产品设计初期功能需求收集表单.docVIP

产品设计初期功能需求收集表单工具指南

一、适用场景与价值定位

在产品设计全周期中，初期功能需求收集是保证产品方向准确、资源合理分配的关键环节。本表单工具适用于以下场景：

新产品开发：从0到1构建产品时，梳理核心功能边界与用户核心诉求；

现有功能迭代：基于用户反馈、数据表现或业务战略调整，对现有功能进行优化或扩展；

跨部门需求对齐：协调产品、设计、研发、运营等多方角色，统一需求认知与目标；

需求池初步构建：为后续产品路线图规划、资源排期提供基础数据支撑。

通过结构化表单收集需求，可避免需求描述模糊、关键信息遗漏等问题，保证需求传递的准确性与可执行性，为后续产品设计、研发落地奠定基础。

二、表单使用全流程指南

步骤1：明确需求收集目标与范围

目标确认：清晰界定本次需求收集的核心目标（如“优化用户注册流程以提升转化率”“新增数据可视化功能支持业务决策”等），避免需求发散；

范围界定：明确本次收集的需求所属模块（如核心功能模块、辅助功能模块、运营工具模块等）或覆盖用户群体（如新用户、活跃用户、企业用户等），保证需求聚焦。

步骤2：发起需求收集并同步背景信息

发起对象：根据产品定位确定需求来源方，包括但不限于：业务方（如运营负责人、市场负责人）、用户（通过用户访谈、问卷调研收集）、客服团队（整理用户高频反馈）、研发团队（基于技术实现可行性提出建议）等；

同步背景：向需求提供方同步产品战略方向、当前业务痛点、已有功能基础等信息，帮助需求方结合上下文提出更具针对性的建议（示例：“当前用户注册环节流失率达30%，需重点收集提升转化率的功能需求”）。

步骤3：填写并完善功能需求信息

需求提供方需根据表单模板（详见第三部分）逐项填写，重点关注以下核心内容：

需求本质：清晰描述“为什么要做该需求”（如解决用户操作繁琐问题、支撑某业务指标提升等），而非仅描述“做什么”；

功能细节：明确需求的具体功能点、用户操作路径、预期交互方式（如“用户‘忘记密码’后，支持手机号+验证码快速重置”）；

衡量指标：定义需求成功落地的标准（如“注册转化率提升15%”“用户操作步骤减少3步”等），便于后续效果验证。

步骤4：需求汇总与初步筛选

信息汇总：产品经理*收集所有表单需求后，按“所属模块”“需求来源”等维度分类整理，形成需求池初稿；

初步筛选：结合产品战略优先级、资源投入（人力、时间、成本）、需求可行性（技术实现难度、合规性等）进行初步筛选，剔除明显偏离目标或无法落地的需求（如“与核心业务无关的炫酷交互功能”“当前技术架构无法支撑的高并发需求”）。

步骤5：组织需求评审会

参会人员：产品经理、设计师、研发负责人、业务方代表、测试负责人*等核心干系人；

评审重点：

需求价值：是否对用户或业务目标产生明确价值；

需求优先级：采用“紧急重要四象限”“KANO模型”等方法对需求排序；

实现成本：研发团队评估技术实现难度与工时；

需求关联性：是否存在功能重叠或逻辑冲突，是否需拆分/合并需求。

输出物：评审通过的需求清单，明确“需求描述、优先级、预计排期、负责人”等关键信息。

步骤6：需求归档与动态更新

归档管理：将评审通过的需求录入需求管理系统（如Jira、Notion等），关联需求编号、表单原始信息、评审记录、后续迭代历史等；

动态更新：在产品迭代过程中，若需求发生变更（如优先级调整、功能细节优化），需及时更新表单信息并同步给相关干系人，保证需求信息始终准确。

三、功能需求收集表模板

字段

填写说明

示例

需求编号

产品经理*按“模块代码-年份-序号”规则编制（如“USER-2024-001”）

USER-2024-001

需求名称

简明概括需求核心，不超过15字

“注册流程手机号一键验证”

需求来源

业务方/用户反馈/客服数据/研发建议/数据驱动

用户反馈（通过NPS调研收集）

所属模块

按产品功能模块划分（如用户中心、订单系统、数据报表等）

用户中心

需求背景与目标

说明“为什么要做该需求”，明确要解决的核心问题或达成的业务目标

当前注册流程需手动输入手机号并验证，步骤繁琐导致30%用户中途放弃，目标是将注册转化率提升至50%

功能描述

详细描述功能的具体逻辑、用户操作路径、交互方式（可配流程图或线框图辅助说明）

1.用户“注册”按钮，选择“手机号注册”2.自动读取当前手机号（若用户已授权）3.“获取验证码”，60秒内倒计时4.输入验证码后自动跳转完善信息页

用户价值

说明该功能为用户带来的具体价值（如提升效率、降低成本、改善体验等）

减少用户手动输入步骤，注册耗时从2分钟缩短至30秒，提升操作便捷性

业务价值

说明该功能对业务目标的贡献（如提升GMV、降低获客成本、增强用户粘性等）

通过提升注册转化率，预计每月新增活跃用户5000人，贡献GMV增长10%

优