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企业智能系统合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同缔结。甲方(需求方):____________________,系一家依法成立的企业,主要从事智能系统应用相关业务;乙方(服务方):____________________,系一家依法成立的企业,专业提供企业智能系统开发与维护服务。双方在平等自愿原则下签订本协议,共同称为“合同方”。甲方指定联系人姓名可填入张某,联系方式可填入;乙方指定联系人姓名可填入李某,联系方式可填入。甲乙双方均确认具备签订和执行本合同的全部法定资质,且无任何代理关系,各自独立承担法律责任。
(二)合同背景
鉴于甲方需提升企业内部运营效率,乙方具备智能系统开发与实施的专业能力,双方达成一致:乙方为甲方提供定制化企业智能系统服务,包括但不限于需求分析、系统设计、开发实施、测试验收、培训支持及后续维护等内容。合同背景基于行业规范和市场实践,旨在通过人工智能技术优化甲方业务流程,确保服务符合国际质量管理体系要求。本协议不涉及任何第三方权益转让,且甲乙双方承诺遵守保密义务,防止商业机密或隐私信息泄露。
二、合同内容
(一)服务范围
乙方为甲方提供全面的企业智能系统服务,具体包括智能数据采集与处理模块、决策分析支持模块、自动化报告生成模块以及用户界面设计服务。服务细节涵盖需求调研阶段,由乙方派出专业团队对甲方业务流程进行全面梳理,输出详细需求规格说明书;开发实施阶段,乙方负责系统编码、单元测试和集成测试,确保系统稳定性;交付阶段包括UAT(用户验收测试)环境部署,并由乙方提供操作文档和技术培训;维护支持阶段涵盖系统上线后首年内免费维护(包括故障排除、性能优化),额外维护需求可通过双方后续协商解决。
(二)交付与验收
乙方承诺在合同生效后合理期限内完成服务交付,具体服务成果包括可运行的智能系统软件包、安装指南、测试报告及培训材料。验收标准依据甲乙双方书面确认的需求规格,甲方有权在系统部署后连续操作环境中进行功能性测试,测试周期不超过某时段,若测试中发现非符合项,乙方需在期限内免费修复。验收通过后签署交付确认书,代表服务内容完全履行完毕;未通过验收则乙方持续优化直至满足要求,延误不超合理时间。服务过程无实物交付,仅涉及软件和数据资产,所有权归甲方所有,知识产权遵循相关法规要求。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方应确保及时提供完整、准确的业务需求和数据支持,包括但不限于业务流程文档、用户权限配置等信息;甲方需为乙方访问相关系统环境提供必要条件,如安全认证接口和测试平台使用权;支付合同款按时足额进行;履行保密约定,未经乙方书面同意不得泄露乙方技术细节或商业秘密;配合乙方人员现场服务安排,确保安全无风险操作环境;因甲方原因导致服务延误或失败,甲方承担相应责任后果无异议。
(二)乙方责任
乙方承诺按专业标准提供服务,确保开发过程合规无瑕疵;履行保密义务保护甲方业务数据和隐私,采取加密措施防止未授权访问;免费提供首年技术支持,包括响应故障时间不超过某合理周期;保障系统连续性和兼容性,避免与第三方冲突;培训甲方人员掌握系统操作,内容不少于约定课时;因乙方原因导致系统缺陷造成损失,乙方承担修复及赔偿义务无争议。双方责任互不转让,共同维护诚信合作环境,定期审查服务进展是否符合预期目标。
四、违约责任
若甲方未如期支付款项或提供必要支持导致服务中断,甲方应按日支付延误金(金额依据行业惯例合理确定)补偿乙方损失;乙方未按时履约服务或系统未达验收标准,乙方承担免费优化责任并支付违约金(比例参照公平原则计算),最高赔偿额不超过合同金额;如一方泄露商业秘密造成对方损害,泄露方需全额赔偿直接损失;非故意违约(如不可抗力因素)允许书面通知对方免责;违约责任追究不影响合同其他条款效力,且索赔需提供书面证据支持无虚构。双方违约处理以协商优先,确保公平合理原则无争议。
五、争议解决方法
双方因合同履行产生争议优先通过友好协商解决;协商不成,提交指定仲裁机构(机构名称依法预留)仲裁裁决,仲裁地点由双方协商确认,适用某国仲裁规则;仲裁结果具有终局约束力,双方均同意接受并执行;若仲裁无法处理,向有管辖权的普通法院提起诉讼但仅作为后备选项。争议解决过程遵守相关法律程序无例外,任何一方无理由拒绝裁决义务,费用由责任方承担或双方分担。争议解决期间,合同非争议部分继续履行,确保业务连续性。
六、合同生效与终止
本合同自双方签署日起生效,无特定日期要求;生效后执行至服务完成交付并验收确认之日终止;一方可书面通知对方提前终止,但需提前合理通知期(如某时间段内通知)并说明理由,确保对方无重大损失;终止后乙方退还已支付但未使用款项,双方清算未结清事项;终止不影响已履行部分权利义务,生效终止均以书面确认书为准。合同续期需双方重新协商签订补充协议无自动延续安排
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