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档案分类编码标准:从混乱到有序的管理密码
作为在档案管理岗位深耕十余年的”老档案人”,我至今仍记得第一次独立整理库房时的手忙脚乱——纸箱堆里混着200多份文件,有的标着”202X年行政会议”,有的写着”设备采购协议”,还有的干脆只画了个问号。为找一份三年前的土地确权文件,我在闷热的库房里翻了三个多小时,最后发现它被夹在”企业文化活动”的案卷里。那次经历让我深刻意识到:档案管理的核心难题,不是保存而是查找;而解决查找难题的关键,正是一套科学严谨的分类编码标准。
一、为何需要档案分类编码标准:从”翻箱倒柜”到”精准定位”的跨越
1.1档案管理的现实痛点
在没有统一标准的年代,档案管理就像往同一个
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