采购合同合作流程模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、合同签订

1.确定采购需求：采购方根据项目需求，确定所需采购的物资或服务，并对供应商进行初步筛选。

2.发送询价函：采购方向有意向的供应商发送询价函，包括采购需求、交货时间、付款方式等。

3.供应商报价：供应商在规定时间内向采购方提交报价，报价应包括产品价格、运费、税费等。

4.比较分析：采购方对供应商的报价进行综合比较，包括价格、质量、售后服务等因素。

5.确定供应商：采购方根据比较分析结果，选择最合适的供应商。

6.签订合同：采购方与供应商就合同条款进行协商，达成一致后签订采购合同。

二、合同履行

1.供应商准备：供应商根据合同要求，准备所需的物资或服务，确保质量符合标准。

2.交货：供应商按照合同约定的时间、地点，将物资或服务交付给采购方。

3.验收：采购方对供应商交付的物资或服务进行验收，确认其符合合同要求。

4.付款：采购方在验收合格后，按照合同约定的付款方式，向供应商支付货款。

5.售后服务：供应商在合同履行期间，应提供必要的售后服务，确保采购方在使用过程中无后顾之忧。

三、合同终止

1.合同到期：合同到期后，双方无特殊原因，合同自然终止。

2.合同解除：在合同履行期间，如遇以下情况，双方可协商解除合同：

a.供应商无法履行合同，经协商无法达成一致意见；

b.采购方无法履行合同，经协商无法达成一致意见；

c.国家政策、法律法规变动，导致合同无法履行；

d.不可抗力因素，导致合同无法履行。

3.合同解除后，双方应就合同解除后的事宜进行协商，包括物资或服务的处理、货款的结算等。

四、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商无果，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、合同附件

1.采购需求清单

2.供应商报价单

3.交货时间表

4.付款方式及时间表

5.售后服务承诺

6.其他相关文件

本模板仅供参考，具体合同内容可根据实际情况进行调整。在签订合同前，请务必仔细阅读合同条款，确保双方权益得到保障。

第2篇

一、合同签订前准备

1.确定采购需求：根据公司发展需要，明确采购产品的种类、数量、规格、质量要求等。

2.市场调研：通过市场调研，了解供应商的基本情况，包括供应商资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等。

3.筛选供应商：根据调研结果，筛选出符合要求的供应商，并进行初步沟通。

4.发送询价函：向筛选出的供应商发送询价函，明确采购产品的详细信息，要求供应商在规定时间内回复报价。

5.比较报价：对收到的报价进行综合比较，包括价格、质量、交货期、售后服务等因素。

二、合同签订

1.确定最终供应商：根据比较结果，确定最终供应商。

2.草拟合同：由公司法律部门或采购部门草拟采购合同，明确双方的权利和义务。

3.双方确认：将草拟的合同发送给供应商，双方进行确认。

4.签订合同：双方确认无误后，签署正式的采购合同。

三、合同履行

1.供应商备货：供应商根据合同要求，进行备货。

2.交货：供应商按照合同约定的交货时间、地点，将货物送达。

3.验收：公司对到货的货物进行验收，确认货物符合合同要求。

4.付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。

四、售后服务

1.质量问题处理：若在合同期限内发现质量问题，应及时通知供应商，并要求其进行处理。

2.售后服务：供应商应提供完善的售后服务，包括产品维修、更换、退货等。

3.售后服务反馈：公司对供应商的售后服务进行评估，并将反馈意见告知供应商。

五、合同终止

1.合同到期：合同到期后，双方可根据实际情况续签或终止合同。

2.合同终止原因：如因供应商原因导致合同无法履行，公司有权终止合同。

3.合同终止手续：合同终止后，双方应办理相关手续，包括合同解除、资产清算等。

六、合同存档

1.合同存档：将签订的采购合同、相关附件、验收报告等文件进行归档。

2.档案管理：建立健全档案管理制度，确保合同及相关文件的安全、完整。

通过以上流程，确保采购合同合作顺利进行，实现公司利益最大化。

第3篇

一、合同签订前准备

1.市场调研：对供应商进行市场调研，了解其产品、价格、质量、服务等情况。

2.供应商筛选：根据市场调研结果，筛选出符合要求的供应商。

3.资质审查：对筛选出的供应商进行资质审查，确保其具备合法经营资格。

4.商务洽谈：与供应商进行商务洽谈，确定合作意向。

5.拟定合同：根据洽谈结果，拟定采购合同。

二、合同签订

1.双方代表签署合同：合同双方代表在合同上签字盖章。

2.合同备案：将合同报相关部门备案。

3.合同生效：合同自双方代表签字盖章之日起生效。

三、合同履行

1.供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供产品。

2.