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绩效评估数据采集协议

引言与背景

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方：[公司名称]，住所地[公司地址]，统一社会信用代码[公司统一社会信用代码]，法定代表人[法定代表人姓名]，职务[职务]（以下简称“甲方”）。

乙方：[员工姓名]，身份证号码[身份证号码]，住址[员工住址]，联系电话[员工联系电话]（以下简称“乙方”）。

鉴于甲方为有效实施绩效管理，需收集与乙方绩效相关的数据信息，乙方同意根据甲方的规定提供相关数据。甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，本着平等自愿、公平合理的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

数据采集主体与范围

1.甲方是本协议项下绩效评估数据的主要采集和管理方，负责制定数据采集标准、流程和制度，并对数据采集过程进行监督。

2.乙方作为甲方的员工，有义务根据甲方的要求，真实、准确、完整地提供与个人绩效相关的数据信息。

3.本协议项下“绩效评估数据”是指为实现绩效评估目的，甲方需要采集的与乙方工作表现、工作成果、工作能力、工作态度等相关的各类信息，具体范围包括但不限于：

*工作目标完成情况：乙方在绩效周期内设定的工作目标及其完成度、质量、效率等量化或质化数据。

*关键绩效指标(KPI)完成数据：乙方承担的关键绩效指标的实际达成情况及相关支撑材料。

*工作任务完成数据：乙方负责的关键项目、重要任务的进展情况、完成结果、资源使用情况等。

*工作行为表现数据：乙方在团队合作、沟通协调、问题解决、创新意识、责任心、主动性等方面的具体事例或观察记录。

*客户/服务对象反馈数据：通过客户满意度调查、投诉处理、客户评价等方式收集的与乙方工作相关的反馈信息。

*同事/上级/下级评价数据：依据公司制度开展的360度评估中，由相关人员提供的关于乙方工作表现的评价信息。

*培训与发展数据：乙方参加的培训课程、获得的技能认证、在岗学习与实践成果等。

*出勤与纪律数据：与工作表现相关的考勤记录、请假、迟到早退等情况（如适用）。

*成本控制与资源利用数据：乙方工作中涉及的成本节约、资源有效利用情况等。

数据采集方法与流程

1.甲方将根据公司绩效管理制度，通过以下一种或多种方式采集绩效评估数据：

*引导乙方在指定的绩效管理系统中在线填写和提交数据。

*要求乙方填写并提交纸质绩效评估表格或相关记录。

*组织绩效评估会议，由直接上级、同事等进行访谈、讨论并记录评估意见。

*审核乙方提交的工作报告、项目文档、成果证明等客观材料。

*通过公司内部信息系统、邮件等渠道收集与工作表现相关的数据。

2.甲方将明确告知乙方每个绩效评估周期的数据采集时间安排、所需提交的材料或信息，以及具体的提交方式和截止日期。

3.乙方应根据甲方的要求，在规定时间内，通过指定的渠道提交所需的真实、准确、完整的绩效相关数据。直接上级对乙方提交的数据进行初步审核确认。

4.对于涉及第三方（如同事、客户）评价的数据采集，甲方将依据公司相关制度进行组织和实施，并确保通知相关评价人其评价责任和义务。

数据的使用与处理

1.甲方采集的绩效评估数据仅可用于以下一个或多个目的：

*对乙方在绩效周期内的工作表现和成果进行客观评估。

*为与乙方相关的薪酬调整、奖金发放、晋升、调岗、培训发展等决策提供依据。

*识别公司或团队在管理、流程、技能方面的改进需求。

*进行组织内部的业绩分析和人力资源管理规划。

*根据法律法规或公司政策要求进行报告。

2.甲方及其授权的管理人员、人力资源部门等在履行职责所需范围内，方可访问和使用相关绩效评估数据。

3.严禁任何一方将本协议项下的绩效评估数据用于以下用途：

*任何形式的歧视或差别待遇。

*对乙方进行不公正的惩罚或报复。

*将与乙方个人工作表现无关的评估数据用于内部比较或公开排名。

*未经乙方明确同意或违反法律法规及公司规定，向第三方泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。

数据安全与保密义务

1.甲方承诺采取不低于行业通常标准的合理技术和管理措施，确保存储、处理和传输绩效评估数据的安全，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、定期备份等，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。

2.甲方有责任对知悉乙方个人绩效评估数据的员工（包括直接上级及