职工用车管理办法及车辆使用规范.docxVIP

职工用车管理办法及车辆使用规范

第一章总则

为进一步规范我单位职工用车管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，确保各项工作有序开展，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及我单位实际情况制定，适用于单位所有职工及单位名下登记的公务车辆。职工用车应遵循“统一调度、按需申请、安全第一、厉行节约”的原则，确保车辆资源得到合理、高效利用。

第二章管理部门及职责

一、管理部门

单位综合管理部为本单位职工用车的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常管理、维护保养及安全监督工作。

二、主要职责

1.负责制定和完善车辆管理相关制度及操作规程，并监督执行。

2.负责公务车辆的统一登记、建档、年检、保险办理等工作。

3.负责车辆的调度、派遣，确保车辆按需合理使用。

4.负责组织驾驶员进行交通安全教育和业务培训。

5.负责车辆燃油、维修、保养等费用的审核与管理。

6.负责车辆事故的协调处理及保险理赔工作。

7.定期对车辆状况、使用情况进行检查与统计分析。

第三章用车申请与审批

一、用车范围

1.职工因公外出办理公务，且目的地较远或公共交通不便的。

2.携带大量公务物品或精密仪器设备，不便乘坐公共交通的。

3.单位组织的集体公务活动或重要接待任务。

4.经单位领导批准的其他特殊情况用车。

二、申请与审批流程

1.职工因公需使用车辆时，应提前向本部门负责人提出申请，填写《职工用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型（如有特殊要求）及驾驶员等信息。

2.部门负责人对申请事由的真实性和必要性进行审核，签署意见后，报综合管理部。

3.综合管理部根据车辆调度情况，对用车申请进行审批。一般情况下，应在一个工作日内给予答复。

4.对于紧急公务用车，可先口头向综合管理部申请，经同意后安排车辆，事后须在一个工作日内补办书面审批手续。

5.长途用车（超出本市行政区域）或节假日用车，须报请单位分管领导或主要领导审批。

第四章车辆使用规范

一、驾驶员资质与要求

1.驾驶员须持有有效机动车驾驶证，且驾龄满一定年限，具备相应的驾驶经验和技能。

2.驾驶员应熟悉所驾车辆的性能和操作方法，自觉遵守交通法规及单位车辆管理规定。

3.驾驶员应保持良好的职业素养，着装整洁，文明礼貌，安全行车。

4.严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶及将车辆交由无证人员驾驶。

二、行车安全与纪律

1.驾驶员在出车前，应仔细检查车辆状况（如轮胎、油量、水箱、刹车、灯光等），确保车况良好。

2.行车过程中，必须严格遵守交通规则，服从交通警察指挥，确保行车安全。

3.严禁超速行驶、强行超车、闯红灯等违章行为。

4.行车途中不得随意搭载无关人员，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如遇特殊情况需变更，须及时向综合管理部报告并获得批准。

5.车辆应按指定地点停放，不得在禁停区域随意停放。下班后或用车完毕，应将车辆停放至单位指定停车场。

6.驾驶员在执行公务期间，应保持通讯畅通。

三、车辆用油与保养

1.车辆燃油实行定点加油制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。特殊情况需现金加油的，须经综合管理部批准，并及时凭有效票据报销。

2.驾驶员应爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生。每次用车完毕后，应将车辆清理干净。

3.驾驶员发现车辆有异常情况或故障时，应立即停止使用，并及时向综合管理部报告，以便安排检修。

4.车辆的定期保养和维修，由综合管理部统一安排。驾驶员不得擅自将车辆送修。

四、其他使用规定

1.车辆仅限用于公务活动，严禁公车私用。不得利用单位车辆办理私事、学习驾驶或参与与工作无关的活动。

2.严禁利用单位车辆从事任何违法违规活动。

3.车内严禁存放易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品及其他违禁品。

4.如遇车辆年检、维修等特殊情况，综合管理部有权临时调整车辆安排。

第五章车辆保养与维修

1.综合管理部应建立车辆保养台账，根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定定期保养计划，并按时组织实施。

2.车辆维修实行定点维修制度。维修前，由综合管理部对维修项目进行审核，确定维修方案和预算。

3.车辆在行驶过程中发生故障需紧急维修的，驾驶员应立即向综合管理部报告，经同意后可就近选择正规维修厂家进行维修，事后须凭维修清单、发票等凭证报销。

4.所有车辆维修、保养费用，均需由综合管理部审核后，按单位财务制度规定报销。

第六章交通事故处理与责任

1.车辆在使用过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并及时向公安交通管理部门报案，同时向综合管理部和单位领导报告事故情况。

2.综合管理部接到事故报告后，应立即派人赶