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客户满意度忠诚度协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方(服务提供商):[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(客户):[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司地址]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于:
1.甲方是一家提供[具体服务内容描述]服务的企业,并希望持续提升服务质量以满足客户需求;
2.乙方是甲方的客户,期望获得稳定、优质的服务;
3.甲乙双方致力于建立长期、稳定的合作关系,并通过提升客户满意度来巩固这一关系;
4.为此,双方同意根据以下条款和条件订立本协议,以明确双方在提升客户满意度和建立客户忠诚度方面的权利与义务。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
1.1“客户满意度”是指乙方基于其使用甲方提供的[具体服务内容描述]服务的真实体验,通过甲方指定的满意度调查问卷或其他双方约定的方式所进行的评价。具体评价方法、指标和标准见本协议第二条约定。
1.2“满意度调查”是指甲方为衡量客户满意度而设计并实施的调查问卷、访谈或其他形式的反馈收集活动。
1.3“忠诚度奖励”是指甲方根据本协议第五条约定,为表彰乙方持续提供良好反馈、达到特定合作年限或金额、或其满意度评价达到约定标准的乙方所提供的激励措施,包括但不限于价格优惠、服务升级、资源倾斜等。
1.4“服务期”是指本协议自生效之日起至终止之日止的期间。
1.5“重大违约”是指一方未能履行其在本协议项下的任何关键性义务,且该违约行为对另一方造成或可能造成重大损害,或导致本协议目的无法实现的违约行为。
第二条客户满意度衡量标准与方法
2.1甲方承诺采用公平、客观、透明的方式衡量乙方对甲方提供的服务的满意度。
2.2满意度衡量指标主要包括[选择并具体列出指标,例如:净推荐值(NPS),具体评分范围及计算方法;或客户满意度评分(CSAT),具体评分范围及计算方法;或重大客户投诉率;或年度/合同期内的客户续约率等]。
2.3甲方将至少每[季度/半年/年]通过[具体说明方式,例如:向乙方发送电子调查问卷;委托第三方机构进行独立调研;或结合乙方反馈与后台数据分析等]方式开展满意度调查。调查将在服务期内的[具体时间段,例如:最后一个月]进行。
2.4甲方应在本协议每次满意度评估周期结束后[具体天数,例如:30]日内,向乙方提供本次评估的详细报告,包括评估方法、各项指标得分、与上一周期对比情况以及初步改进计划等。
2.5乙方有义务根据甲方的满意度调查请求,本着诚实信用的原则,及时、如实地提供反馈意见。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方应按照协议约定以及行业普遍标准,持续向乙方提供[具体服务内容描述]服务,确保服务质量满足乙方合理预期。
3.2甲方应建立并维护有效的客户服务体系,确保能够及时响应乙方的咨询、请求和投诉,并努力解决乙方提出的问题。
3.3甲方应基于客户满意度评估结果和乙方反馈,持续改进其服务流程、产品质量或交付方式。
3.4甲方有权根据本协议约定以及内部管理规定,评估乙方的客户满意度水平和忠诚度状态。
3.5甲方应按照本协议第五条的约定,在满足条件时向乙方提供相应的忠诚度奖励。
3.6甲方应确保所有涉及乙方满意度评价的数据收集和处理活动符合适用的数据保护法律法规。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供[具体服务内容描述]服务,并有权对服务质量进行评价。
4.2乙方应积极配合甲方的满意度调查,按时、如实填写调查问卷或参与相关访谈,为甲方评估服务质量提供必要信息。
4.3乙方应遵守与甲方签订的其他所有协议或合同的条款,按时支付相关费用,履行其作为客户的所有义务,这是享受本协议项下忠诚度奖励的前提条件。
4.4乙方应就甲方提供的服务提出建设性意见,帮助甲方改进服务。
第五条忠诚度机制与奖励计划
5.1作为对乙方持续合作和评价甲方的肯定,双方设定如下忠诚度奖励机制:
a.当乙方在本协议一个[评估周期,例如:年度]内,其客户满意度评分达到或超过[具体分数或等级,例如:85分(或“非常满意”等级)],并且无重大违约行为发生时,乙方有资格获得[具体奖励形式,例如:在下一年度服务合同中享受X%的续约价格优惠]。
b.当乙方与甲方签署的服务合同累计执行满[具体年限,例如:三年],且平均年度客户满意度评分不低于[具体分数或等级,例如:80分(或“满意”等级)]时,乙方有资格获得[具体奖励形式,例如:在下一个服务合同期内获得Y小时的免费技术支持时长或Z单位的额外服务资源]。
c.[可根据实际情况增加更多条
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