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宠物医疗服务流程规范手册
一、总则
1.1目的与意义
本手册旨在规范宠物医疗服务的全流程,确保为患宠提供专业、高效、安全、温馨的医疗服务,保障动物健康与福利,同时提升宠主满意度,树立宠物医疗机构的良好专业形象。通过明确各环节的操作标准与质量要求,促进医疗服务的标准化与规范化,减少医疗风险,提升整体服务品质。
1.2适用范围
本手册适用于本机构内所有从事宠物医疗服务相关的医护人员、前台接待人员及其他辅助人员。涵盖从宠主预约、患宠到院、接诊问诊、检查诊断、治疗处置、收费结算直至康复指导等所有服务环节。
1.3基本原则
*以患宠为中心:始终将患宠的健康与福利放在首位,提供人性化关怀。
*专业规范:严格遵守兽医诊疗规范与操作技术规程,确保医疗行为的科学性与合法性。
*细致耐心:对待患宠及宠主应态度温和、耐心细致,注重沟通技巧。
*信息保密:严格保护宠主及患宠的个人信息与医疗记录,未经允许不得泄露。
*持续改进:定期对服务流程进行回顾与评估,不断优化服务细节,提升服务质量。
二、服务流程规范
2.1预约服务(可选)
*预约方式:提供电话、在线平台等多种预约渠道,方便宠主选择。
*信息登记:记录宠主姓名、联系方式、患宠种类、品种、年龄、大致症状及期望就诊时间。
*合理安排:根据就诊需求及医生排班情况,与宠主协商确定合适的就诊时段,避免宠主长时间等待。
*预约提醒:可在就诊前通过短信或电话方式提醒宠主,确认就诊信息。
2.2接诊与初诊接待
*热情迎接:宠主携患宠到院时,前台人员应主动、热情问候,引导进入指定等候区域。
*环境适应:为患宠提供相对安静、舒适的等候环境,避免交叉感染风险。对于情绪紧张或具有攻击性的患宠,应提供独立空间或采取必要的防护措施。
*信息核对/登记:
*新客户:详细登记宠主信息(姓名、电话、地址)及患宠信息(姓名/昵称、种类、品种、性别、年龄、毛色、体重、是否绝育、免疫史、驱虫史等),建立电子或纸质病历档案。
*老客户:核对宠主及患宠信息,调取既往病历。
*初步问诊:简要询问患宠主要症状、发病时间、病程变化、是否自行用药等,为医生诊疗提供初步参考,并将信息准确录入病历。
*引导就诊:根据预约情况或就诊顺序,引导宠主及患宠至相应诊室。
2.3问诊与病史采集
*医生接诊:医生进入诊室后,应先向宠主问好,与患宠进行初步互动,观察患宠的精神状态与整体情况。
*详细问诊:耐心听取宠主对病情的描述,围绕患宠的现病史、既往史、免疫接种史、驱虫史、饮食史、生活环境、接触史等方面进行系统性询问,确保信息全面、准确。
*现病史:重点了解症状出现的时间、部位、性质、程度、发展过程、可能的诱因及伴随症状。
*既往史:了解患宠以往是否患过重大疾病、手术史、过敏史等。
*生活史:了解患宠的饮食习惯、食物种类、运动量、排便情况、与其他宠物相处情况等。
*信息记录:将问诊获得的所有信息清晰、完整地记录在病历中。
2.4体格检查
*检查准备:确保检查台清洁消毒,准备好必要的检查器械(如听诊器、体温计、压舌板等)。
*全身检查:按照一定顺序(通常从头部开始,依次为颈部、胸部、腹部、脊柱四肢、外生殖器、肛门等)对患宠进行系统的体格检查。
*视诊:观察患宠的精神状态、营养状况、姿势步态、被毛光泽、有无外伤、分泌物、排泄物异常等。
*触诊:检查体表温度、湿度、淋巴结有无肿大、有无疼痛反应、腹部有无异常肿块等。
*听诊:重点听诊心、肺音,必要时听诊胃肠蠕动音。
*体温测量:使用直肠或耳温计测量体温,并记录。
*体重称量:准确称量患宠体重,作为用药剂量计算的重要依据。
*专科检查:根据初步诊断方向,进行相应的专科检查,如眼科检查、口腔检查、耳部检查等。
*检查记录:将检查结果详细记录于病历,并进行初步分析。
2.5辅助检查建议与执行
*检查项目建议:根据问诊和体格检查结果,医生向宠主详细解释需要进行的辅助检查项目(如血常规、生化指标、影像学检查、病原学检测等)、检查目的、预期可能发现及大致费用。
*知情同意:在宠主理解并同意后,方可进行相关检查。对于有创检查或费用较高的项目,建议签署书面知情同意书。
*检查执行:
*严格按照操作规程采集样本(如血液、尿液、粪便等),并正确标记。
*实验室检查项目由专业检验人员操作,确保结果准确可靠。
*影像学检查(如X光、B超等)由专业人员操作,注意患宠及操作人员的防护。
*结果分析:检查结果出来后,医生应及时、准确解读,并与临床症状相结合进行综合分析。
2.6诊断与治疗方案制定
*综
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