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货物批次管理协议

甲方（采购方/使用方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（供应方/生产方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方需要采购乙方的货物，并要求对货物进行批次管理，以确保货物的可追溯性、质量和效率，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1“货物”指由乙方生产或供应，并根据本协议进行批次管理的所有产品或物品。

1.2“批次”指乙方根据生产、采购或订单要求，将具有相同或相似特性（如生产日期、原料批次、产品型号等）的货物集合起来，并赋予唯一标识的管理单元。

1.3“批次号”指用于唯一标识一个批次的代码或编号。

1.4“生产日期”指货物完成生产过程的日期。

1.5“有效期”指货物按照乙方标准储存条件下预计保持质量的期限。

1.6“检验标准”指双方约定的用于检验货物质量的依据，包括但不限于国家标准、行业标准、企业标准或双方协商确定的特定标准。

1.7“交付地点”指本协议约定的货物最终交付的地点。

1.8“单证”指与货物批次相关的所有文件，包括但不限于订单、生产通知、入库单、检验报告、质检合格证、发货单、追溯证明等。

第二条批次管理流程

2.1批次创建：乙方负责根据甲方订单或生产计划创建货物批次，并为每个批次分配唯一的、不可重复的批次号。乙方应在货物生产或采购完成时立即创建批次，并确保批次号的连续性和唯一性。

2.2批次信息记录：乙方应详细记录每个批次的关键信息，包括但不限于：货物名称/型号、规格、数量、生产日期、有效期、所用原料批次、质量检验结果、包装信息、存储位置等。所有记录应准确、完整，并妥善保存。

2.3批次追踪：双方均有权查询货物的批次信息。乙方应确保其信息系统能够支持批次信息的实时查询和追溯。甲方应按照乙方提供的途径查询所需批次信息。

2.4批次标识：乙方应在货物包装或相关单证上清晰、牢固地标注批次号。标注应易于识别，并在整个仓储、运输和交付过程中保持清晰可见。货物在存储、搬运和交接时，应采取措施保护批次标识不被损坏或覆盖。

第三条货物接收与检验

3.1甲方或甲方指定的接收方应在货物到达交付地点时，根据送货单等单证核对货物的实际数量和外观，并确认货物上的批次号与单证一致。

3.2甲方或甲方指定的检验机构有权对到货物料进行检验。检验应依据本协议约定的检验标准进行。检验可包括但不限于外观检查、尺寸测量、性能测试等。

3.3检验结果应记录在相关单证上，并可能影响批次的接受或后续处理。如检验发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应根据约定处理方式（如隔离、返工、退货等）进行处理，并承担相应责任。

第四条存储管理

4.1如货物需要在本协议约定或双方另行商定的地点进行存储，存储方（可能是甲方或乙方）应负责货物的妥善保管。

4.2存储方应确保货物按照乙方规定的储存条件（如温度、湿度、光照等）进行存放，并遵循先进先出（FIFO）或按指定批次顺序出库的原则，以防止货物过期、变质或混淆。

4.3乙方应定期或在甲方要求时，提供存储货物的批次状态报告，包括库存数量、存储位置、库存时间等信息。

4.4存储责任期限由双方根据实际情况在协议中明确约定。

第五条批次信息共享与系统对接

5.1双方同意共享与批次管理相关的必要信息。乙方应定期向甲方提供批次生产、检验、库存等信息的更新。

5.2如果双方使用各自的信息系统进行管理，应协商确定数据交换的方式、格式和频率。乙方应确保其系统能够支持按甲方要求导出或传输批次数据。双方均有责任保证其系统数据的准确性和及时性。

第六条交付与转移

6.1货物交付时，乙方应确保交付的货物与订单中指定的批次号一致。发货单等单证上必须清晰注明该批货物的批次号。

6.2货物所有权的转移时间和风险承担点，按照双方在订单或本协议中的约定执行。通常，货物在交付给甲方或其指定接收人时完成所有权转移。

6.3乙方负责将货物运至约定的交付地点，或负责安排从约定装货点至交付地点的运输。运输方式、成本和保险由双方根据订单约定。

第七条质量保证与批次关联

7.1乙方保证其提供的货物符合约定的质量标准。所有批次都应有相应的质量检验记录。

7.2当发生质量投诉或需要追溯质量问题时，任何一方均有权要求对方提供特定批次的详细质量信息，包括检验报告、原始生产数据等。乙方有义务提供与其批次管理系统相关的质量追溯信息。

7.3如因特定批次货物存在质量问题，导致需要对该批次进行隔离、召回、退货、维修或其他处理时，相关责任和费用由乙方承担，除非问题是由甲方