音体美教具采购与管理规范.docxVIP

音体美教具采购与管理规范

一、总则

为规范我校音体美教具（以下简称“教具”）的采购、管理、使用与维护流程，提高教具资源的使用效益，保障教学活动的顺利开展，促进音体美学科教学质量的提升，特制定本规范。本规范旨在确保教具采购的科学性、合理性与经济性，以及管理的精细化、规范化，从而更好地服务于教育教学目标的实现。

本规范适用于学校范围内所有音乐、体育、美术学科教学所需教具的计划、采购、验收、入库、保管、借用、归还、维护、报废等各项管理工作。各级部、教研组及相关教师均须严格遵守本规范。

教具管理工作应遵循“统一领导、分级负责、规范高效、物尽其用、安全第一”的原则，确保教具资源的安全完整和有效利用。

二、采购管理

（一）需求调研与计划编制

各学科教研组应根据教学大纲要求、课程设置、学生人数及教学实际需求，在每学期末或学年末组织任课教师进行充分的教具需求调研。结合现有教具的库存数量、使用状况及损耗程度，科学合理地编制下一阶段的教具采购计划。

采购计划应明确教具的名称、规格型号、数量、质量标准、预估单价、总价、建议品牌（如有）、主要用途及计划采购时间等要素。计划需经教研组长审核、教务处（或总务处）复核，报学校分管领导审批后，方可纳入学校年度采购预算。

对于临时性、应急性的教具需求，应由相关教师提出书面申请，经教研组长、教务处（或总务处）审核，学校分管领导批准后，可作为追加采购计划处理。

（二）采购方式与实施

教具采购应严格执行国家及地方政府关于政府采购的相关规定，结合学校实际情况和采购金额大小，选择适宜的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。

对于纳入政府集中采购目录或达到采购限额标准以上的教具，必须按照政府集中采购程序办理。对于未达到集中采购标准的小额零星教具，可由学校采购部门（通常为总务处）组织询价或比价采购，确保采购过程的公开、公平、公正。

采购过程中，应注重教具的性价比，优先选择质量可靠、信誉良好、售后服务有保障的供应商。对于专业性较强的音体美教具，应邀请相关学科骨干教师参与采购过程的技术参数确认和评标工作。

（三）质量验收与入库

教具到货后，由总务处（或教务处）组织相关学科教研组长、骨干教师及保管员共同进行严格的质量验收。验收内容包括：教具数量是否与采购合同一致，规格型号是否符合要求，外观是否完好无损，有无产品合格证、使用说明书、保修卡等相关资料。

对于体育器材等涉及安全性能的教具，必须进行安全性检查和必要的试用。音乐乐器类教具需检查音准、音色及机械性能。美术用品需检查材质、保质期（如适用）等。

验收合格的教具，应由保管员及时办理入库手续，登记台账，粘贴标签。验收不合格的教具，应立即通知供应商，按照合同约定进行退换货或索赔处理，严禁不合格教具入库。

三、日常管理

（一）入库登记与台账管理

学校应建立健全教具总台账和分类明细账，详细记录每件教具的名称、规格型号、数量、单价、总价、采购日期、供应商、验收情况、存放位置、责任人、领用记录、维修记录、报废记录等信息。

台账管理应做到账物相符、账账相符，数据准确无误，并及时更新。鼓励采用信息化手段进行台账管理，提高管理效率。

入库时，保管员应对教具进行统一编号，粘贴规范的标签，标签内容应至少包含教具名称、编号、入库日期、责任人等信息。

（二）存放与保养

教具库房应根据音体美各类教具的特性进行合理规划和分区存放，做到整齐有序，便于存取。库房应保持干燥、通风、清洁，具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等措施。

不同类型的教具应采取相应的保养措施：

*体育器材：金属类器材应注意防锈、防腐蚀，定期擦拭、上油；球类应按规定充气，避免暴晒和尖锐物品刺破；体操垫等应保持清洁，避免受潮霉变。

*音乐教具：乐器应根据其材质和特性进行保养，如弦乐器需防潮、防尘，铜管乐器使用后应清洁保养；音响设备应定期通电检查，避免长期闲置。

*美术教具：颜料、画笔、纸张等应分类存放，注意避光、防潮；石膏像等易损物品应妥善包装，避免碰撞。

保管员应熟悉各类教具的保养知识，定期对教具进行检查和维护，确保教具处于良好的可用状态。

（三）借用、归还与盘点

教师因教学需要借用教具，须填写《教具借用登记表》，经教研组长或教务处（总务处）负责人签字批准后，方可到库房领取。保管员应核对借用信息，确保借出教具完好。

教具借用期限一般不超过教学周期，特殊情况需延长借用时间的，应办理续借手续。借出的教具由借用教师负责保管，如有损坏或丢失，应按学校相关规定处理。

教具使用完毕后，借用教师应及时归还。保管员对归还的教具进行检查，确认完好无损后，在借用登记表上注明归还日期，并将教具放回原处。如发现损坏，应立即记录，并报告相关负责人处理。

学校应建立定期盘点制度，每学期至少进行一次全面盘点，年终进行一次清查核对