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物业管理服务合同模板与范例解析

物业管理服务合同是物业管理活动中最为核心的法律文件,它不仅界定了物业服务企业与业主(或业主大会/业主委员会)之间的权利与义务,更直接关系到物业管理区域内的正常秩序、环境品质及业主的切身利益。一份条款完备、权责清晰、内容严谨的合同,是保障物业管理工作顺利开展、化解矛盾纠纷的基石。本文将结合实践经验,对物业管理服务合同的核心构成要素进行解析,并提供部分关键条款的范例参考,以期为相关方提供具有实操性的指导。

一、物业管理服务合同的核心构成要素

一份规范的物业管理服务合同应至少包含以下核心要素,这些要素共同构成了合同的基本框架,确保合同的完整性和可执行性。

(一)合同当事人

合同的开头必须明确合同的双方当事人。一方为委托方,通常是业主大会或业主委员会(在业主大会成立之前,可能由建设单位作为委托方);另一方为受托方,即具备相应资质的物业服务企业。合同中应载明双方的全称、注册地址、法定代表人(或授权代表人)、联系方式等基本信息,确保主体资格的合法性和可追溯性。

(二)物业基本情况

合同中应对所服务的物业进行清晰界定,包括物业的名称、坐落位置、类型(如住宅、商业、办公等)、占地面积、建筑面积(其中应区分专有部分建筑面积和共有部分建筑面积)、物业构成详情(如楼栋数量、单元数量、户均面积等)以及物业的主要共用设施设备清单(如电梯数量及品牌、消防系统、供水供电系统等)。这部分内容是确定服务范围的基础。

(三)服务期限

服务期限是合同的重要条款,应明确约定合同的生效日期和终止日期。对于前期物业服务合同,其期限通常与业主委员会成立并选聘新的物业服务企业的时间相关联。合同中还应考虑期限届满前的续约程序,例如,委托方应提前多长时间通知受托方是否续约,以及未能按时续约的处理方式等。

(四)服务内容与质量标准

这是合同的灵魂所在,也是最容易产生争议的部分,必须尽可能详尽和明确。服务内容应涵盖物业管理的各个方面,主要包括:

1.基础管理服务:如物业档案资料的建立与管理、业主信息管理、装修管理、公共区域标识维护等。

2.清洁卫生服务:明确清洁范围(公共楼道、大堂、电梯轿厢、公共卫生间、园区道路、绿化带等)、清洁频次(每日清扫、每周拖洗、每月消杀等)、垃圾清运方式及时限等。

3.绿化养护服务:包括公共区域花草树木的种植、修剪、浇水、施肥、病虫害防治等,约定绿化成活率、修剪标准等。

4.公共秩序维护服务:涉及门岗值守、园区巡逻、车辆停放管理(包括停车费的收取与分配,若有)、监控系统运行维护、消防安全管理等。此处需明确安保人员的配备标准、巡逻频次、应急处理预案等。

5.共用设施设备的维护与管理:对物业管理区域内的共用供水供电设施、排水排污系统、电梯、消防设施、公共照明、监控系统、门禁系统、康乐设施等的日常运行、定期检查、维修保养等责任进行界定。重要设备的大修、中修及更新改造费用的承担方式也应在此明确,通常此类费用超出物业服务日常开支的,需由业主另行承担或从专项维修资金中列支。

6.其他专项服务:如代收代缴水电费(若有约定)、节日装饰、社区文化活动组织等,可根据实际情况增列。

服务质量标准的约定应尽可能量化或具有可操作性,避免使用“优质服务”、“及时响应”等模糊性词语。可参考国家或地方相关的物业服务等级标准,或双方协商确定具体的服务指标。

(五)服务费用

服务费用是合同的核心经济条款,需明确以下内容:

1.收费标准:应区分不同类型物业(如住宅、商铺、办公)的收费标准,明确是按建筑面积(平方米/月)、套数还是其他方式计费。

2.收费方式:是包干制还是酬金制。包干制下,物业服务企业自负盈亏;酬金制下,物业服务企业按约定比例或金额提取酬金,其余收支由业主承担,需明确成本支出的审计和公示要求。

3.支付方式与周期:业主应于何时、通过何种方式(现金、银行转账、线上支付等)缴纳物业费,缴费周期(按月、按季度或按年)。

4.费用调整机制:约定物业费调整的条件、程序和公示要求,如因政府调价、人工成本大幅上涨等因素导致服务成本显著增加时,如何启动调价程序。

5.其他费用:如停车费、装修保证金、公摊水电费的计算与分摊方式等,均需逐项列明。

(六)双方权利与义务

合同应详细列举双方的权利与义务,这是平衡双方关系、保障合同履行的关键。

*业主方(委托方)的权利:监督物业服务企业履行合同、对服务质量提出意见和建议、审议物业服务年度计划和预算(尤其在酬金制下)、按合同约定获取相关财务报告等。

*业主方(委托方)的义务:按时足额缴纳物业服务费用(及其他约定费用)、遵守管理规约、配合物业服务企业的管理工作、提供必要的工作条件和资料等。

*物业服务企业(受托方)的权利:依据合同约定提供服务并收取费用、制止业主违

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