动物防疫免疫档案管理手册（标准版）.docVIP

动物防疫免疫档案管理手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2范围

1.3依据

1.4管理原则

第2章管理机构与职责

2.1管理机构设置

2.2管理人员职责

2.3职责分工

第3章档案管理制度

3.1档案管理制度

3.2档案收集与整理

3.3档案保管与保密

第4章免疫档案内容

4.1基本信息档案

4.2免疫接种记录

4.3疫情监测记录

第5章档案建立与录入

5.1档案建立流程

5.2档案信息录入

5.3档案审核与确认

第6章档案保管与维护

6.1档案保管条件

6.2档案维护与更新

6.3档案销毁规定

第7章档案查阅与利用

7.1档案查阅权限

7.2档案利用流程

7.3档案借阅管理

第8章信息化管理

8.1信息化管理平台

8.2数据安全与备份

8.3系统维护与更新

第9章监督与检查

9.1监督检查机制

9.2检查内容与方法

9.3问题整改与跟踪

第10章培训与宣传

10.1培训计划与内容

10.2培训实施与考核

10.3宣传教育

第11章应急管理

11.1应急预案制定

11.2应急响应与处置

11.3档案应急管理

第12章附则

12.1名词解释

12.2实施日期

12.3解释权

第1章总则

1.1目的

建立科学规范的动物防疫免疫档案管理体系，确保档案记录的完整性和准确性。目的是为了有效追踪动物健康状况，防止疫病传播，保障畜牧业健康发展。具体目标包括：

-规范免疫档案的建立、保存和使用流程。

-明确各环节责任，确保档案信息真实可靠。

-提高疫病防控效率，降低养殖风险。

1.2范围

本手册适用于所有从事畜禽养殖、屠宰、运输、加工等行业的单位及个人。涵盖免疫档案的创建、更新、存储、查询及销毁等全流程管理。具体范围包括：

-生猪、家禽（鸡、鸭、鹅）、牛、羊等主要经济动物的免疫档案。

-疫苗种类、接种剂量、免疫程序等关键信息记录。

-档案电子化与纸质化双重管理要求。

1.3依据

制定本手册主要参考以下法律法规和行业标准：

-《中华人民共和国动物防疫法》。

-农业农村部发布的《动物免疫档案管理办法》。

-行业标准《NY/T1234—2020动物疫病防控技术规范》。

-地方性动物防疫相关规定（如省级疫病防控细则）。

1.4管理原则

档案管理需遵循以下原则，确保工作高效有序：

-真实性原则：档案内容必须与实际免疫情况一致，不得伪造或篡改。

-完整性原则：记录所有免疫信息，包括疫苗批号、生产日期、有效期等。

-可追溯性原则：每只动物档案需包含唯一标识（如耳标号、二维码），便于查询。

-保密性原则：档案信息仅限授权人员接触，防止泄露。

-动态更新原则：及时补充免疫记录，每年至少审核一次档案内容。

-标准化原则：统一档案格式，采用全国统一的编码体系（如GB/T16549动物防疫标识）。

2管理机构与职责

2.1管理机构设置

动物防疫免疫档案管理应建立三级管理体系，包括国家级、省级和县级管理机构。国家级管理机构负责制定全国统一的档案管理标准和政策，例如农业农村部负责统筹全国动物防疫档案管理工作。省级机构需设立专门的档案管理办公室，配备至少3名专业兽医人员，负责本省的档案审核和指导。县级层面应成立由动物卫生监督所牵头，畜牧站、疫控中心参与的联合管理小组，确保档案工作的落地执行。乡镇兽医站需指定1名专职档案管理员，负责日常档案的收集和初步整理，要求档案管理员每年接受至少20小时的系统培训。

2.1.1国家级管理机构

-负责制定《动物防疫免疫档案管理办法》等核心法规，明确档案管理的法律地位

-建立全国统一的电子档案系统，实现跨区域数据共享，目前系统已覆盖全国30个省份

-组织专家团队制定档案管理技术规范，包括疫苗批号追溯制度、二维码应用标准等

2.1.2省级管理机构

-设立省级档案管理中心，配备档案柜200组以上，档案柜需符合BS5456标准，防潮防虫

-每季度组织一次档案质量抽查，重点检查牛羊档案的免疫程序完整性，合格率需达到95%以上

-建立省级档案数据库，要求数据录入准确率在98%以上，并对接农业农村部系统

2.1.3县级管理机构

-动物卫生监督所设立档案管理科，配备专职档案员3-5名，每名档案员需持有档案管理上岗证

-建立村级档案服务站，每个乡镇至少配备2名村级协防员，负责档案的日常巡查

-每月组织档案管理员例会，讨论档案管理中的疑难问题，如免疫日期与实际不符等

2.2管理人员职责

2.2.1国家级管理人员职责

-制定档案管理标准，包括免疫记录的格式