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任务材料归档保存要求
任务材料归档保存要求
(一)任务材料归档保存的基本框架与原则要求
任务材料的归档保存工作首先需要确立科学合理的基本框架,并遵循一系列基本原则。这一框架应当覆盖从材料产生、收集、整理到最终归档保存的全过程,确保每个环节都有明确的操作规范和质量标准。基本原则的设定是保障归档工作规范化的基石,缺乏原则指导的归档工作容易陷入混乱,导致材料丢失、损坏或无法有效利用。
在基本框架方面,应建立分层级的归档管理体系。最高层级为归档政策总纲,明确归档工作的目标、范围、责任主体和总体要求。第二层级为各类材料的具体归档细则,针对不同来源、不同形式、不同的材料制定差异化的处理流程。例如,纸
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