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企业安全管理体系自查清单
一、这份清单能帮你解决什么问题?
在企业运营过程中,安全管理体系的有效性直接关系到人员、财产及信息资产的安全。但许多企业因缺乏系统化的自查工具,常出现安全管理漏洞频发、合规要求不达标、预防能力不足等问题。本自查清单旨在为企业提供一套标准化、可落地的安全管理自查工具,通过系统化的检查与整改,帮助企业识别体系短板、强化风险管控、提升安全管理水平,最终实现“零、零违规、零损失”的安全管理目标。
无论是制造业、互联网、服务业还是工程建设行业,只要涉及人员管理、设备操作、数据处理或现场作业,均可通过这份清单开展自查。尤其适用于以下场景:
企业年度/季度安全管理复盘:系统梳理现有体系运行情况,制定下阶段改进计划;
新安全法规/标准落地前自查:保证企业安全管理符合最新合规要求;
/隐患发生后根源分析:通过自查追溯管理漏洞,制定针对性整改措施;
安全管理体系认证前准备:如ISO45001(职业健康安全)、ISO27001(信息安全)等认证前的内部预检查。
二、三步完成安全管理体系自查
第一步:自查前的准备工作——不打无准备之仗
成立专项自查小组
由企业分管安全的负责人(如总)担任组长,成员包括安全管理部、人力资源部、生产运营部、信息技术部等关键部门负责人及骨干员工,保证覆盖安全管理的全链条。明确组员职责:组长负责统筹协调,安全管理部负责工具提供及问题汇总,各部门负责本领域自查实施。
制定自查计划
根据企业实际情况,明确自查范围(如全公司/某部门/某项目)、时间节点(如X月X日至X月X日)、检查方式(现场检查、资料核查、员工访谈等)及输出成果(自查报告、整改清单)。计划需经组长审批后下发,保证各部门提前知晓并准备相关资料。
收集基础资料
各部门需提前整理以下资料,供自查时查阅:
安全管理制度文件(如《安全生产责任制》《安全操作规程》《应急预案》等);
近1年安全培训记录、演练记录、隐患整改记录;
设备设施台账、检测报告、维护保养记录;
员工安全资质证书(如特种作业操作证、安全培训合格证等);
相关方安全管理协议(如承包商、供应商合同及安全协议)。
第二步:按模块实施自查——逐项对标,不留死角
自查过程需依据“制度-执行-记录-改进”的逻辑,分模块展开。以下为核心自查模块及操作要点:
模块1:组织架构与职责管理——保证“人人有责、层层负责”
检查要点:
安全管理组织架构是否明确?是否设立独立的安全管理部门或岗位?
各级人员(从负责人到一线员工)的安全职责是否清晰界定并书面化?
安全职责是否纳入绩效考核?考核记录是否完整?
操作方法:
查阅企业组织架构图,确认安全管理机构设置(如安全管理部、安全领导小组);
抽取《安全生产责任制》文件,核对负责人、部门经理、班组长、员工等层级的职责描述;
查阅近半年绩效考核表,检查安全职责考核指标及结果记录。
模块2:制度与流程管理——保证“有章可循、执章必严”
检查要点:
安全管理制度体系是否完整?是否覆盖风险辨识、教育培训、应急管理、调查等全流程?
制度是否定期评审与更新?评审记录(如评审会议纪要、修订版发布记录)是否留存?
员工对安全制度的知晓程度如何?是否通过培训、告知等方式保证制度落地?
操作方法:
梳理现行安全管理制度清单,对照《企业安全生产标准化基本规范》等标准,检查制度缺失项;
查阅近2年制度评审记录,确认制度是否根据法规变化、案例等进行更新;
随机访谈5-10名一线员工,提问“你所在岗位的安全操作规程是什么?”,知晓率需达100%。
模块3:风险管控与应急管理——保证“风险可控、应急有效”
检查要点:
是否建立风险分级管控机制?重大风险是否登记建档并制定管控措施?
隐患排查治理流程是否规范?排查记录、整改通知、验收闭环资料是否齐全?
应急预案是否针对企业主要风险(如火灾、触电、数据泄露等)制定?是否定期组织演练?
操作方法:
查阅《安全风险分级管控清单》,检查重大风险(如高风险作业、关键设备)的管控措施是否具体可行;
抽取近3个月隐患排查记录,验证“排查-登记-整改-验收”闭环管理(如整改责任人、期限、复查结果);
查阅应急预案文本及演练记录,确认演练频次(至少每年1次综合演练)、评估报告及改进措施。
模块4:人员安全管理——保证“资质合规、能力达标”
检查要点:
特种作业人员(如电工、焊工、叉车司机等)是否持证上岗?证书是否在有效期内?
新员工、转岗员工、外来人员(如承包商)的安全培训是否覆盖?培训记录是否完整?
员工安全防护用品(PPE)是否配备到位?使用规范是否培训?
操作方法:
抽取特种作业人员台账,核对证书编号、有效期与人员信息一致性;
查阅新员工培训档案,包含培训内容(如公司级安全培训、部门级岗位安全培训)、考核结果;
现场检查员工佩戴PPE情况(如安全帽
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