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采购管理流程及制度
一、采购需求识别与申请
1.需求触发
任何物资、服务或工程的缺口，均由使用部门在ERP“需求池”模块中新建“缺口单”，字段包括：物料编码、规格型号、需求数量、需求日期、预算科目、用途说明、紧急程度、替代可行性、历史价格区间。系统根据库存水位、在途量、安全库存自动计算净需求，减少人工误判。
2.技术确认
缺口单推送至技术部，工程师在48小时内完成图纸、参数、质量标准、验收准则的固化，上传PDF版技术协议，版本号与缺口单绑定。若需第三方检测，必须在技术协议里注明检测项目、方法、判定标准、不合格处理流程。
3.预算校验
财务部运行“预算消耗试算”脚本
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