

2.安全第一原则：牢固树立“安全无小事，责任大于天”的理念，将安全管理贯穿于后勤工作的全过程。

3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及上级主管部门各项规章制度，规范管理行为。

4.勤俭办学原则：发扬艰苦奋斗精神，厉行节约，反对浪费，提高资源使用效益。

5.公开透明原则：涉及采购、财务、资产等关键环节，应坚持程序公开、过程透明、结果可查。

6.务实高效原则：优化工作流程，明确岗位职责，提高工作效率和管理水平。

二、校园环境与设施设备管理

（一）校园环境管理

1.日常保洁：建立每日清扫、每周大扫除、每月专项清理的保洁制度。明确各区域保洁责任人与保洁标准，确保校园环境整洁、无卫生死角。垃圾日产日清，分类投放与回收。

2.绿化养护：制定校园绿化养护计划，定期对花草树木进行修剪、浇灌、施肥、除虫，保持校园绿化景观良好。

3.环境美化：结合校园文化建设，合理布置宣传栏、标语牌，营造积极向上的育人氛围。定期检查并维护校园公共设施的完好与美观。

（二）设施设备管理

1.教学设施：对教室、实验室、功能室等场所的课桌椅、黑板、多媒体设备、实验仪器等进行登记造册，建立台账。定期进行检查、维护和保养，确保满足教学需求。发现损坏及时报修、维修。

2.办公设施：为各部门配备必要的办公设备，明确使用人责任。定期检修办公电脑、打印机、空调等设备，保障办公正常进行。

3.生活设施：对食堂、宿舍（如有）、卫生间、水房等生活设施进行重点管理，确保安全、卫生、功能完好。定期检查水电管线、门窗、床具等。

4.运动设施：定期检查操场、体育器材的安全性和完好性，对存在安全隐患的设施及时停用并组织维修或更换。

5.维修管理：建立规范的报修流程。师生可通过线上或线下方式报修，后勤部门接到报修后及时响应，小修项目当日或次日完成，大修项目明确时限并告知报修人。维修完成后进行验收，并做好记录。

三、财务管理

（一）预算管理

1.根据学校年度工作计划和发展需求，科学、合理编制年度财务预算。预算编制应坚持“量入为出、收支平衡”的原则，确保重点，兼顾一般。

2.预算方案需经学校领导班子集体审议通过，并按规定上报上级主管部门审批。

3.严格执行批准的预算，未经批准不得擅自调整或突破。确需调整的，按规定程序报批。

（二）收支管理

1.收入管理：严格按照国家规定的收费项目和标准进行收费，使用正规票据，及时足额上缴财政专户，严禁私设“小金库”。

2.支出管理：各项支出应符合预算规定和财务制度。报销票据必须真实、合法、完整，并有经办人、证明人、审批人签字。严格执行“三重一大”事项集体决策制度，大额支出需集体研究决定。

（三）报销管理

1.建立规范的报销流程。经办人整理原始凭证，填写报销单，经部门负责人审核，财务人员复核，分管（或校长）审批后办理报销手续。

2.严格审核报销凭证的合规性、真实性和完整性，对不符合规定的票据不予报销。

四、物资采购与资产管理

（一）物资采购

1.采购计划：各部门根据工作需要提出物资采购申请，填写采购计划表，经后勤部门汇总审核，报学校领导审批后，纳入采购计划。

2.采购方式：根据采购物资的金额和性质，分别采取公开招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购或零星采购等方式。达到规定金额的采购项目，必须按政府采购相关规定执行。

3.采购实施：采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购物资质优价廉。采购人员应廉洁自律，严禁收受回扣。

4.验收入库：物资到货后，由后勤部门组织使用部门共同对数量、质量、规格型号等进行验收，合格后方可办理入库手续，登记入账。

（二）资产管理

1.资产登记：对学校所有固定资产（如仪器设备、办公家具、图书等）进行清查盘点，建立健全资产台账，明确资产的名称、规格、数量、价值、购置日期、使用部门及责任人等信息，做到账、卡、物相符。

2.资产领用与借