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电子数据交换交易确认协议
当事人A(以下简称“甲方”),法定全称:[甲方公司全称],注册地址:[甲方公司注册地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码],联系人:[甲方联系人姓名],联系电话:[甲方联系人电话],电子邮箱:[甲方联系人邮箱]。
当事人B(以下简称“乙方”),法定全称:[乙方公司全称],注册地址:[乙方公司注册地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码],联系人:[乙方联系人姓名],联系电话:[乙方联系人电话],电子邮箱:[乙方联系人邮箱]。
鉴于甲方和乙方希望利用电子数据交换(EDI)系统进行商业交易,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与目的
1.1本协议所称电子数据交换(EDI),是指利用计算机和网络技术,按照商定的标准格式,在甲方和乙方之间自动传输结构化商业信息的交易方式。
1.2本协议旨在明确双方基于EDI方式进行的特定交易(包括但不限于订单、发票、发货通知、付款通知等)的各项条款,确认交易内容,并规定双方在利用EDI系统进行交互时的权利、义务和责任。
第二条EDI系统与操作
2.1双方同意使用各自的EDI系统或共同接入的第三方EDI平台(以下简称“EDI系统”)进行本协议项下的交易数据交换。
2.2双方确认其EDI系统支持的数据交换标准为[请填写具体标准,例如:ANSIX12V[版本号]或UN/EDIFACT],并同意遵守相关标准规范进行数据格式的准备和传输。
2.3甲方负责通过其EDI系统向乙方发送订单等交易文件,乙方负责接收、处理并回应相关交易文件。乙方亦负责通过其EDI系统向甲方发送发票等交易文件,甲方负责接收、处理并回应相关交易文件。
2.4双方应确保其EDI系统的正常运行,并承担因自身系统原因导致数据传输错误或延误的责任。双方应采取合理措施保护EDI系统的安全,防止未经授权的访问或数据泄露。
第三条交易内容的确认
3.1双方同意尽合理努力确保通过EDI系统传输的交易数据的准确性和完整性。
3.2乙方在接收甲方发送的订单等交易文件后,应通过EDI系统向甲方发送确认回执。甲方在接收乙方发送的发票等交易文件后,应通过EDI系统向乙方发送接收确认回执。
3.3确认回执的发送视为乙方已成功接收相关交易文件。收到确认回执不影响甲方对交易文件内容的最终确认权。
3.4双方应在各自收到交易文件后[请填写具体天数,例如:三个]工作日内,对文件内容的准确性进行核对。如发现错误,应立即通过EDI系统或双方约定的其他书面方式通知对方,并说明错误详情及更正要求。双方应在收到更正通知后及时进行更正并确认。
第四条合同条款的整合
4.1本协议是甲方和乙方就利用EDI系统进行商业交易达成的协议,与双方之前达成的任何口头或书面约定无关。
4.2通过EDI系统交换的订单、发票等交易文件,构成双方相关主合同的组成部分,除非文件中明确声明仅为主合同的初步证据或双方另有书面约定。
4.3如EDI交换的交易文件内容与双方签订的主合同条款不一致,以双方已签署的主合同条款为准;如主合同未约定,则视为双方同意以EDI文件确认的交易内容为准。
第五条法律适用与争议解决
5.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2因本协议或双方通过EDI系统进行的交易引发或与之相关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请选择仲裁或诉讼,并明确具体机构,例如:提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]或向[请填写具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。
第六条保密条款
6.1双方确认,通过EDI系统交换的信息中,标注为“保密”的部分属于对方保密信息。
6.2除非法律规定或有权机关要求,任何一方不得向任何第三方泄露对方的保密信息,也不得将保密信息用于本协议约定之外的目的。本保密义务不因本协议的终止而解除。
第七条违约责任
7.1若一方未能按照本协议约定或双方商定的时间、标准和要求通过EDI系统发送或接收交易文件,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
7.2若一方因违反本协议第六条的保密义务,导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
7.3若因一方原因导致EDI系统无法正常使用,影响双方交易进行,违约方应采取合理措施恢复系统,并赔偿因此给对方造成的直接损失。
第八条通知
8.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过EDI系统发送至本协议首页载明的对方联系人的联系地址、联系电话或电子邮箱。
8.2通过EDI系统发送的通知,发送成功后视为已送达。通过其
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