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短装货物退换合同

甲方（买方）：[买方公司全称]

地址：[买方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱]

乙方（卖方）：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱]

根据甲乙双方于[日期]签订的《[主合同名称]》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），就主合同项下货物交付过程中可能出现的短装情况，经双方友好协商，达成如下补充协议，以兹共同遵守：

第一条定义与确认

1.1本合同所称“短装”是指乙方实际交付的货物数量少于主合同约定数量，且低于约定数量的[百分比]%（或具体数量），或低于双方约定的最低验收数量标准。

1.2货物数量的核对由甲方负责在货物抵达甲方指定仓库后[小时数]小时内进行。甲方应依据送货单、磅单、点收单等出库及运输单据，与主合同约定的数量进行核对。

1.3甲方在发现短装情况后，必须在收到货物并完成核对后的[小时数]小时内，以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）向乙方提出明确的异议，并附带详细的数量核对记录和相关证据。甲方未在规定期限内提出书面异议的，视为甲方已接受实际交付的数量，乙方不再承担短装责任。

1.4乙方在收到甲方提出的书面异议及证据后，应在[工作日数]个工作日内进行核实。如确认存在短装，乙方应承认短装事实，并根据本合同第二条的约定承担相应责任。

第二条短装情况下的处理方式

2.1乙方确认短装后，应在主合同约定的交货期届满前或甲方要求的时间内，向甲方补交短装部分的货物。补交货物应保证规格、型号、质量与主合同约定的货物一致。

2.2补交货物的运费由乙方承担。乙方应确保补交货物在[日期或时间]前送达甲方指定仓库。

2.3除补交货物外，乙方可根据甲方的选择或双方的协商，采取以下一种或多种方式处理短装事宜：

(a)对短装部分货物的价值按主合同价格进行折价，直接抵扣甲方应支付给乙方的货款。乙方应在确认短装并经甲方书面同意折价处理后[时间]内，将相应的货款金额从应付账款中扣除。

(b)允许甲方退回短装部分的货物。退货运费由乙方承担。退回货物的处理方式按主合同相关约定执行（例如，按原合同价格退货、按折价退货等）。

2.4若因特殊情况导致乙方无法补足数量或选择其他补救方式，双方应友好协商确定替代方案。协商不成的，可按照主合同约定的争议解决方式处理。

第三条期限与程序

3.1甲方提出短装异议的期限：货物到货后[小时数]小时内。

3.2乙方响应甲方异议的期限：收到甲方书面异议后[工作日数]个工作日内。

3.3乙方完成补救措施（补货、折价处理或其他约定方式）的期限：根据具体情况，在双方约定或法定的合理期限内完成，并通知甲方确认。

3.4双方应就短装问题保持及时沟通，协商解决过程中的所有事项。

第四条费用承担

4.1因核实货物数量而产生的合理费用（如双方共同确认有必要支出的费用），由[双方协商确定承担方]承担。

4.2因乙方责任造成的短装，由乙方承担因补货或退货而产生的全部运杂费用。

4.3甲方因短装问题额外产生的仓储、人工等合理费用，经乙方确认后，由乙方承担[百分比]%或具体金额。

第五条违约责任

5.1若乙方未能按照本合同第二条约定的期限和方式处理短装问题，或处理结果不符合约定，甲方有权要求乙方继续履行、采取补救措施，并有权根据主合同及本合同的约定，要求乙方支付违约金[具体金额或计算方式]，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿不足部分。

5.2若甲方未在规定期限内提出短装异议，导致其无法主张短装权利，甲方应自行承担由此可能造成的损失。

第六条争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照主合同第[具体条款号]条约定的争议解决方式进行处理（例如：提交[仲裁委员会名称]仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；或：向[法院名称]提起诉讼）。

第七条适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第八条其他

8.1本合同是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本合同未作约定的事项，遵照主合同的规定执行。本合同与主合同如有不一致之处，以本合同为准。

8.2本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

8.3本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：[买方公司公章或合同专用章]

授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方（盖章）：[卖方公司公章或合同专用章]

授权代表（签字）：

日期：年月日