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广告片售后服务承诺书
尊敬的客户:
感谢您选择我们的广告片制作服务。我们深知,一部优秀的广告片不仅在于其创意与制作的精良,更在于项目完成后持续、可靠的售后服务保障。为确保您在广告片交付后能够获得及时、专业的支持,保障您的权益,我们郑重作出以下售后服务承诺:
一、服务期限
自广告片最终版交付客户,并经客户确认验收合格之日起,我们将为您提供为期[具体时长,例如:一年]的标准售后服务。对于有特殊需求的项目,可另行协商延长服务期限及相关条款。
二、服务内容
(一)成片修改与调整
1.合理范围内的修改:在售后服务期内,我们将根据您的反馈,提供[具体次数,例如:不超过三次]的成片内容微调服务。微调范围包括但不限于:非结构性的文字信息修正、配音语速及语气的轻微调整、字幕文字及样式的修改、背景音乐的替换建议(若版权允许)等。
2.修改界定:若修改涉及核心创意、整体结构、主要画面重拍或大规模素材替换等超出原合同约定及上述“合理范围”的调整,双方将友好协商,根据实际工作量另行确定服务方案及费用。我们承诺在此类协商中保持透明与公允。
(二)素材与版本管理
1.成片格式提供:我们将按照合同约定,向您提供符合播出标准的最终成片。在服务期内,若您因投放渠道变更等原因,需要我们协助提供其他常用格式的成片版本(如适应不同平台的压缩版、不同分辨率版本),我们将予以配合。
2.素材保管与移交:在服务期内,我们将妥善保管项目相关的原始素材(如拍摄素材、工程文件等,具体以合同约定为准)。若您需要,我们可协助进行素材的整理与移交。服务期结束后,除非另有书面约定,我们将不再承担素材的长期保管义务,建议您及时备份。
(三)技术支持与咨询
1.技术问题解答:对于广告片在播放、传输、格式转换等方面可能出现的技术性问题,我们将提供免费的远程指导与解答。
2.使用建议咨询:若您在广告片的后续使用、多平台投放策略等方面有疑问,我们乐于分享行业经验,提供力所能及的专业建议。
(四)问题响应与沟通
1.快速响应:我们承诺在收到您的售后服务请求后,将在[具体时长,例如:一个工作日]内给予初步响应,了解具体需求。
2.高效沟通:我们将指定专人或项目对接团队负责售后服务的沟通与跟进,确保信息传递准确、及时,力求高效解决您的问题。
三、服务保障
1.团队保障:我们将调配经验丰富的制作人员及技术支持人员组成售后服务小组,确保服务质量。
2.流程规范:建立清晰的售后服务流程,对客户需求进行登记、跟踪、处理和反馈,确保每个环节都有章可循。
3.持续改进:我们将定期收集客户对售后服务的反馈意见,不断优化服务流程和质量,致力于为您提供更优质的体验。
四、责任限制
1.本承诺书所约定的售后服务,仅适用于按合同约定完成并交付的广告片项目本身,不包括因客户自行修改成片、使用非授权版本、不可抗力因素或第三方行为等造成的任何问题。
2.对于超出本承诺书约定范围的服务需求,双方应另行协商并签订补充协议。
五、争议解决
在售后服务过程中,若双方发生任何争议,将本着友好合作的原则优先协商解决。协商不成的,任何一方均有权依照相关法律法规通过正当途径解决。
我们珍视与每一位客户的合作,您的满意是我们持续进步的动力。我们将以专业的精神、负责的态度,履行上述承诺,为您的广告片项目提供坚实的售后保障。
[您的公司名称](盖章)
[日期:年月日]
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