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办公室规章制度公告
为进一步规范公司内部管理,提升工作效率,营造和谐有序的工作环境,特制定本规章制度。全体员工需认真学习并严格遵守,确保各项工作顺利开展。
一、考勤制度
1.工作时间:公司实行每周五天,每天八小时工作制,具体时间为上午9:00至下午17:00,中间休息时间为12:00至13:00。
2.考勤方式:员工需按时上下班,迟到、早退现象将根据公司规定进行处罚。公司采用指纹考勤机进行考勤,员工需在规定时间内打卡,确保考勤记录准确无误。
3.请假制度:员工因病、因事需请假时,应提前向部门主管提出申请,并填写请假单。部门主管审核通过后,报人力资源部备案。请假期间,员工需保持通讯畅通,以便及时了解工作进展。
4.旷工处理:员工未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工一天,扣除当天工资;旷工两天及以上,扣除当月绩效奖金,并视情节严重程度给予相应处分。
二、工作纪律
1.工作态度:员工应保持积极向上的工作态度,认真履行岗位职责,确保工作质量。不得在工作时间进行与工作无关的活动,如聊天、玩手机等。
2.团队合作:员工应注重团队合作,相互支持,共同完成工作任务。不得在团队内部制造矛盾,影响工作氛围。
3.保密制度:员工需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。未经公司允许,不得将公司信息泄露给第三方。
4.工作交接:员工离职时,需将工作内容、资料等交接给指定人员。交接不清导致工作延误或损失的,由离职员工承担责任。
三、办公环境
1.环境卫生:员工应保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾。公司定期进行卫生检查,对卫生不合格的部门进行通报批评。
2.用电安全:员工应节约用电,下班时关闭电脑、灯具等电器设备。不得私拉乱接电线,确保用电安全。
3.资产管理:公司资产归公司所有,员工不得私自占有或损坏。如发现资产损坏,需照价赔偿。
4.消防安全:员工应熟悉消防器材位置及使用方法,不得堵塞消防通道。发现火灾隐患,及时报告公司进行处理。
四、会议制度
1.会议安排:公司定期召开部门会议、全体员工会议等,会议时间、地点由公司统一安排。员工需按时参加,不得无故缺席。
2.会议纪律:会议期间,员工应保持安静,不得随意发言。如需发言,应举手示意,经主持人同意后方可发言。
3.会议记录:会议记录由指定人员负责,记录内容应详细、准确。会议结束后,将会议记录整理成文,报公司存档。
五、奖惩制度
1.奖励:员工在工作中表现突出,为公司创造显著效益的,公司将给予物质奖励和精神奖励。奖励形式包括奖金、晋升、表彰等。
2.处罚:员工违反公司规章制度,公司将根据情节严重程度给予相应处罚。处罚形式包括警告、罚款、降职、辞退等。
3.申诉制度:员工对处罚决定不服的,可在接到处罚通知后五日内向公司人力资源部提出申诉。人力资源部将进行调查核实,并给出答复。
六、附则
1.本规章制度自发布之日起施行,原有规章制度与本制度不符的,以本制度为准。
2.公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善,员工需及时了解并遵守最新制度。
3.本规章制度由公司人力资源部负责解释,如有疑问,可向人力资源部咨询。
全体员工应认真遵守本规章制度,共同营造良好的工作氛围,为公司的发展贡献力量。
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