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酒店海鲜供应合同范文模板

前言

为保障酒店餐饮业务的稳定运营及菜品质量,确保为宾客提供新鲜、安全、优质的海鲜产品,甲、乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购海鲜产品事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

一、合同主体

甲方(采购方):[酒店全称]

法定代表人/授权代表:

地址:

联系电话:

电子邮箱:

乙方(供应方):[供应商全称]

法定代表人/授权代表:

地址:

联系电话:

电子邮箱:

(乙方需提供有效的营业执照、食品经营许可证等相关资质文件复印件作为本合同附件一)

二、合作期限

1.本合同合作期限自[起始日期]起至[终止日期]止,共计[期限时长,如:一年]。

2.合同期满前[天数,如:三十]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展,续展期限为[期限时长,如:一年],续展次数[可约定次数或无限制]。若一方有意终止或变更,应提前[天数,如:三十]日书面通知对方,并协商处理后续事宜。

三、供应产品与质量标准

1.产品范围:乙方同意根据甲方需求,供应各类海鲜产品,具体品名、规格、等级、产地及参考单价等详见本合同附件二《海鲜产品清单及参考价格表》。该清单为动态文件,甲方可根据经营需要,提前[天数,如:三]日书面通知乙方调整供应品类,乙方应尽力予以配合。

2.质量标准:

*鲜活类:乙方供应的鲜活海鲜,必须保证活体状态良好,无病态、无损伤、活力充沛,符合行业通用鲜活标准。

*冰鲜/冷冻类:冰鲜产品应保持新鲜度,肉质紧密有弹性,无异味、无变质;冷冻产品应保证冷冻完好,无解冻迹象(除约定的微解冻外),无冰霜过多现象,保质期符合国家相关标准。

*安全标准:所有供应产品必须符合国家及地方关于食品安全的法律法规要求,禁止供应国家保护类水生动物及来源不明、未经检验检疫或检验检疫不合格的海鲜产品。乙方需确保每批次产品可追溯,并能按甲方要求提供相关检验检疫合格证明、产地证明等文件。

*规格等级:产品规格、等级需符合附件二约定或甲方当次订单要求,误差范围应在行业认可的合理区间内。

四、订单与交货

1.订单方式:甲方根据日常经营需求,通过[指定方式,如:书面订单、电子邮件、微信工作群或双方约定的订货系统]向乙方下达次日或指定日期的采购订单。订单应明确产品名称、规格、数量、期望交货时间及特殊要求。

2.订单确认:乙方收到订单后,应在[时间,如:2小时]内对订单内容进行确认,包括产品availability、可能的价格调整及准确交货时间。如有异议,应立即与甲方沟通协商。

3.交货时间与地点:

*交货时间:每日[具体时间段,如:上午X点至X点,下午X点至X点],或根据甲方订单特殊要求。

*交货地点:甲方指定的酒店后厨收货区或冷库。

4.运输与包装:乙方负责产品的运输,确保运输过程中的产品新鲜度与安全性,采用符合食品卫生标准的包装材料,防止污染、损坏和变质。运输费用由乙方承担。

5.随货单据:乙方交货时,应随货提供详细的送货单,列明产品名称、规格、数量、单价、金额等信息,并加盖乙方公章或送货专用章。

五、验收与异议处理

1.数量验收:甲方收货人员将对乙方送达的海鲜产品数量进行核对,如有短少或溢余,应在送货单上注明,并由双方送货及收货人员共同签字确认。

2.质量验收:甲方将对产品的鲜活度、新鲜度、规格、感官性状等进行现场初步验收。对于鲜活产品,甲方有权随机抽取检验;对于冰鲜/冷冻产品,甲方将检查其状态及包装。

3.异议提出:若甲方在验收过程中发现产品质量不符合约定标准、数量短少超出合理范围或存在其他问题,有权当场提出异议,并可选择拒收不合格产品、要求乙方立即补货或采取其他补救措施。乙方送货人员应在送货单上签字确认异议情况。

4.进一步检验:对于感官难以立即判断的质量问题(如内在品质、兽药残留等),甲方有权在收到产品后[时间,如:24小时]内委托第三方权威机构进行检验。如检验结果不合格,相关检验费用由乙方承担,甲方有权根据检验结果要求乙方退货、换货或赔偿损失。

六、价格与结算

1.价格确定:

*附件二《海鲜产品清单及参考价格表》中的价格为双方协商确定的基础价格。

*海鲜市场价格波动较大时,任何一方有权提出价格调整要求。若市场价格变动超过[百分比,如:5%],乙方应提前[天数,如:一]日书面通知甲方新价格及调整原因,经甲方确认后执行新价格。若甲方不同意,双方应协商解决,协商不成,任何一方有权根据本合同第十条约定处理。

*对于临时新增或季节性供应的海鲜品种,价格由双方根据市场行情另行协商确定,并可作为附件二的补充。

2.结算周期:双方同意采

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