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公司车辆及油卡管理规范手册

前言

在公司日常运营中，车辆作为重要的移动资产，其高效、安全、经济的使用，直接关系到运营成本的控制与工作效率的提升。油卡作为车辆能源消耗的主要支付手段，其规范管理更是杜绝浪费、防范风险的关键环节。为进一步加强公司车辆及油卡管理，明确责任，规范流程，特制定本手册。本手册旨在为公司各部门及相关人员提供清晰的行为指引，确保车辆与油卡资源得到最优配置和有效利用。全体相关人员须认真学习并严格遵守本手册规定。

第一章车辆管理

1.1车辆的购置与登记

公司车辆的购置应基于实际业务需求，由相关部门提出申请，经公司管理层审批后，统一由行政部（或指定部门）负责采购。新购车辆应及时办理注册登记、保险、购置税等相关手续，车辆权属证明及相关票据由行政部统一归档保管。车辆信息（包括车型、车牌号、购置日期、保险期限等）应建立台账，动态更新，确保信息准确完整。

1.2车辆的日常保养与维修

为保障车辆性能良好，延长使用寿命，驾驶员应负责所驾车辆的日常检查与基本保养，包括但不限于定期检查轮胎气压、油量、水箱、刹车系统及灯光等。公司鼓励驾驶员在发现车辆轻微故障或需常规保养时，及时向行政部报告。

车辆需进行维修或保养时，驾驶员应提前向行政部提交申请，说明故障情况或保养需求。行政部根据实际情况，安排至公司指定的维修保养点进行。如遇特殊情况需到非指定维修点维修，须经行政部负责人批准。维修费用需凭正规发票及维修清单报销，行政部应对维修项目及费用的合理性进行审核。

1.3车辆的使用与调度

公司车辆实行统一调度管理，原则上仅用于公司公务活动。各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，经部门负责人签字后，报行政部统筹安排。行政部将根据申请先后顺序、任务紧急程度及车辆状况进行调度，并将调度结果通知申请人及驾驶员。

驾驶员在执行驾驶任务时，应严格遵守交通法规及公司相关规定，确保行车安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车。行车途中应爱护车辆，保持车内整洁。任务完成后，应及时将车辆归还至指定停放地点，并填写《车辆使用登记薄》，记录行驶里程、用车情况等。

特殊情况下，如确需在非工作时间使用车辆，须经公司分管领导批准，并严格履行报备手续。

1.4车辆的停放与安全

车辆在非使用期间，应统一停放于公司指定的停车场或安全区域。驾驶员离开车辆时，须确认车门、车窗锁好，贵重物品随身带走，以防车辆被盗或物品丢失。

行政部应定期对停放车辆进行安全检查，特别是在节假日等特殊时期，确保车辆安全。如遇极端天气，应提前做好车辆防护措施。

1.5车辆的违章与事故处理

驾驶员应严格遵守交通规则，避免交通违章。若产生交通违章，由驾驶员本人负责处理并承担相应费用。行政部将定期查询车辆违章记录，并及时通知相关驾驶员。

如不幸发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向行政部及公司领导报告事故情况。行政部接到报告后，应立即派人赶赴现场协助处理，并按照保险理赔流程办理相关事宜。事故处理完毕后，驾驶员需提交事故情况说明，行政部将根据事故责任认定及公司规定，对相关责任人进行处理。

1.6驾驶员管理与职责

公司驾驶员应具备合法有效的驾驶资格，身体健康，责任心强。行政部负责驾驶员的日常管理、安全教育及技能培训。驾驶员应服从调度安排，按时出车，确保行车安全与服务质量。

驾驶员不得私自将车辆交由他人驾驶，严禁公车私用。对于违反规定造成不良后果或损失的，公司将视情节轻重给予相应处分，直至追究法律责任。

第二章油卡管理

2.1油卡的申领与发放

公司车辆油卡由行政部统一向指定加油站申领。油卡实行“一车一卡”或“专人专卡”制度，具体根据公司车辆数量及管理需求确定。油卡申领后，行政部应登记油卡信息（卡号、对应车辆等），并为每张油卡设置消费密码。

油卡发放给驾驶员或指定专人保管使用时，需办理领用登记手续，明确保管责任。领用人须妥善保管油卡及密码，不得转借、转让或交由他人代为保管。

2.2油卡的使用规范

油卡仅限用于公司指定车辆的加油。驾驶员在加油时，应核对油卡信息与车辆是否一致，确认无误后方可使用。加油完毕后，须索取加油凭证（发票或加油小票），并核对加油金额、数量及车牌号等信息是否准确。

严禁将公司油卡用于非公司车辆加油或为他人车辆加油。严禁利用油卡套取现金或购买其他商品。驾驶员应在《油卡使用登记薄》上记录每次加油的日期、地点、里程、加油量及金额等信息。

2.3油卡的保管与遗失处理

油卡持有人是油卡保管的第一责任人，应妥善保管油卡，避免弯折、损坏或与磁性物品接触。如发现油卡遗失或被盗，持有人应立即向行政部报告，并及时到发卡银行或加油站办理挂失手续，以减少公司损失。因个人保管不善造成油卡遗失、被盗